Adam Saat Nasıl Hesaplanır (Resimlerle)

İçindekiler:

Adam Saat Nasıl Hesaplanır (Resimlerle)
Adam Saat Nasıl Hesaplanır (Resimlerle)

Video: Adam Saat Nasıl Hesaplanır (Resimlerle)

Video: Adam Saat Nasıl Hesaplanır (Resimlerle)
Video: Saat Nasıl Çizilir? - Çalar Saat - 🕓 - Çocuklar İçin Resim Çizme - RÜYA OKULU 2024, Mart
Anonim

Adam-saat, kazanan bir proje teklifi sunmanın yanı sıra tamamlanan iş için ücretlendirmede çok önemli bir unsurdur. Herhangi bir sözleşmeli çalışmanın bu kadar büyük bir bölümünü işçilik oluşturduğundan, başarılı bir iş sahibi olmak için saatleri doğru tahmin etmek ve raporlamak çok önemlidir.

adımlar

Bölüm 1 / 2: Bir Proje Teklifi için Adam-Saatleri Tahmin Etme

Adam Saati Hesapla Adım 1
Adam Saati Hesapla Adım 1

Adım 1. Projenizi bileşenlere ayırın

Bir işi yapmak için ihtiyaç duyacağınız adam-saatleri hesaplamanın ilk kısmı, projeyi daha küçük bileşenlere bölmektir. Ardından, her bir bileşeni tamamlamak için gereken saat miktarını tahmin edin. Bu bileşenler, ilgili emeğin türüne göre belirlenmelidir. Bir apartman kompleksi inşa ediyorsanız, hafriyat, inşaat, elektrik, sıhhi tesisat vb. Projenizin her bileşeninin tahmine dahil edildiğinden emin olun.

Adam Saati Hesapla Adım 2
Adam Saati Hesapla Adım 2

Adım 2. İhtiyacınız olan işçi türünü belirleyin

Bu büyük ölçüde yerine getirilmesi gereken görevlerin karmaşıklığına bağlıdır. Her işi yapmak için bir ustabaşına ihtiyacınız yok. Bazı basit görevler asistanlar veya çıraklar tarafından yapılabilir. Basitten karmaşığa değişen görevleri yapmak için bir emek karışımı gerektiren daha büyük işler için bunu anlamak daha zordur.

Adam Saati Hesapla Adım 3
Adam Saati Hesapla Adım 3

Adım 3. Her bileşeni tamamlamak için gereken süreyi tahmin edin

Bileşenlerinizi ve her birinin gerektirdiği işçilik türlerini belirledikten sonra, çalışanlarınızın baştan sona bir adımı tamamlamaları için gereken toplam adam-saat sayısını tahmin edin. Molaları dahil etmeyin. Bu sayı, bir adımı tamamlamak için harcayacağı adanmış emek saatleri olmalıdır.

  • Bir adımda gereken işin türüne aşinaysanız, zaman tahminleri almak için geçmiş projelerden yararlanabilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın dört yeni pencereyi on saat veya pencere başına 2,5 saat kurmasının sürdüğünü biliyorsanız, mevcut projeniz büyük olasılıkla benzer olacaktır.
  • Projenizdeki bir adım, aşina olmadığınız bir emek türünü içeriyorsa, tahmininizi hazırlarken biraz araştırma yapmalısınız. Projeye bağlı olarak, çevrimiçi olarak veya başka bir yükleniciden değerli bilgiler alabilirsiniz. Ayrıca, ihtiyacınız olan emek türünü bilen bir danışman da tutabilirsiniz. Bu kişi, belirli bir adımda gereken saatleri tahmin etmenize yardımcı olabilir.
  • Tahmininizi yaparken iş zorluğu gibi şeyleri hesaba katın. Yaklaşan projenizdeki pencereler bir binanın yedinci katındaysa ve eski projenizin pencereleri ilk kattaysa, bu farkı yansıtmak için pencere başına saat oranınızı artırın.
  • Sözleşmenin gerektirebileceği idari görevlere harcanan zamana ilişkin tahminleri dahil edin.
Adam Saati Hesapla Adım 4
Adam Saati Hesapla Adım 4

Adım 4. Denetçiler için saatleri dahil edin

Ayrıca, işçi ekibine liderlik edecek ve raporlama ayrıntılarını ve zaman çizelgesi uyumluluğunu yönetecek bir ustabaşı veya yönetici için proje saatlerini de dahil edebilirsiniz. Bazı projeler, projenin farklı bileşenlerini yöneten birden fazla süpervizör veya ustabaşı gerektirebilir. Diğer projeler farklı seviyelerde denetim gerektirebilir. Projenin farklı bileşenlerinde işçileri yöneten ustabaşı ve tüm ustabaşıları yöneten genel bir süpervizörünüz olabilir.

Adam Saati Hesapla Adım 5
Adam Saati Hesapla Adım 5

Adım 5. Bir proje zaman çizelgesi hazırlamak için tahminlerinizi kullanın

Müşteriniz muhtemelen projenin tamamlanması için bir zaman belirleyecektir. Belki de teklifinizde işinizi ne kadar sürede tamamlayabileceğinizi belirtmenizi isteyecektir. Bir proje zaman çizelgesi geliştirmek için hesapladığınız adımları ve saatleri kullanabilirsiniz. Hangi bileşenlerin aynı anda tamamlanabileceğini ve hangilerinin sırayla tamamlanması gerektiğini, bir işlemin girdisinin önceki işlemin çıktısına bağlı olduğu durumlarda belirleyin. Projenin her adımının ne zaman tamamlanması gerektiğini biliyorsanız, bir adımı tamamlamak için gereken saat sayısını, zaman dilimindeki sekiz saatlik iş günü sayısına bölebilirsiniz. İşçi ekleyerek veya çıkararak proje zaman çizelgesini uzatabilir veya kısaltabilirsiniz. Ne kadar çok işçiniz varsa, bir adımı o kadar hızlı tamamlayabilirsiniz.

  • Bazı projeler, zamanlamayı karşılamak için 8 saatten fazla gün veya haftada 40 saatten fazla gerektirebilir. İşe ödenmesi gereken fazla mesai gerektirecekler
  • Örneğin, yeni bir evin temelini atmak için bir ayınız varsa ve vakfın 1000 saat işçilik gerektirdiğini biliyorsanız, 1000'i aydaki sekiz saatlik iş günü sayısına bölerek ihtiyacınız olan işçi sayısını hesaplamanız gerekir. bu adımı zamanında tamamlamak için işe alın. (1000 proje saati / ayda 20 iş günü = günde 50 saat; günde 50 saat / işçi başına 8 saat = 6,25 işçi gerekir.) İşçi sayısını tam sayıya yuvarlayın ve buna göre ayarlayın. gereken iş günü sayısı.
  • Belirli bir zaman diliminde işe alabileceğiniz işçi sayısı konusunda gerçekçi olun. Kablolamayı bir haftada tamamlamak için yedi elektrikçiye ihtiyacınız varsa, bölgenizdeki elektrikçilerin mevcudiyetine bağlı olarak bu gerçekçi olmayabilir. Projeniz için işgücünün kullanılabilirliğini sağlamak için zaman çizelgenizi uzatmanız gerekebilir.
  • Aynı anda birden fazla adımı tamamlamayı planlıyorsanız, her adımda çalışmak için ayrı işçilere ihtiyacınız olacaktır.
Adam Saati Hesapla Adım 6
Adam Saati Hesapla Adım 6

Adım 6. Teklifinizi hazırlayın ve gönderin

İhtiyacınız olan her emek türü için saatleri ekleyin, böylece her tür için bir toplamınız olur. Sadece bir tür işçiliğe ihtiyacınız varsa, tüm proje saatlerini tek bir numarada birleştirebilirsiniz. Birden fazla işçilik türüne ihtiyacınız varsa, teklifiniz her bir tür için toplam saati belirtmelidir. Vergiler ve faydalar dahil tüm işçilik maliyetlerini dahil etmelisiniz. Bazı Federal sözleşmeler, her işçi kategorisi için bir asgari ücret gerektirebilir. Ayrıca, ücretlendirmeyi planladığınız herhangi bir işaretlemeyi de ekleyin.

Örnek olarak, orta büyüklükte bir eve yeni bir mutfak kurmak için işe alındığınızı hayal edin. Projenizi, her biri sıhhi tesisat, elektrik ve genel inşaat işleri gerektiren adımlara böldünüz. Teklifiniz, toplam elektrikçi adam-saatlerini, tesisatçı adam-saatlerini ve genel işçi adam-saatlerini ve ayrıca her bir işçilik türü için ödeme oranlarını yansıtmalıdır

Adam Saati Hesapla Adım 7
Adam Saati Hesapla Adım 7

Adım 7. İş ilerledikçe adam-saat tahminlerinizi ayarlayın

Zaman tahminleri gerçekten sadece tahminler olduğundan, projeniz ilerledikçe tahminlerinizi güncellemeniz gerekecektir. Muhtemelen müşterinizi ekibinizin çalıştığı gerçek saatlere göre faturalandıracaksınız, bu nedenle müşterinize zaman geçtikçe güncellenmiş saatlik tahminler sağlamalısınız. Bu, faturalandırma zamanı geldiğinde müşteriniz için sürprizlerin önlenmesine yardımcı olur.

  • Bilinmeyen nedenlerden dolayı tahmini sürede bir artış olan bir "şekerleme faktörü" ekleyin. Şekerleme faktörünün miktarı işin karmaşıklığına, emeğin mevcudiyetine, dış etkenlere bağımlılığa ve bir sürecin diğerine olan ilişkisine bağlıdır.
  • Çoğu müteahhit, tekliflerinin yalnızca bir tahmin olduğunu, fiili saatlerin değişeceğini ve müşterilerin iş ilerledikçe çalışılan fiili saatler için ödeme yapacağını açıkça belirtir. Bununla birlikte, bir müşterinin, çalışılan gerçek saatler için ödeme yapmak yerine, tahmininize dayalı olarak size toplu bir ödeme yapmak istemesi mümkündür. Bu tür bir düzenlemeye işaret edecek herhangi bir sözleşme diline çok dikkat edin, çünkü bu, yüklenici adına çok dikkatli bir tahmin gerektirir.
  • Müşteriniz size çalışılan gerçek saatlere göre ödeme yapacaksa, teklifinizin bir tahmin olduğunu ve makul bir gerekçe göstermedikçe planladığınızdan önemli ölçüde daha fazla saat ücretlendirmemeniz gerektiğini unutmayın. Sorunlarla karşılaşırsanız ve zaman tahminlerinizi aşacağınızı biliyorsanız, yanlış iletişimi önlemek için müşteriyi bilgilendirin.
  • Beklenmedik durumları ve kapsam dışı işleri tanımlayan yazılı bir anlaşmanız olsun. Gerekli onaylar ve belgeler gibi bu değişiklikleri belirleme ve onaylama sürecini dahil edin.

Bölüm 2/2: Sözleşmeli İşler için Adam Saatlerini Raporlama

Adam Saati Hesapla Adım 8
Adam Saati Hesapla Adım 8

Adım 1. Çalışanlarınız hakkında bilgi toplayın

Projeniz üzerinde çalışan herkes için doğru çalışan dosyalarını koruyun. Bu, bordro kayıtlarını ve yasal olarak gerekli tüm belgeleri içerecektir. Mühendisler, elektrikçiler, tesisatçılar veya diğer lisanslı işçiler kullanıyorsanız, bunların aktif sertifikalarının kanıtlarını dosyada tutmanız gerekecektir. Bu, hükümet sözleşmeleri olsun ya da olmasın çoğu mühendislik ve inşaat işi için gereklidir. Taşeronlar dahil, sizin için çalışan herkesin uygun şekilde sertifikalandırılmasını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır.

  • Projenizde çalışması için çalışanınız olmayan kişilere ödeme yapabilirsiniz. Bu "taşeronlar" sizin, yükleniciniz için çalışır ve müşterinize emekleri için fatura kesersiniz. Taşeronlar aslında sizin çalışanınız olmasalar da, sertifika bilgilerini toplamalı ve dosyada tutmalısınız. Yüklenici olarak, sözleşmelerinde aksi belirtilmedikçe, bir projede çalışmak üzere işe aldığınız herkesin kalifiye olmasını sağlamaktan sorumlusunuz.
  • Devlet sözleşmeleri genellikle, federal yasalara uygunluğu gösteren ek çalışan ve taşeron bilgileri gerektirir. Bu, şantiyede ayrımcılık yapılmamasını sağlamak için çalışanların etnik kökenleri ve ücret oranları hakkında raporlamayı içerebilir. Bir devlet sözleşmeniz varsa, onu dikkatlice okuyun ve ödeme almada zorluk yaşamamak için işe alma ve raporlamayla ilgili tüm talimatları izleyin.
Adam Saati Hesapla Adım 9
Adam Saati Hesapla Adım 9

Adım 2. Çalışanlarınızın zamanını takip edin

Müşterinize doğru raporlar göndermek için, çalışanlarınızın işte kaç saat çalıştığını izlemek için güvenilir bir yönteme ihtiyacınız var. Bir zaman saati veya yazılı bir zaman çizelgesi kullanabilirsiniz, ancak bu kayıtların doğru olduklarından emin olmak için doğrulanması gerekir. Sözleşmenize bağlı olarak periyodik denetimlere tabi tutulabilir ve ibraz ettiğiniz saatlerin haklı olduğunu kanıtlamanız istenebilir.

  • Zaman raporlamasının doğruluğunu sağlamanın bir yolu, her çalışan veya çalışan grubu üzerinde denetçiler oluşturmaktır. Bir çalışanın zaman çizelgesini gönderdiği haftanın sonunda, gözetmen kartı inceleyip imzalayarak bilgilerin doğru olduğunu onaylayabilir. Bu, çalışanların çalışmadıkları saatler için zaman çizelgesi göndermelerini önleyecektir.
  • Çalışanlarınızın işteki çalışmalarını izlemek için elektronik bir zaman çizelgesi sistemi kullanmayı da düşünebilirsiniz. Kötüye kullanımı önlemek için sistemin kontrol edildiğinden emin olun. Saatlik raporlamanız sorgulanırsa, durumun böyle olduğunu kanıtlamak isteyeceksiniz.
  • Devlet müşterilerinin, iş için vergi mükelleflerinin parasını kullandıkları için, kanunen yüklenicilerine ödeme yapmadan önce tüm bu bilgileri toplamaları gerekmektedir. Devlet işleriyle ilgili zaman bildirirken daha yüksek düzeyde bir inceleme bekleyebilirsiniz. Sözleşmenizde ayrıntılı olarak açıklanan tüm raporlama talimatlarını dikkatlice izleyin.
Adam Saati Hesapla Adım 10
Adam Saati Hesapla Adım 10

Adım 3. Müşteri bordro raporlarınızı düzenli aralıklarla gönderin

Sözleşmeniz, ödeme alabilmek için müşterinize ne sıklıkta adam-saat bildirmeniz gerektiğini belirtmelidir. Bu raporları gönderdiğinizde, muhtemelen maaş bordronuz ve zaman işleyişi belgelerinizdeki bilgileri müşteriniz için özel bir rapora aktaracaksınız ve ücretlendirdiğiniz saatleri teklif sırasında sunduğunuz tahminlerle karşılaştıracaksınız. Gerçek saatlerinizle tahminleriniz arasında büyük farklılıklar varsa, müşterinize bu sapmaların açıklamalarını sağlamanız gerekecektir.

Adam Saati Hesapla Adım 11
Adam Saati Hesapla Adım 11

Adım 4. Gelecekteki tahminleri hazırlamak için kayıtlarınızı kullanın

Bir projenin sonunda, belirli işleri tamamlamanın ne kadar sürdüğü hakkında size ayrıntılı bilgi verdiği için zaman izleme bilgileriniz son derece değerli olacaktır. Bu verileri, döşenen karonun fit kare başına düşen saat sayısı veya taze çimento döşendikten sonra geçen süre gibi saatlik tahminler oluşturmak için kullanabilirsiniz. Gelecekteki tekliflerinizi iyileştirmek ve işinizi karlı tutmak için bu bilgileri kullanın.

Önerilen: