Öz değerlendirme yazmak stresli ve bazen göz korkutucu olabilir, ancak kariyer hedeflerinize ulaşmanıza ve kuruluşunuza katkıda bulunmanıza yardımcı olabilir. İster bir öz değerlendirme yazmanız isteniyor, isterse bunu kişisel gelişim planının bir parçası olarak yapmayı seçiyor olun, bu çabaya değecektir. Etkili bir öz değerlendirme yazmak için başarılarınızı yansıtmanız, ifadelerinizi kanıtlarla desteklemeniz ve yeni profesyonel hedefler belirlemeniz gerekir.
adımlar
Öz Değerlendirme Yardımı
Öz Değerlendirme Şablonu
Örnek Eylem Fiilleri ve İfadeleri
Bölüm 1/3: Başarılarınız Üzerine Düşünme
Adım 1. Zaman ayırın
Kapsamlı ve faydalı bir öz değerlendirme oluşturmak zaman alır, bu nedenle süreci tamamlamak için yeterli zaman planladığınızdan emin olun. Acele ederseniz, büyük olasılıkla önemli başarıları veya büyüme fırsatlarını atlarsınız, bu da bitmiş ürününüzü daha az üretken hale getirir çünkü kariyer ilerlemenizi gerçekten yansıtmaz.
Önceden bir taslak oluşturmak yardımcı olabilir
Adım 2. Hedeflerinizi gözden geçirin
Öz değerlendirmeniz, kendi belirlediğiniz hedeflere ve genel olarak şirketin hedeflerine ulaştığınızı yansıtmalıdır. En önemlisi, kuruluşunuza etkili bir çalışan olduğunuzu göstermek için, kurumsal hedeflere ulaşmak için çalıştığınızı göstermelisiniz.
- Bir öz değerlendirmeyi tamamlamak, kariyer beklentilerinizi karşılama yolunda olup olmadığınızı size gösterecektir, çünkü yaptığınız tüm sıkı çalışmanın hedeflerinize bağlanıp bağlanmadığını görebilirsiniz.
- Hayatta nihai olarak ne istediğinize ve kim olmak istediğinize dair daha büyük resme net bir şekilde bağlanan kısa vadeli hedeflere bağlı kalmanın daha kolay olduğunu unutmayın.
Adım 3. Başarılarınızı kataloglayın
Hedeflerinize dayanarak, geçen yıl boyunca yaptığınız tüm çalışmaların bir envanterini oluşturun. Tamamladığınız projeler, görev yaptığınız komiteler ve hazırladığınız raporlar gibi şeyleri ekleyin. Bu liste, zımbaladığınız müşteri kayıtlarından başkanlık ettiğiniz komiteye kadar her şeyi içerecektir.
- Çalışmalarınızın örnekleri ve başarılarınız için destek için e-postalar ve raporlar gibi çalışma materyallerinizi değerlendirin. Bunlar hafızanızı tazelemeye yardımcı olabilir ve hatta bu duyurulardan alıntılar bile alabilirsiniz.
- Başarılarınızı yazarken, hedeflerinize nasıl uyduklarını düşünün ve bunu ifadelere yardımcı olmak için kullanın. Örneğin, hedefiniz satışları artırmaksa ve potansiyel müşterileri arıyorsanız, "soğuk aramalar" yapmak yerine "satış başlattınız" veya "satış noktası fırsatlarını artırdınız" diyebilirsiniz.
Adım 4. Odaklanmayı üzerinizde tutun
Bu bir öz değerlendirme olduğundan, tüm ekibinizin değil, yalnızca kendi başarılarınızı ekleyin. Takım oyuncusu olarak nitelikleriniz de dahil olmak üzere herhangi bir takım görevine nasıl katkıda bulunduğunuzu gösterin.
Neyin iyi çalıştığını düşünün ve bu konuda olabildiğince açık ve somut olun
Adım 5. Mücadelelerinizi açıklayın
Her çalışanın zayıf yönleri vardır ve bunları dürüstçe tanımlamak, üstesinden gelmenin tek yoludur. Yeni hedefler belirlemek ve faydalı büyüme fırsatlarını seçmek için mücadelelerinizi yansıtmalısınız.
- İşinizde geride kaldığınız, yardıma ihtiyaç duyduğunuz veya bir görevi doğru bir şekilde tamamladığınızdan emin olmadığınız zamanları düşünün.
- Örnekler sağlayın. Tıpkı başarılarınızda olduğu gibi, profesyonel büyüme fırsatlarına olan ihtiyacınızı desteklemek için somut örnekler ekleyin.
- Zayıf yönlerinizi belirlemekte zorlanıyorsanız, değerlendirmeden önce güvenilir bir meslektaşınız, bir akıl hocası veya amiriniz ile konuşun. Bu size zayıf yönleriniz üzerinde çalışmanız ve değerlendirmedeki ilerlemenizi göstermeniz için zaman verecektir.
Adım 6. Büyüme girişimlerinizi açıklayın
Bir önceki yıla ait mesleki gelişim faaliyetlerinizi hedeflerinize ve önceki zayıf yönlerinize bağlayarak kaydedin. Mücadelelerinizin üstesinden gelmede ne kadar başarılı olduğunuzu ve kuruluşunuzun istediği türden bir çalışan olmak için ne kadar sıkı çalıştığınızı gösterin.
Kendi zamanınızda tamamladığınız ve işinizin bir parçası olarak yaptığınız profesyonel gelişim aktivitelerini dahil edin
Adım 7. Geri bildiriminizi toplayın
Geçen yıl boyunca aldığınız geri bildirimler, başarılarınızı desteklemede ve gelişim alanlarınızı belirlemenize yardımcı olacak. Varsa amirinizden, iş arkadaşlarınızdan ve müşterilerinizden gelen geri bildirimleri eklemeyi unutmayın.
Adım 8. Kendinizi farklılaştırın
Masaya getirdiğiniz benzersiz nitelikleri kuruluşunuza gösterin. Örneğin, farklı bir eğitim geçmişiniz var mı yoksa iki dilli misiniz? Kuruluşunuza şirket kültürüne nasıl katkıda bulunduğunuzu göstermek için bu özellikleri öz değerlendirmenize dahil edin.
- Bir çalışan olarak sizi farklı kılan nedir? İş tanımının ötesine geçen, işe hangi özellikleri getirdiğinizi kendinize sorun. Bu değerlendirme performansınıza odaklandığından, bir birey olarak nasıl katkıda bulunduğunuzu gösteren ayrıntıları ekleyin.
- Çabalarınızın, varsa, ekibinizin şirket hedeflerine ulaşmasına veya bu hedefleri aşmasına nasıl yardımcı olduğunu not edin.
Bölüm 2/3: İfadelerinizi Kanıtlarla Yedekleme
Adım 1. Başarılarınızı destekleyin
Başarılar listenizi gözden geçirin ve bu başarının bir parçası olarak gerçekleştirdiğiniz çalışmaların bir listesini oluşturun. Tamamladığınız işin bir özetini aldıktan sonra, eylem fiillerini kullanarak kısa bir açıklama yazın.
- Eylem fiilleri, ne yaptığınızı somut olarak gösterir. Örneğin, anket sonuçlarını değerlendirdiğinizi, yeni bir işe alım yaptığınızı veya yeni bir proje başlattığınızı belirtin.
- Dürüst ol. Başarılarınızı sizi iyi yansıtacak şekilde ifade etmek isteseniz de, doğru olduğunuzdan emin olun. Örneğin, kendiniz yönettiğiniz için bağımsız çalışmalarınızı yöneticilik deneyimi olarak kaydetmeyin.
Adım 2. Sonuçlarınızı ölçün
Başarılarınızı istatistikler, yüzdeler veya hesaplanmış toplamlar gibi ölçülebilir örneklerle destekleyin. Örnek olarak, "Müşterilerimi %20 artırdım" veya "Hata raporlarını %15 azalttım" deyin. "5 anket tamamladım" veya "Günde ortalama 4 müşteri yaptım" gibi düz hesaplamaları da kullanabilirsiniz.
Adım 3. Niteliksel veriler sağlayın
Özellikle sayı veremediğiniz alanlarda başarılarınızı desteklemek için nitel örneklerin bir listesini hazırlayın. Niteliksel örnekler, harekete geçtiğinizi ancak sayısal verileri gösteremediğinizi gösterir. Örneğin, "Yeni bir web uygulaması oluşturarak müşteri desteğini artırdım" deyin.
Niteliksel örnekler, başarısından bağımsız olarak anlamlı bir eylemde bulunulduğunda büyük destektir. Örneğin, gençlerin içmesini önlemeye yönelik bir programdan sorumluysanız, yalnızca bir gencin içmesini engelleseniz bile yaptığınız herhangi bir eylem yararlıdır
Adım 4. Geri bildiriminizi ekleyin
Başkalarının iş yerindeki başarılarınızı gözlemlediğini göstermek için olumlu geribildiriminizi başarılarınızla ilişkilendirin. Öz değerlendirmenizin doğru ve faydalı olması için yalnızca bir başarıyı açıkça destekleyen geri bildirimleri ekleyin.
Bölüm 3/3: Yeni Profesyonel Hedefler Belirleme
Adım 1. Sonuçları gözden geçirin
Önceki yılınızın hedeflerini ve organizasyonel hedefleri ne kadar iyi başardığınıza dikkat ederek öz değerlendirmenizi tekrar okuyun. Daha fazla iyileştirmenin gerekli olduğu boşlukları belirleyin. Ardından, geliştirmeniz gereken alanları size gösterecek olan tanımladığınız mücadeleleri inceleyin.
Adım 2. İlk yeni hedeflerinizi belirleyin
Belirlediğiniz boşluklara ve mücadelelere dayanarak, gelecek yıl için yeni profesyonel hedefler geliştirin. İki yeni hedef hedefleyin ve kuruluşunuzun hedefleri için çalışmaya devam edeceğinizi unutmayın.
- Hedeflerinizi belirlerken, hedeflere ulaşmanız için destek göstermeniz gerekeceğini ve büyüme inisiyatifleri alabilmeniz gerekeceğini unutmayın. Hedeflerinizi, bu talepleri karşılamanıza izin verecek şekilde yazın.
- Ulaşılması zor olacak yüksek hedefler belirlemekten kaçının. Bir sonraki inceleme veya değerlendirmede ulaşabileceğiniz hedefleri seçin.
Adım 3. Öz değerlendirmenizi tartışın
Sonuçlarınızı gözden geçirmek için amirinizle bir toplantı planlayın. Eklediğiniz bilgileri açıklamaya hazır olun. Onlara ilk yeni hedeflerinizi gösterin ve gelecek yıl için neden bu odağı seçtiğinizi açıklayın.
Adım 4. Geri bildirim isteyin
Amiriniz öz değerlendirmenizin sonuçlarını gözden geçirdikten sonra, iyileştirme alanlarını ve başarı gösterdiğiniz alanları sorun. Onlara ilk yeni hedefleriniz hakkında ne düşündüklerini sorun ve bu hedefleri yeniden şekillendirmenize yardımcı olmalarına izin verin.
Adım 5. Profesyonel büyüme girişimleri önerin
Yöneticinizle önceki mücadelelerinizi tartışın ve gelecek yılın profesyonel gelişimi için fikirlerinizi sunun. Yöneticinizin önerilerini dinleyin ve fikirlerinin peşinden gitmeye açık olun. Onlara zayıf yönlerinizi ele aldığınızı ve başarıyı takip ettiğinizi gösterin.
Adım 6. Yeni hedeflerinizi kesinleştirin
Amirinizden aldığınız geri bildirimlere dayanarak yeni hedeflerinizi kesinleştirin ve öz değerlendirmenizi değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleyin.
Gerektiğinde tekrar başvurabilmeniz için değerlendirmenin bir kopyasını sakladığınızdan emin olun
İpuçları
- Spesifik hedefler belirleyerek ve bu hedeflere (metrikler) göre nasıl değerlendirileceğinizi belirleyerek yöneticinizle bir sonraki değerlendirmenizi planlayın. Sonuçlara bağlı olarak nasıl derecelendirileceğiniz konusunda önceden anlaşın; bu şekilde, siz ve üstleriniz hedefler açısından aynı sayfada olacaksınız.
- Değerlendirmenizi tamamladıktan sonra özgeçmişinizi güncelleyin.
- Bir sonraki öz değerlendirmenizde kullanabileceğiniz iyileştirmeleri ve hedef belirlemeyi tartışmak için amirinizle üç ayda bir toplantılar planlayın.
- Başarılarınız, güçlü ve zayıf yönleriniz konusunda dürüst olun.