Bir sabıka kaydı (a.k.a., bir sabıka kaydı), birinin sabıka geçmişinin bir kaydıdır. Birinin sabıka kaydı genellikle yerel, eyalet ve federal bilgilerin bir sonucudur. Sabıka kayıtları genellikle kabahat ve ağır suç mahkûmiyetlerini, bekleyen suçlamaları, beraat suçlamalarını ve devam eden cezai kovuşturmaları içerecektir. Ancak, silinen mahkumiyetler genellikle herhangi bir sabıka kaydına dahil edilmeyecektir. Adli sicil kayıtlarının yaygın kullanım alanları şunlardır: istihdam, okula kabul, askerlik hizmeti, güvenlik izni, ateşli silah satın alma, belirli lisans türleri ve kanun uygulama amaçları. Yasal bir amaç için sabıka kayıtlarına erişmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki talimatları izleyin.
adımlar
Bölüm 1/4: Kendi Federal Suç Kayıtlarınızı Talep Etme
Adım 1. Kimlerin Federal Soruşturma Bürosu (FBI) Kimlik Geçmişi Özeti talep edebileceğini anlayın
Federal sabıka kayıtlarının alınması, FBI web sitesine erişmeyi ve FBI'ın bir suç geçmişi raporu adı olan Kimlik Geçmişi Özetinizin bir kopyasını talep etmeyi içerir. FBI, yalnızca kendi Kimlik Geçmişi Özetinizin bir kopyasını istemenize izin verir, yani başka birinin federal sabıka kayıtlarını FBI veri tabanı aracılığıyla arayamazsınız.
Adım 2. Bir Başvuru Sahibi Bilgi Formu doldurun
Federal sabıka kayıtlarınızı arıyorsanız, FBI'ın web sitesini ziyaret ederek ve Başvuru Sahibi Bilgi Formunu doldurarak başlayacaksınız. Bu form sizden aşağıdaki bilgileri isteyecektir:
- Adınız;
- Senin doğum tarihin;
- Sosyal Güvenlik Numaranızın son dört hanesi;
- Tanımlayıcı bilgileriniz (örneğin boyunuz, kilonuz, saç renginiz ve göz renginiz);
- Ev adresiniz ve kayıtlarınızın gönderilmesini istediğiniz adres;
- Talebinizin nedeni; ve
- İmzan.
Adım 3. Bir dizi parmak izinizi alın
Başvuru Sahibi Bilgi Formunuzu doldurduktan sonra parmak izlerinizi aldırmanız ve parmak izlerinizin aslını başvurunuzun geri kalanıyla birlikte göndermeniz gerekecektir. Parmak izlerinizi almak için yerel kolluk kuvvetlerine veya şerif ofisine gidin ve orada bir parmak izi teknisyeni bulunmalıdır. Parmak izi teknisyeninde bir parmak izi kartı bulunur ve bu kartta adınız ve doğum tarihiniz belirtilmelidir.
Tatmin edici bir deneyim sağlamak için parmak izinizi almaya giderken yanınızda standart bir parmak izi formu (FD-258) getirin
Adım 4. Gerekli ödemenizi gönderin
Adli sicil kayıtlarınızın bir kopyasını alabilmek için, onaylı çek, havale veya kredi kartı şeklinde 18$'lık bir ödeme sağlamalısınız. Nakit, şahsi çekler ve ticari çekler kabul edilmeyecektir.
Adım 5. Kimlik Geçmişi Özet Talebi Kontrol Listesini gözden geçirin
Gerekli tüm bilgileri tamamladığınızdan ve başvurunuzu göndermeye hazır olduğunuzdan emin olmak için bu kontrol listesini gözden geçirin. Kontrol listesindeki tüm kutuları işaretlediğinizde, başvurunuzu göndermeye hazır olacaksınız.
Adım 6. Gerekli öğeleri postalayın
Başvurunuzu postalamaya hazır olduğunuzda, Başvuru Sahibi Bilgi Formunuzu, doldurulmuş parmak izi kartınızı ve ödemenizi toplayın. Tüm bu belgeleri FBI CJIS Bölümü - Özet Talebi, 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, Batı Virginia 26306'ya postalayın.
Bölüm 2/4: Başka Birinin Federal Suç Geçmişini Elde Etme
Adım 1. Federal adliyeleri kontrol edin
Birisi tutuklandığında ve/veya federal bir suçtan hüküm giydiğinde, bu halka açık bir olaydır ve bu olayın kayıtlarına genellikle nereye bakacağını bilen herkes erişebilir. Başka birinin federal sabıka kayıtlarına erişmeniz için en güvenilir yer, o kişinin yargılandığı federal adliye binasıdır.
Her federal adliyede bir mahkeme katibi bulunur. Bu mahkeme katibi, bu kayıtları bulmaları için ihtiyaç duydukları bilgileri verdiğiniz sürece birisinin sabıka kayıtlarına erişebilecek. Sahip olunacak en önemli bilgi kişinin adı ve doğum tarihi olacaktır. Ek yararlı bilgiler, kendilerine yöneltilen suçlamaları içerebilir; herhangi bir vaka numarası; ve bir sosyal güvenlik numarası. Elinizdeki bilgileri mahkeme katibine verin, onlar da kayıtlarını kontrol etsinler. Bir kişi birkaç farklı eyalette veya şehirde hüküm giymişse, birden fazla kaydı bulmak için birden fazla adliyeye gitmeniz gerekebilir
Adım 2. Bilgi almak için çevrimiçi hizmetleri kullanın
Federal hükümet, kamuya açık sabıka kayıtlarına erişmek için kullanabileceğiniz belirli çevrimiçi hizmetler sağlar. En önemli devlet hizmetlerinden ikisi, Mahkeme Elektronik Kayıtlarına Kamu Erişimi (PACER) sitesi ve Ulusal Seks Suçluları Kamu Web Sitesidir (NSOPW).
- PACER sitesi, kullanıcıların federal mahkemelerden dosya bilgilerine erişmesine izin veren federal bir veritabanıdır. Kaydolduktan sonra, kişi hakkında sahip olduğunuz bilgileri mahkeme kayıtlarını aramak için kullanacaksınız. Bu hizmetin ücretsiz olmadığını ve aradığınız kayıtlara erişmek, indirmek ve yazdırmak için belirli ücretler ödemeniz gerekebileceğini unutmayın.
- NSOPW sitesi, cinsel suçlardan tutuklanan ve hüküm giyen kişiler hakkında ayrıntılı bilgi sağlayan federal bir veri tabanıdır. Bu siteyi kullanmak için ana sayfaya gidin ve "ara" yazan düğmeye tıklayın. Kullanım şartlarını kabul ettiğinizde karşınıza isim, adres yarıçapı veya posta koduna göre arama yapmanızı sağlayan bir ekran gelecektir. Bu bilgileri girin ve arama sonuçları görünecektir.
Adım 3. Mugshots için çevrimiçi bir arama yapın
Federal sabıka kayıtlarını bulmanın başka bir yolu da, sabıka fotoğrafları için çevrimiçi bir arama yapmaktır. Tek yapmanız gereken Google'ı veya kullanmak istediğiniz herhangi bir arama motorunu açmak ve arkasından "suçlu" kelimesiyle bir kişinin adını yazmak. Arama motoru size en alakalı bilgileri sağlayacaktır. Bu yöntemin kusursuz olmadığını ve yalnızca belirtilen diğer yöntemler istediğiniz sonuçları sağlamadığında kullanılması gerektiğini unutmayın.
Bölüm 3/4: Yerel veya Eyalet Adli Sicil Kaydı Talep Etme
Adım 1. Yerel veya eyalet sabıka kayıtlarını kimlerin talep edebileceğini bilin
Yalnızca kayıtlarda adı geçen kişinin erişebildiği FBI Kimlik Geçmişi Özetinden farklı olarak, birçok eyalet ve yerel sabıka kaydına başkaları tarafından erişilebilir. Eyalet veya yerel sabıka kayıtlarını bulmaya çalışmadan önce, aradığınız kayıtlara erişip erişemeyeceğinize karar verin.
- Her zaman kendi sabıka kayıtlarınıza erişebilirsiniz.
- Başka birinin sabıka kayıtlarınıza erişebilmesi için genellikle onay gerekir. Bir kişinin sabıka kaydınızı isteyebileceği yaygın durumlar arasında bir ateşli silah satıcısından silah satın almak; özel okul başvuruları; ve iş başvuruları. Örneğin, müstakbel bir işveren sizden iş başvurusunda sabıka geçmişi kontrolüne izin vermenizi isteyebilir. Bu talebi kesinlikle reddedebilirsiniz, ancak işveren bunu bir anlaşma kırıcı olarak görebilir ve başka birini takip etmeye karar verebilir.
- Ancak, yaşadığınız eyalete bağlı olarak, bazı sabıka kayıtları kamuya açık olacak ve erişim için herhangi bir onay gerekmeyecektir. Örneğin, Montana'da halk, ağır suç ve kabahat suçlamaları hakkında tutuklama ve mahkeme bilgileri alabilir. Ayrıca, her eyalette genel halk, bir kişinin cinsel suçları hakkında belirli bilgiler edinebilir.
- Genel olarak, kendi sabıka kayıtlarınızı bulmaya ve erişmeye çalışıyorsanız, bunu birçok engel olmadan yapabileceksiniz. Başka birinin sabıka kayıtlarını bulmaya çalışıyorsanız, kayıtların herkese açık olduğunu bilmiyorsanız her zaman onay isteyin ve alın.
Adım 2. Yerel veya eyalet polis departmanınıza gidin
yerel veya eyalet sabıka kayıtlarını arıyorsanız, yerel veya eyalet polis departmanını ziyaret ederek aramaya başlamak isteyeceksiniz. Polis departmanları genellikle kendi yetki alanlarında gerçekleşen tüm suç faaliyetlerinin kayıtlarına sahip olacaktır. Bazı polis departmanları şahsen talepte bulunmanızı gerektirebilirken, diğer departmanlar telefonla veya hatta çevrimiçi olarak talepte bulunmanıza izin verebilir.
- Örneğin, Pensilvanya'da, Pensilvanya Ceza Tarihine Erişim web sitesine girerek sabıka kaydı için çevrimiçi talepte bulunabilirsiniz. Siteye eriştiğinizde, yeni bir kayıt isteği başlatacak ve ekrandaki talimatları izleyeceksiniz. Kayıtlarını talep ettiğiniz kişinin adı ve adresini vermeniz istenecek ve talep için bir neden belirtmeniz istenecektir. Gerekli bilgileri sağladıktan sonra, yaptığınız her istek için 10 $ ödemeniz istenecektir. Ödemenizi yaptıktan sonra talebiniz işleme alınır ve bu genellikle iki ila üç hafta sürer.
- Kayıtları şahsen talep ediyorsanız, yerel polis departmanınıza gidin ve adli sicil kaydı talebinde bulunmak için bilgi masasından yardım isteyin. Genellikle dolduracağınız bir form olacaktır, kabul edilebilir bir kimlik sağlamanız ve gerekli bir ücret ödemeniz gerekecektir.
Adım 3. Yerel veya eyalet mahkemeleri katibinizle görüşün
Adli sicil kayıtlarını arayabileceğiniz başka bir yer de, genellikle devam eden ceza davalarıyla ilgili kayıtların bulunduğu yerel adliye sarayınızdır. Bu kayıtlar, cezai suçlamaları, iddianameleri, mahkeme dosyalarını ve dava numaralarını içerebilir. Bu sabıka kayıtlarını aramak için yerel adliyeye gidin ve bu kayıtları almak için yardım isteyin. Her adliye bu aramaları farklı şekilde yapacaktır. Bazı ilçeler bu kayıtları çevrimiçi olarak aramanıza izin verebilir.
Örneğin, Miami-Dade County, Florida, o ilçede meydana gelen veya gerçekleşmiş vakaları aramanıza izin verir. Bir davayı aramak için dava numarasını bilmeniz gerekir
Adım 4. Bir genel kayıt talebi gönderin
Her eyalette, vatandaşların kamu kayıtları talep etmesine izin veren bir yasa vardır. Eyaletinizin veri tabanında bulunan herhangi bir kamu sabıka kaydı aranabilir ve elde edilebilir olacaktır. Bu kayıtlara erişmek için, aradığınız kayıtları detaylandıran doğru kuruma bir mektup veya e-posta yazmayı içeren bir kamu kayıtları talebi yapmanız gerekecektir. Her eyaletin kamu kayıtları talep yasaları farklıdır, bu nedenle geçerli bir talepte bulunmak için eyaletinize danışın.
- Eyaletinizin kamu kayıtları yasaları için buraya bakın. Web sitesine girdikten sonra, talepte bulunmaya çalıştığınız eyalete tıklamanız yeterlidir ve o eyaletin yasalarına ve gereksinimlerine erişim elde edersiniz.
- Her eyaletten örnek bir mektup için buraya bakın. Kendi isteğinizi yazmaya başladığınızda bu mektupları şablon olarak kullanın.
Bölüm 4/4: İstihdam Amaçlı Bir Geçmiş Kontrolü Gerçekleştirme
Adım 1. Çalışana veya başvuru sahibine geçmiş kontrolü hakkında bilgi verin
Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA), işverenlerin iş başvuru sahiplerini geçmiş kontrolü yapma niyetleri konusunda bilgilendirmelerini gerektirir. Ayrıca, elde edilen bilgilerin istihdam kararını vermek için kullanılacağını başvuru sahiplerine bildirmelidirler. Başvuru sahibine bu gerçekleri yazılı olarak bildirmelisiniz.
- Yazılı tebligat üzerinde başka bir bilgi olamaz. Kendi sayfasında olmalıdır.
- Ayrıca, çalıştıkları süre boyunca çalışanın sabıka geçmişini kontrol etmeyi isteyip istemediğinizi de belirtin. Çalışanlara ve başvuru sahiplerine, gelecekteki kontrolleri yapmayı düşündüğünüz konusunda bilgi verilmelidir.
- Çalışan veya başvurandan yazılı izin almalısınız.
Adım 2. Eyalet yasanızı araştırın
Eyalet hukuku, istihdam kararlarında suç geçmişi kontrolünün kullanımına başka sınırlamalar getirebilir. Buna göre, eyalet yasanızı okumanız veya bir iş avukatının danışmanını aramanız gerekir.
- FCRA, raporların yedi yıl öncesine kadar bilgi toplamasına izin verir, ancak birkaç eyalet, yedi yıldan eski sabıka kayıtlarının bile bir arka plan kontrolünde ifşa edilmesine izin vermez.
- Bazı eyaletler sabıka kayıtlarının kullanılmasını yasaklar. Örneğin Hawaii, işveren şartlı bir teklifi uzatana kadar suç geçmişine ilişkin herhangi bir soruşturmayı yasaklar. Massachusetts ayrıca işverenlerin ilk iş başvurusunda sabıka geçmişi hakkında soru sormasını bile yasaklar.
- Bir başvuru sahibinin kredi geçmişinin kullanımı da sınırlı veya yasaklanmış olabilir. Örneğin Illinois'de bir işveren, başvuru sahibi sınırlı bir sektörler kümesinde (bankacılık veya sigorta gibi) bir iş başvurusunda bulunmadıkça, bir işe alım kararında kredi geçmişi hakkındaki bilgileri kullanamaz.
Adım 3. Akredite Tüketici Raporlama Ajanslarını (CRA'lar) bulun
Adil Kredi Raporu Yasası, bir kişinin tüketici raporuna yasal olarak kimlerin erişebileceğini sınırlar. Bir kişinin kredi raporlarına yalnızca geçerli bir nedeni olan biri erişebilir. Bir CRA, bazılarına erişmek için para ödediği çeşitli veritabanlarından bilgileri ayıklayarak bilgi ve arka plan raporları toplar.
- CRA'ları bulmak için National Association of Professional Background Screeners web sitesini ziyaret edin. Bu kuruluş, yayınlanmış bir davranış kurallarına uymayı taahhüt eden kurumları akredite eder.
- Sonuç listesinden, her şirketin web sitesine tıklayabilirsiniz. Her şirketin web sitesi sunduğu hizmetler hakkında ek bilgi sağlar.
Adım 4. CRA listenizi daraltın
Şehrinizde veya eyaletinizde CRA'ları belirledikten sonra, hangilerinin meşru olduğunu görmek için daha fazla araştırma yapmalısınız. İsterseniz, meşru olması gereken bir NAPBS üyesi seçebilirsiniz. Ancak akredite olmayan bir şirketi denemeye karar verirseniz, arayın (veya e-posta gönderin) ve aşağıdakileri sorun:
- Size referanslar veya işletme ruhsatlarının bir kopyasını sağlayabilirler mi?
- FCRA yönetmeliklerine uyumu zorunlu kılan kontrolleri var mı?
- Şirketin sigortası var mı?
- Şirketin bu sorulardan herhangi birine cevabı "Hayır" ise, şirketin sunduğu iyi bir anlaşma ne olursa olsun başka bir yere bakın.
Adım 5. Bir CRA kiralayın
Bir acenteyi işe aldığınızda, uygun prosedürleri takip ettiğinizi onaylayarak süreci başlatırsınız. Örneğin, başvuru sahibinin geçmişini kontrol etmeyi planladığınızı bildirdikten sonra imzasını alarak FCRA düzenlemelerine uyduğunuzu onaylamanız gerekir.
Ayrıca, kişinin tüketici raporunda yer alan bilgilere dayalı olarak herhangi bir ayrımcılık yasasını ihlal etmeyeceğinizi de onaylamalısınız
Adım 6. CRA'dan bir rapor sipariş edin
Bir tüketici raporu, sabıka kayıtları ve istihdam/kredi geçmişi hakkında bilgiler içerecektir. Federal yasalara göre, CRA'lar genellikle hukuk davalarını, hukuk kararlarını, tutuklamaları, tahsilat hesaplarını veya yedi yıldan daha uzun bir süre önce gerçekleşmişse ödenen vergi borçlarını ifşa etmeyecektir. Ayrıca raporda 10 yıldan eski iflaslar hakkında bilgi bulunmayacaktır.
Ancak 10 yıldan fazla geriye gitmeniz gerekiyorsa, geçmişin raporunuza dahil edilmesini talep edebilirsiniz. Tabii ki, eyalet yasası talep edebileceğiniz şeyleri sınırlar. Eyalet hukuku, yedi yıldan eski bilgi talep etmenize izin vermeyebilir
Adım 7. Bir işe alım kararı verin
Bir tüketici raporu, sizi bir kişiyi işe almaktan caydıran bilgiler içeriyorsa, başvuru sahibini bu konuda bilgilendirmelisiniz. Gerekirse, bilgilere itiraz edebilmesi için başvuru sahibini bilgilendirmelisiniz. Görevlerinizi yerine getirmek için şunları yapmalısınız:
- Raporda olumsuz bilgi olduğunu kişiye bildirin.
- Başvuru sahibine kullandığınız CRA'nın adını verin.
- Başvuru sahibine “FCRA Kapsamındaki Haklarınızın Özeti”nin bir kopyasını sağlayın. (Bunu işe aldığınız CRA'dan almış olmalısınız).
- Başvuru sahibine rapordaki bilgileri çürütme fırsatı verin. Bu çürütme, geçmiş kontrolünün neden yanlış olduğunu özetleyen bir mektup şeklinde olabilir.