Bir kullanım kılavuzu yazmak göz korkutucu bir iş gibi görünebilir, ancak düşündüğünüzden daha kolaydır! Bu adımlar, çok basitten (Nasıl Alkışlanır) son derece karmaşık olana (Yarı İletken Nasıl Yapılır) kadar herhangi bir yazılı talimat için geçerlidir.
adımlar
Bölüm 1/4: Konuyu Tanıyın
Adım 1. Bu anahtardır
Apaçık görünebilir, ancak bilgi, başarılı bir kılavuz yazmanın anahtarıdır. Örneğin, bir fotoğraf makinesi kılavuzu yazıyorsanız, f-stop ve deklanşör hızının yalnızca 2 ayrı işlev olduğunu bilmek değil, birbirleriyle nasıl etkileşime girdiklerini bilmek, her birini tanımlamanızı çok daha kolay hale getirecektir. bütünle ilgili olarak işlev görür.
Adım 2. Uzmanlarla konuşun
Rolünüz konu uzmanından ziyade sadece yazarsa, süreç boyunca bilgili kişileri dahil edin ve çalışmanızı gözden geçirdiklerinden emin olun. Onların bilgisi ve tavsiyesi paha biçilemez.
Adım 3. Uygulamalı bir yaklaşım deneyin
Mümkünse, hakkında yazdığınız şeyi yapmak, en azından, kullanıcının ne öğrenmek isteyeceği konusunda size bir fikir verecektir.
Adım 4. Konuyu okuyun
Konuşmayı öğrenin ve hakkında yazdığınız ürün hakkında bilgi sahibi olun.
-
Benzer ürünlerin kılavuzları, diğer yazarların konuyu nasıl ele aldığını size gösterecektir.
- Yazarlar arasında, hem ortak işlevselliği hem de bir şeyi tanımlamaya yönelik ortak yaklaşımları gösteren benzerlikleri arayın.
- Öne çıkan farklılıkları arayın. Bunların belirli bir ürüne özgü işlevler olması muhtemeldir. Ürününüz bu işlevleri içerebilir veya içermeyebilir veya tanımlayabileceğiniz, ürününüzün değerini artıracak şekilde sorunu çözmenin alternatif yollarına sahip olabilir. İşiniz nasıl yapılır yazmak olsa da, müşterilere satın almalarının değerini göstermek onları okumaya devam etmeye teşvik etmenin harika bir yoludur.
- Ticaret dergilerini yutun. Ürünleri kullanan kişilerin günlük olarak onlarla nasıl çalıştığını öğrenin. Kendi sorunlarını çözen bir işlevin olmasını dileyebilirler ve eğer ürününüz çözümse, bunun vurgulanması gerekir.
Bölüm 2/4: Manuel Düzeninizi Planlayın
Adım 1. Parçalayın
İster adım adım basit bir talimat sayfası, isterse 35 mm dijital kamera için bir kılavuz olsun, onu sindirilebilir parçalara ayırmanın çeşitli faydaları vardır:
Bütünün ayrı parçalarına odaklanmanızı sağlar. Amacınız, kullanıcıyı süreci nasıl öğreneceği konusunda bilgilendirmektir. İşlevin nasıl gerçekleştirileceği, istenirse sonunda bir eğitim için bırakılabilir veya kullanıcının kendi başına keşfetmesi için bırakılabilir
Adım 2. Mantıksal bir sıra izleyin
Örneğin, merceğin nasıl takılacağını, filmi nasıl yükleyeceğinizi, kamerayı nasıl açacağınızı ve odağı nasıl ayarlayacağınızı gösterene kadar bir kameradaki flaşın nasıl çalıştığını açıklamak hiçbir işe yaramaz. Bu, konuyu iyi bilmiyorsanız özellikle yararlıdır.
Adım 3. Bunu, içindekiler tablonuz için şablonunuz olarak kullanın
Adım 4. Adımlarınızı gözden geçirin
Mantıksal bölümleri tanımladıktan sonra, her şeyin kapsandığından emin olmak için bunları gözden geçirin.
Adım 5. Malzemelerinizi toplayın
Tanımladığınız öğeleri elinizin altında ve kılavuzda açıklandığı şekilde kullanıma hazır bulundurun. Bir kağıt kutu yapıyorsanız, elinizin altında kağıt, makas, bant, yapıştırıcı ve bir cetvel bulundurun. Bir kamera hakkında yazıyorsanız, kameranızın demonte olduğundan emin olun. Mümkünse, yazdığınız ürün bu noktada kutuya geri dönmelidir.
Bölüm 3/4: Yazmaya Başlayın
Adım 1. Girişi yazın
Bu, tüm kılavuzun tonunu belirleyecek ve kullanıcıya ne tür bir kılavuzu sindirmek üzere oldukları hakkında bir fikir verecektir. Hafif ve eğlenceli mi yoksa basit ve anlamsız mı olacak? Okuyucu kitlenize bağlıdır. Çocuklara kağıt kutu yapmayı öğreten sözlü oyunlar için, bir doktora açık kalp ameliyatına nasıl devam edileceğini öğretmekten çok daha fazla yer var. Tonu erkenden belirleyin ve bu tonu kılavuz boyunca saklayın.
Adım 2. Yazdığınız her adımı gerçekleştirin
Bu sadece yazınıza dürüstlük ve özgünlük havası vermekle kalmaz, aynı zamanda hiçbir şeyin eksik kalmamasını da sağlarsınız.
Herhangi bir nedenle adımları uygulamak mümkün değilse, bunları iyice düşünün ve uzman birine danışın
Adım 3. Adımları numaralandırın
Bu, insanların takip etmelerini ve yerlerini kaybetmeleri durumunda tekrar başvurmalarını kolaylaştırır.
Kağıda yazıyorsanız, her adım arasında eklemeler için boşluk bıraktığınızdan emin olun. Daha fazlasını eklerseniz adımlarınızı yeniden numaralandırmayı unutmayın
Adım 4. İpuçlarını ve uyarıları ekleyin
Yazarken, kullanıcı bir adımı dikkatsizce yaparsa bunun bir soruna yol açabileceğini fark edebilirsiniz.
Tersine, kullanıcının görevini daha kolay veya daha ilginç hale getirecek bir miktar bilgi varsa, onu ekleyin
Adım 5. Test edin
Yalnızca yazılı talimatlarınızı kullanarak, hakkında yazdığınız şeyi yapın. Talimatlarınızın eksik olduğu yerler bulursanız, gerekli bilgileri ekleyin. Tüm adımlara sahip olana ve öğrettiğiniz şeyi not eklemek zorunda kalmadan yapabilene kadar bu adımı tekrarlayın.
Bir veya iki arkadaşınızın kılavuzu kullanmasını sağlayın. Ürünü nasıl kullanacaklarını öğrendiklerinde onları yakından izleyin. Nereden geçtiklerini görün. Görevde nerede kaybolduklarını, kafalarının karıştığını veya başarısız olduklarını görün. Söyleyeceklerini dinleyin, ardından kılavuzunuzu buna göre ayarlayın
Adım 6. El kitabınızı gözden geçirin
Son düzeltme okuyucunuza (kurumunuz veya eşiniz olsun) göz kamaştırıcı hatalarla dolu bir kılavuz göndermek istemezsiniz.
Bölüm 4/4: Biçimlendirme
Adım 1. En üst düzeyde başlayın
Gerekli tüm adımları detaylandırdıktan sonra, bariz kategori başlıklarını bulmak için kılavuzunuzu gözden geçirin.
Onlara isim verin ve yerlerini not edin
Adım 2. Varsa, bir İçindekiler Tablosu yazın
Örnek olarak wikiHow'un nasıl düzenlendiğine bakın. Ana sayfa birçok bölüm başlığı sunar. Bir bölüme eriştiğinizde, birçok alt kategori listelenir ve alt kategoriler makaleleri listeler. Kılavuzunuz ne kadar ayrıntılı olursa, o kadar fazla kategori ve alt kategoriye ihtiyacınız olacaktır. (Islık çalmanın hiçbirine ihtiyacı yoktur, Bir Düdük Nasıl Oyulur'un birkaç ihtiyacı vardır ve Flüt Nasıl Çalınır'ın çok ihtiyacı vardır!)
Adım 3. Tekrar düzeltin
Evet, zaten bir kez iyice yaptın. Bunu ikinci kez yapmak, şüphesiz birkaç küçük hatayı veya kılavuzunuzun net olmadığı yerleri yakalayacaktır.
Daha kapsamlı bir kılavuz için, tüm küçük konuları not etmek için bu fırsatı değerlendirebilir ve bu bilgileri bir dizin oluşturmak için kullanabilirsiniz
Adım 4. Bir başlık seçin
İpuçları
- Bir şey size açık görünse bile, adımları yazın! Kullanıcınızın bilmediği bir şeyi göz ardı etmekten kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Önemli adımları atlamak yerine fazladan bilgi eklemek daha iyidir.
- Flüt Nasıl Çalınır gibi bölümler gerektiren çok detaylı bir el kitabı yazıyorsanız, aslında ilk adımınız Flüt Seçimi, Montaj ve Bakımı, Ton Üretimi, Parmaklama Yöntemleri, Sizin gibi tüm bölümleri listelemek olabilir. First Piece, vb. Daha sonra her bölüme bir kılavuz yazmak için temel kuralları uygularsınız çünkü her bölüm kendi içinde ayrı bir kılavuz gibidir!
- Mümkün olduğunda, talimatlarınızı gösterin! Resim ekleyemiyorsanız, öğrencinizi örnek olarak ortak bir şeye yönlendirin. örneğin, içinde Biçimlendirme, 2. Adım Bu talimatların içinde, bir İçindekiler Tablosunun nasıl oluşturulabileceğini göstermek için wikiHow'ın düzeninin görünümü kullanılır.
- Her bölümü ayrı bir sayfada (veya bilgisayarda) yazmak, düzenlemeyi kolaylaştıracaktır. Çalışacak yeriniz varsa daha kolay yeniden düzenleyebilir ve düzenleme işaretlerinizi bulabilirsiniz. Bilgisayarda 3 veya 4 satır bırakın (tıklayarak girmek molaları kolayca bulabilmeniz için her adım arasında birkaç kez).
- Mümkünse, bir acemi el kitabınızı test etsin ve sordukları her soruyu yazsın! Bu, boşlukları doldurmanıza ve kılavuzunuzu çok daha kullanışlı hale getirmenize yardımcı olacaktır.