Çalışma Planı Nasıl Yazılır: 8 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Çalışma Planı Nasıl Yazılır: 8 Adım (Resimlerle)
Çalışma Planı Nasıl Yazılır: 8 Adım (Resimlerle)

Video: Çalışma Planı Nasıl Yazılır: 8 Adım (Resimlerle)

Video: Çalışma Planı Nasıl Yazılır: 8 Adım (Resimlerle)
Video: Çalışma Programı Nasıl Yapılır ? YKS / KPSS / LGS 2024, Mart
Anonim

Bir iş planı, bir ekibin ve/veya kişinin bu hedeflere ulaşmasını sağlayan ve okuyucuya projenin kapsamını daha iyi anlamasını sağlayan bir dizi hedef ve sürecin bir taslağıdır. İş planları, ister profesyonel ister akademik yaşamda kullanılsın, projeler üzerinde çalışırken düzenli kalmanıza yardımcı olur. İş planları aracılığıyla, bir süreci küçük, ulaşılabilir görevlere böler ve başarmak istediğiniz şeyleri belirlersiniz. Gelecek projelere hazırlanabilmeniz için bir iş planının nasıl yazılacağını öğrenin.

adımlar

Yöntem 1/1: İş Planınızın Haritasını Çıkarma

Bir Çalışma Planı Yazın Adım 1
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 1

Adım 1. Çalışma planınızın amacını belirleyin

İş planları çeşitli nedenlerle yazılır. Doğru şekilde hazırlanabilmeniz için amacı önceden belirleyin. Çoğu iş planının belirli bir süre (yani 6 ay veya 1 yıl) için olduğunu unutmayın.

  • İşyerinde çalışma planları, amirinizin önümüzdeki birkaç ay boyunca hangi projeler üzerinde çalışacağınızı bilmesine yardımcı olur. Bunlar genellikle yıllık performans incelemesinden hemen sonra veya ekipler büyük projeler üstlendiğinde gelir. İş planları, kuruluşunuzun yeni bir takvimin veya mali yılın başında düzenlediği stratejik planlama oturumlarının sonucu da olabilir.
  • Akademik dünyada, çalışma planları öğrencilerin büyük bir proje için bir program oluşturmasına yardımcı olabilir. Ayrıca öğretmenlerin dönem için ders materyallerini planlamasına yardımcı olabilirler.
  • Kişisel bir proje için iş planları, ne yapmayı, nasıl yapmayı ve hangi tarihe kadar yapmayı planladığınızı tanımlamanıza yardımcı olacaktır. Kişisel çalışma planları, kesinlikle gerekli olmasa da, bireyin hedeflerini ve ilerlemesini takip etmesine yardımcı olacaktır.
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 2
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 2

Adım 2. Girişi ve arka planı yazın

Profesyonel çalışma planları için bir giriş ve arka plan yazmanız gerekebilir. Bunlar, amirinize veya yöneticinize iş planınızı bağlama oturtmak için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar. Akademik bir çalışma planı için bir giriş ve arka plan yazmak genellikle gereksizdir.

  • Giriş kısa ve ilgi çekici olmalıdır. Üstlerinize bu iş planını neden oluşturduğunuzu hatırlatın. Bu süre zarfında üzerinde çalışacağınız belirli proje(ler)i tanıtın.
  • Arka plan, bu iş planını oluşturmanızın nedenlerini vurgulamalıdır. Örneğin, son raporlardan ayrıntıları veya istatistikleri okuyun, ele alınması gereken sorunları belirleyin veya önceki çalışma projeleri sırasında aldığınız önerilerden veya geri bildirimlerden yararlanın.
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 3
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 3

Adım 3. Hedef(ler)inizi ve hedeflerinizi belirleyin

Hedefler ve hedefler, her ikisi de iş planınız yoluyla başarmayı umduğunuz şeylere işaret etmeleri bakımından ilişkilidir. Ancak aradaki farkları da unutmayın; hedefler geneldir ve hedefler daha spesifiktir.

  • Hedefler, projenizin büyük resmine odaklanmalıdır. İş planınızın istenen nihai sonucunu listeleyin. Geniş tutun; örneğin, hedefinizi bir araştırma makalesini tamamlamak veya yazma hakkında daha fazla bilgi edinmek olsun.
  • Hedefler spesifik ve somut olmalıdır. Başka bir deyişle, bunları tamamladığınızda bunları listenizden kontrol edebilmelisiniz. Örneğin, araştırma makaleniz için röportaj yapacak insanları bulmak iyi bir hedef olacaktır.
  • Birçok iş planı, hedefleri aşağıdakilere ayırır: kısa boylu-, orta-, ve uzun vadeli önemli ölçüde farklılık gösterirlerse hedefler. Örneğin, bir şirketin üç ay içinde izleyici sayısını %30 artırmaya yönelik kısa vadeli hedefi, gelecek yıl boyunca sosyal medyada marka görünürlüğünü güçlendirmeye yönelik uzun vadeli hedefinden önemli ölçüde farklı olabilir.
  • Hedefler genellikle aktif sesle yazılır ve belirsiz anlamları olan fiiller (örn. "incele", "anla", " "bilmek" vb.).
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 4
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 4

Adım 4. Çalışma planınızı "SMART" hedeflerine göre sıralamayı düşünün

SMART, iş planlarında daha somut, eyleme geçirilebilir sonuçlar arayan kişiler tarafından kullanılan bir kısaltmadır.

  • Özel. Kim için tam olarak ne yapacağız? Hangi nüfusa hizmet edeceğinizi ve bu nüfusa yardım etmek için kullanacağınız belirli eylemleri belirleyin.
  • Ölçülebilir. Ölçülebilir mi ve ölçebilir miyiz? Sonuçları sayabilir misin? Çalışma planını "2020'de Güney Afrika'da sağlık artacak" şeklinde mi yapılandırdınız? yoksa bunu "yeni doğan Güney Afrikalı bebeklerde HIV/AIDS vakalarının 2020'ye kadar %20 oranında azalacağı" şeklinde mi yapılandırdınız?

    Değişikliği ölçmek için bir temel sayının oluşturulması gerektiğini unutmayın. Güney Afrikalı yeni doğanlar arasında HIV/AIDS insidans oranını bilmiyorsanız, insidans oranlarını %20 oranında azalttığınızı güvenilir bir şekilde söylemek imkansız olacaktır

  • Başarılabilir. Elimizdeki kaynaklarla ayrılan zamanda halledebilir miyiz? Kısıtlamalar göz önüne alındığında hedef gerçekçi olmalıdır. Satışları %500 artırmak, yalnızca küçük bir şirketseniz mantıklıdır. Pazara hakimseniz satışları %500 arttırmak neredeyse imkansızdır.

    Bazı durumlarda, çalışma planı hedeflerinize ulaşılabilir olup olmadığını anlamak için bir uzmana veya yetkiliye danışılması gerekebilir

  • İlgili. Bu hedefin istenen hedef veya strateji üzerinde bir etkisi olacak mı? Genel sağlık için muhtemelen önemli olsa da, lise öğrencilerinin boy ve kilosunu ölçmek doğrudan ruh sağlığı prosedürlerinde değişikliğe yol açar mı? Hedeflerinizin ve yöntemlerinizin açık ve sezgisel bir ilişkisi olduğundan emin olun.
  • zamana bağlı. Bu hedefe ne zaman ulaşılacak ve/veya tamamlandığımızı ne zaman bileceğiz? Proje için kesin bir bitiş tarihi belirtin. Varsa, hangi sonuçların projenizin zamanından önce sona ermesine neden olacağını ve tüm sonuçların elde edilmesiyle sonuçlanacağını belirtin.
Bir İş Planı Yazın Adım 5
Bir İş Planı Yazın Adım 5

Adım 5. Kaynaklarınızı listeleyin

Hedeflerinize ve hedeflerinize ulaşmanız için gerekli olacak her şeyi ekleyin. Kaynaklar, çalışma planınızın amacına bağlı olarak değişecektir.

  • İşyerinde kaynaklar, mali bütçe, personel, danışmanlar, binalar veya odalar ve kitaplar gibi şeyleri içerebilir. Çalışma planınız daha resmiyse, ekte ayrıntılı bir bütçe görünebilir.
  • Akademik alanda kaynaklar, farklı kütüphanelere erişimi içerebilir; kitaplar, gazeteler ve dergiler gibi araştırma materyalleri; bilgisayar ve internet erişimi; ve sorularınız varsa size yardımcı olabilecek profesörler veya diğer kişiler.
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 6
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 6

Adım 6. Herhangi bir kısıtlamayı tanımlayın

Kısıtlamalar, amaç ve hedeflerinize ulaşmanın önüne geçebilecek engellerdir. Örneğin, okul için bir araştırma ödevi üzerinde çalışıyorsanız, programınızın araştırma yapmanıza ve düzgün yazmanıza izin vermeyecek kadar kalabalık olduğunu görebilirsiniz. Bu nedenle, bunaltıcı programınız bir kısıtlama olabilir ve çalışma planınızı etkili bir şekilde tamamlamak için dönem boyunca bir şeyler kesmeniz gerekir. (Sömestr başına birden fazla zor ders alıyorsanız planlama gereklidir.)

Bir Çalışma Planı Yazın Adım 7
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 7

Adım 7. Kim sorumlu

Hesap verebilirlik, iyi bir plan için çok önemlidir. Her görevi tamamlamaktan kim sorumludur? Bir görev üzerinde çalışan bir ekip olabilir (kaynaklara bakın), ancak bir kişinin bir görevin zamanında tamamlanmasından sorumlu olması gerekir.

Bir Çalışma Planı Yazın Adım 8
Bir Çalışma Planı Yazın Adım 8

Adım 8. Stratejinizi yazın

İş planınızı gözden geçirin ve hedef ve hedeflerinize ulaşmak için kaynaklarınızı nasıl kullanacağınıza ve kısıtlamalarınızı nasıl aşacağınıza karar verin.

  • Belirli eylem adımlarını listeleyin. Hedeflerinizi tamamlamanız için her gün veya haftada ne olması gerektiğini belirleyin. Ayrıca, ekibinizdeki diğer kişilerin atması gereken adımları listeleyin. Bu bilgileri düzenli tutmak için proje yönetimi yazılımı veya kişisel bir takvim kullanmayı düşünün.
  • Bir program oluşturun. Geçici bir çalışma programı oluşturabilseniz de, beklenmedik şeylerin olabileceğini ve geride kalmamak için programınıza yer açmanız gerektiğini anlayın.

Örnek Plan ve Dahil Edileceklerin Listesi

Image
Image

Açıklamalı İş Planı

Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.

Image
Image

Bir Çalışma Planına Dahil Edilmesi Gerekenler

Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.

İpuçları

  • Projeniz özellikle büyükse kilometre taşlarını belirleyin. Kilometre taşları, proje boyunca belirli hedeflere ulaşıldığını vurgulayan noktalardır. Aynı zamanda bir yansıma noktası olarak da hizmet edebilirler, burada sürecin içinde olduğunuza bakmanıza ve iş planıyla hala doğru yolda olduğunuzdan emin olmanıza izin verirler.
  • İş planınızın sizin için çalışmasını sağlayın. İş planları, istediğiniz veya ihtiyaç duyduğunuz kadar ayrıntılı veya geniş olabilir. Bir kağıda yazılabilir veya grafikler ve renkler kullanılarak profesyonel bir yazılımda oluşturulabilirler. Sizin için en doğal ve etkili olanı kullanın.

Önerilen: