Alfabe, okul, iş veya kişisel kullanım için sözcükleri, bilgileri ve nesneleri düzenlemenin yararlı ve etkili bir yoludur. İster önemli belgeleri ister devasa kayıt koleksiyonunuzu alfabetik olarak sıralamayı planlıyor olun, alfabetik sıralama kuralları sadece ABC'lerinizi bilmekten daha zor olabilir. Düzgün alfabetik sıralamak için bu adımları izleyin.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Bilgilerinizi Alfabeye Hazırlamak İçin Hazırlama
Adım 1. Bilgilerinizi veya nesnelerinizi kolayca görülebilecek bir yere yerleştirin
Alfabetik sıraya koymanız gereken tüm verileri görmek, sürecin hızlı ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.
- Verileri bir bilgisayarda düzenliyorsanız, karışıklığı önlemek için alfabetik sıralama için yeni bir dosya veya klasör oluşturmak yardımcı olabilir.
- Kayıtlar veya kitaplar gibi nesneleri alfabetik olarak sıralıyorsanız, adlarını daha kolay görebilmek için bunları geçerli yerleşimlerinden kaldırın.
Adım 2. Bilgilerinizi veya nesnelerinizi alfabetik sıraya koymak için açık ve erişilebilir bir alan oluşturun
Siz onları alfabetik sıraya koyarken verilerinizin veya nesnelerinizin gideceği açık bir alan oluşturarak dağınıklığı ve karışıklığı önleyin.
Adım 3. Nesnelerinizi veya verilerinizi ada, başlığa veya başka bir sisteme göre alfabetik sıraya göre yerleştirmek isteyip istemediğinize karar verin
Bölüm 2/2: Bilgilerinizi Alfabeye Hazırlama
Adım 1. Başa “A” harfi ile başlayan öğeyi yerleştirin ve alfabe boyunca “Z”ye doğru sırayla çalışın
Adım 2. İlk kelimedeki ilk harfi karşılaştırın
- Alfabede hangisinin önce geldiğini belirlemek için iki öğeyi yan yana yerleştirin.
- Önce alfabenin başına (“A”) daha yakın olanı, ardından alfabede daha sonra gelen olanı seçin.
Adım 3. İlk harf aynıysa, kelimelerdeki bir sonraki harfi karşılaştırın
- Örneğin, bir kelimenin ilk iki harfi “Am” ve diğer kelimenin ilk harfleri “An” ise, “Am”ı “An”ın önüne koyun.
- Harflerde farklılığa ulaşana kadar kelimeler aynı harflere sahip olmaya devam ederse, kelimedeki bir sonraki harfi karşılaştırmaya devam edin, ardından alfabede ilk görünen kelimeyi diğer kelimenin önüne yerleştirin.
- Bir kelimede diğeriyle karşılaştırılacak daha fazla harf olmadığı bir noktaya gelirseniz, daha kısa harf dizisine sahip kelime alfabetik sırada ilk sırada yer alır.
- İki öğedeki ilk kelimeler aynıysa, hangisinin önce geldiğini belirlemek için sonraki kelimenin yazılışına bakın.
Adım 4. Kişilerin adlarını önce soyadına ve ardından ikinci baş harfine veya adına göre düzenleyin
- Kitapları veya belgeleri alfabetik sıralıyorsanız, yazarın soyadını kullanarak düzenlemek ve aramak daha kolaydır.
- Örneğin, "John W. Adams", "Adams, John W" olarak listelenir. ve "Adams, John B."den önce gidecekti, bu da "Adams, Lenny A"dan önce olacaktı.
Adım 5. Tirelenmiş adlara ve başlıklara tek bir sözcük gibi davranın
Adım 6. Başlıklardaki sayıları alfabetik hale getirmek için heceleyin
Örneğin, “12 Kızgın Adam”, “On İki Kızgın Adam” olarak yazılmış gibi sıralanmalıdır.
Adım 7. Alfabetik sıralamak için kullandığınız sistemin kaydını yapın
Büyük miktarda veri veya nesne düzenliyorsanız, bir kayıt diğer kişilerin sisteminizi takip etmesine ve bakımını yapmasına yardımcı olur ve unutursanız size hatırlatır.
İpuçları
- Başlıkların başındaki makaleleri dikkate almayın. “a”, “an” veya “the” kelimeleri çok yaygın oldukları için bir başlığa başlıyorlarsa göz ardı edebilirsiniz ve alfabetik bilgiler arasında arama yapmayı kafa karıştırıcı hale getirebilir.
- Yolda kalmak için alfabenin bir kopyasını önünüzde veya alfabetik sıraladığınız öğelerin yanında tutun.