Bir Proje Nasıl Yönetilir (Resimlerle)

İçindekiler:

Bir Proje Nasıl Yönetilir (Resimlerle)
Bir Proje Nasıl Yönetilir (Resimlerle)

Video: Bir Proje Nasıl Yönetilir (Resimlerle)

Video: Bir Proje Nasıl Yönetilir (Resimlerle)
Video: Ms Project - Bir Projenin Baştan Sona Planlanması 2024, Mart
Anonim

Bir proje büyük bir sorumluluktur, ancak önceden planlayarak ele alınmasını kolaylaştırabilirsiniz. Bu, projenizin hedeflerini belirleyerek ve bunları uygulanabilir adımlara bölerek yapılır. Herhangi bir bütçe veya zaman kısıtlamasından haberdar olurken, proje şekillenirken planlarınızı ayarlamanız gerekecektir. Ardından proje üyeleriyle iletişim kurarak projeyi başarıya ulaştıracaksınız.

adımlar

Bölüm 1/3: Projenin Ana Hatlarını Çıkarma ve Görevleri Atama

Bir Projeyi Yönetin Adım 1
Bir Projeyi Yönetin Adım 1

Adım 1. Projenin hedeflerini tanımlayın

Projenizin amacını ve neyi başaracağını açıklamak için zaman ayırın. Bunu bir beyaz tahtaya, bilgisayar belgesine veya kağıda birkaç cümleyle yazın. Açıklamayı mümkün olduğunca spesifik ve anlaşılması kolay hale getirin.

  • Bunu yapmanın bir yolu, bitmiş ürün için bir lansman duyurusu yazıyormuş gibi yapmaktır. Onunla işiniz bittiğinde projenin nasıl olacağını hayal edin.
  • Örneğin, “bir ev inşa etmek” çok temel bir tanımdır. “3 yatak odalı cam bir sahil evi inşa et” daha açıklayıcı ve kullanışlıdır.
Bir Projeyi Yönet Adım 2
Bir Projeyi Yönet Adım 2

Adım 2. Üstesinden gelmeniz gereken görevlerle bir yapılacaklar listesi oluşturun

Projenin hedeflerini gerçekleştirmenin yollarını bulun. Büyük adımlarla başlayın ve bunları hedefinizin altında listeleyin. Bu size yapmanız gerekenler hakkında temel bir fikir verecektir. Daha uygulanabilir hale getirmek için bu adımları daha küçük adımlara bölün.

  • Nihai projeye ilişkin vizyonunuzla başlamak ve onu gerçeğe dönüştürmek için ne yapmanız gerektiğini belirlemek yardımcı olabilir.
  • Örneğin, bir web sitesi oluşturuyorsanız, grafik oluşturmanız, kodlama sağlamanız ve sayfanın metnini yazmanız gerekir.
  • Eyleme geçirilebilir bir adım, "Fil resmine bir filtre uygulayın ve ardından web sitesinde yayınlayın" olabilir.
Bir Projeyi Yönetin Adım 3
Bir Projeyi Yönetin Adım 3

Adım 3. Ekibinizle birlikte listeyi gözden geçirin

Ekibinizin listeye bakmasına ve fikirlerini vermesine izin verin. Çoğu zaman, listelediklerini gerçekleştirmek için gereken daha küçük adımlar bulurlar. Bu adımların paylaşılması, proje üzerinde çalışan herkesin aynı sayfada olmasını da sağlar.

Bunu yapmanın bir yolu bir zihin haritası oluşturmaktır. Bunu yapmak için önce büyük görevleri listeleyin, ardından bunları daha küçük adımlara ve fikirlere bağlayan "dallar" çizin. Haritanın resmini çektiğinizden veya kağıdı kaydettiğinizden emin olun

Bir Projeyi Yönet 4. Adım
Bir Projeyi Yönet 4. Adım

Adım 4. Her adımın zaman gereksinimini ve maliyetini tahmin edin

Listelediğiniz adımların her birine geri dönün ve bunları gerçekleştirmek için hangi kaynakları kullanacağınızı hesaplayın. Tahmininiz %100 doğru olmayacak, ancak projeyi bitirmek için neye ihtiyaç duyulduğu konusunda size bir fikir vermelidir. Grubunuzun daha önce yapmadığı görevlerin fazladan zaman ve para alacağını unutmayın, bu yüzden bunu hesaba katın.

  • Bir işin ne kadar zaman ve para gerektirdiğini internetten araştırıp daha önce yapmış kişilere sorarak araştırabilirsiniz. Örneğin, uzman bir kodlayıcı size web siteniz için yeni bir program oluşturmanın ne kadar sürdüğünü söyleyebilir.
  • Süresiz olarak devam edebilecek görevlere belirli bir süre ayırmak yardımcı olabilir. Örneğin, "Grafik düzeni oluşturmak için 20 saate kadar harcayacağız" yazın.
  • Bir adımın maliyetinden emin değilseniz, adımı tamamlamak için ne kadar zaman ve para ayırmak istediğinizi listeleyebilirsiniz. Örneğin, "Oyun dünyamızın bu bölümü 2 ay içinde yapılmalı ve 1.000 dolardan az maliyetli olmalı" yazın.
Bir Projeyi Yönetin Adım 5
Bir Projeyi Yönetin Adım 5

Adım 5. Görevleri bir zaman çizelgesinde düzenleyin

Şimdi büyük adım listenize geri dönün ve adımları bir çalışma düzenine göre yeniden düzenleyin. Görevleri, ekibinizi yolda tutmak için yararlı olan son teslim tarihlerine sahip aşamalar halinde gruplandırabilirsiniz.

  • Örneğin, bir web sitesi oluştururken proje aşamaları veya kilometre taşları oluşturma, tasarlama ve test etme olabilir.
  • Bir dönüm noktasını veya aşamayı tamamladığınızda, ekibinizin çalışmasını takdir etmek yardımcı olabilir. Onlara cesaret verici bir mesaj gönderin, çörek satın alın veya onlara ilham veren başka bir şey yapın.
Bir Projeyi Yönetin Adım 6
Bir Projeyi Yönetin Adım 6

Adım 6. Proje katılımcılarına görevler atayın

Grup üyelerinizin hangi görevler üzerinde çalışacağına karar verin. Bunu yapmak için, güçlü ve uzmanlık alanlarını bulmak için her bir kişiyle konuşun. Ayrıca proje üyelerinin farklı bölümler için gönüllü olmalarını sağlayarak sorumluluğun bir kısmını bölebilirsiniz.

Örneğin, büyük olasılıkla projenin görsel yönünü ele alan bir grafik sanatçısı istersiniz. Daha sonra inşaat işini başka birine atayabilirsiniz

Bölüm 2/3: Projedeki Sorunları Yönetme

Bir Projeyi Yönetin Adım 7
Bir Projeyi Yönetin Adım 7

Adım 1. Projenin bütçesini ve son teslim tarihini gözden geçirin

Zaman ve maliyet tahminlerinizi toplayın, ardından atanan görevleri gözden geçirin. Projenin zamanında ve bütçenin altında tamamlanamayacak kadar büyük ve karmaşık olduğunu veya yeterli sayıda insanınızın olmadığını görebilirsiniz. Projeyi tamamlamak için değişiklik yapmanız gerekecek.

Örneğin, video oyununuzu bitirmek için yalnızca birkaç haftanız kalmış olabilir. Oyunu bitirmeniz, test etmeniz ve daha fazla kişiyi işe alarak veya çıkış tarihini erteleyerek hataları düzeltmeniz gerekecek

Bir Projeyi Yönetin Adım 8
Bir Projeyi Yönetin Adım 8

Adım 2. Projeyi zamanında bitiremezseniz, teslim tarihini geri alın

Projeyi bitirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız olacağını fark ederseniz, projeyi atanan kişiye söyleyin. Son tarihi uzatmaya istekli olabilirler. Ekibinizin ne olursa olsun uyum sağlayabilmesi için hemen sormanız önemlidir.

Uzatılmış bir teslim süresinin projenin daha fazla zaman ve paraya mal olacağı anlamına geldiğini unutmayın. Bu, projenizi etkiliyorsa, onu hesaba kattığınızdan emin olun

Bir Projeyi Yönetin Adım 9
Bir Projeyi Yönetin Adım 9

Adım 3. Projenin daha hızlı tamamlanması gerekiyorsa daha fazla insan getirin

Son teslim tarihine yetişmek için acele etmeniz gerekebilir veya projede hala doldurulması gereken atanmamış görevler olabilir. Proje düzenleyicisinden yardım isteyin veya bazı görevleri üstlenebilecek kişileri bulun.

Bir iş ortamında, daha fazla işçi, projenin tamamlanması için daha fazla maliyet anlamına gelir. Telafi etmek için bütçeyi artırabildiğinizden emin olun

Bir Projeyi Yönetin Adım 10
Bir Projeyi Yönetin Adım 10

Adım 4. Projeyi daha hızlı tamamlamak için bazı adımları ortadan kaldırın

Bazen projeyle ilgili ilk vizyonunuz mümkün olmayabilir. Projenin önemli özelliklerine odaklanmak için bazı adımları kesin. Bu, herhangi bir bütçe veya son tarih endişesini karşılamanıza yardımcı olacaktır.

Örneğin, video oyunu geliştiricileri genellikle çok maliyetli olan veya oyunun çıkış tarihinden önce tamamlanamayan özellikleri kesmek zorunda kalırlar

Bir Projeyi Yönetin Adım 11
Bir Projeyi Yönetin Adım 11

Adım 5. En kötü durum senaryolarını düzeltmenin yollarına karar verin

Proje sırasında neyin yanlış gitme olasılığının en yüksek olduğunu düşünün. Bunları planlamak için, bu sorunları nasıl önleyeceğinizi ve ortaya çıkarsa bunlarla nasıl başa çıkacağınızı yazın.

Örneğin, müşterinin projeyi son dakikada değiştireceğinden endişe duyabilirsiniz. Telafi etmek için, işin belgelerini saklamaya karar verin ve müşteriye sık sık güncellemeler sağlayın

Bölüm 3/3: Proje Üzerinde Çalışmak

Bir Projeyi Yönetin Adım 12
Bir Projeyi Yönetin Adım 12

Adım 1. Projeye başlamak için bir başlangıç toplantısı düzenleyin

Proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce ekibinizle son bir kez buluşun. Herkesin projenin ne olduğunu ve onlardan ne beklendiğini bilmesini sağlamak için planı tekrar gözden geçirin.

  • Durum güncellemeleriyle ilgili beklentilerinizi açıklamak için iyi bir zaman.
  • Ekibiniz, patronlarınız veya müşterileriniz proje planlarınızı ilk kez duymamalıdır. Planlama aşamasında bunları güncel tutun.
Bir Projeyi Yönetin Adım 13
Bir Projeyi Yönetin Adım 13

Adım 2. Projenin ilerlemesini izlemek için ekibinizle iletişim halinde kalın

Ekibiniz sizi çalışmaları hakkında düzenli olarak bilgilendirmelidir. Endişelerini veya sorunlarını size hemen söylemeleri gerektiğini bilmelerini sağlayın. Projeyi yolunda tutabilmek için bunları bilmeniz gerekecek.

  • Bunu yapmanın bir yolu, zorunlu check-in yaptırmak için hafta sonu gibi belirli bir zaman seçmektir.
  • Bir proje üyesi sizi güncellemeyi unutursa, ona ulaşın. Onlara projenin nasıl gittiğini ve ne ilerleme kaydettiklerini sorun.
Bir Projeyi Yönet Adım 14
Bir Projeyi Yönet Adım 14

Adım 3. İstemciyi projenin ilerleyişi hakkında güncelleyin

Projeyi oluşturan kişi ister patron, ister alıcı veya öğretmen olsun, onlara projenin nasıl gittiğinden bahsedin. Büyük bir aşama tamamlandığında veya bir sorun ortaya çıktığında onlara hızlı bir e-posta gönderin veya bir telefon görüşmesi yapın. İyi iletişim, projenin emin ellerde olduğuna dair güvence sağlar.

Örneğin, bir üniversite profesörü, çalışmanın zamanında yapılmasını sağlamak için doktora projenizle ilgili kilometre taşı raporları göndermenizi isteyebilir

Bir Projeyi Yönetin Adım 15
Bir Projeyi Yönetin Adım 15

Adım 4. İşi tamamlamak için planı gerektiği gibi ayarlayın

Projeler genellikle mükemmel gitmez, bu nedenle planlarınızı değiştirmeniz gerekecektir. Bir adım artık tamamlanamadığında, daha önce hayal ettiğiniz nihai hedefe ulaşmanın yeni yollarını bulun.

Örneğin, son tarihi ayarlayabilir, bütçeyi ayarlayabilir, bazı adımları kesebilir veya ekibinizden bugün fazladan iş yapmasını isteyebilirsiniz

Bir Projeyi Yönetin Adım 16
Bir Projeyi Yönetin Adım 16

Adım 5. Projeyi gözden geçirin ve neler olduğunu öğrenin

Proje bittiğinde geri dönün ve planlarınıza bakın. Kendinize projeyle ilgili neyin iyi neyin kötü olduğunu ve neyin daha iyi yapılabileceğini sorun. Projenin orijinal vizyonunuzu karşılayıp karşılamadığına karar verin.

Ekibinizden geri bildirim isteyin. Büyük olasılıkla, bir sonraki projenizi iyileştirebilecek sizin için çok fazla içgörüye sahip olacaklardır

İpuçları

  • Projenizdeki herkesi ve neye ihtiyaç duyduklarını öğrenin. Rolleri hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, projenin başarılı olma olasılığı o kadar artar.
  • Her zaman proje durumundan haberdar olun. Yönetici sizsiniz, bu nedenle gerektiğinde her zaman durum güncellemelerini isteyin.
  • Her şeyi biliyormuş gibi yapmaktan kaçının. Diğer proje üyelerinin asla aklınıza gelmeyecek fikirleri olabilir.
  • Hatalarınıza sahip çıkın ve her zaman ekibinizi destekleyin. Bu sizi daha iyi bir yönetici yapacaktır.

Önerilen: