Sunum Nasıl Planlanır: 13 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Sunum Nasıl Planlanır: 13 Adım (Resimlerle)
Sunum Nasıl Planlanır: 13 Adım (Resimlerle)

Video: Sunum Nasıl Planlanır: 13 Adım (Resimlerle)

Video: Sunum Nasıl Planlanır: 13 Adım (Resimlerle)
Video: Slayt ödevi Nasıl Yapılır (ayrıntılı) 2024, Mart
Anonim

Sunum planlama, profesyonel dünyada olduğu kadar okulda da yararlı ve gerekli bir beceridir. İster bir ürün satmanız isterse sınıfınızda geçer not almanız gerekiyorsa, bir sunum planlamak zaman ve özveri ister. Kitlenizi ve sunumunuzun mesajını göz önünde bulundurarak materyalinizi oluşturmanın en iyi yolunu bulmak isteyeceksiniz. Oradan slaytlarınızı ve malzemelerinizi oluşturmaya çalışın. Bilgileri, amacınızı en iyi şekilde gösteren mantıksal bir sırayla toplayın. Sunumunuzu teslim etmeden önce düzenli olarak çalışın. Bu, kesilmesi veya yeniden yapılandırılması gereken herhangi bir bilgiyi bulmanıza yardımcı olabilir.

adımlar

Bölüm 1/3: En İyi Malzemenizi Birleştirme

Bir Sunum Planlayın Adım 1
Bir Sunum Planlayın Adım 1

Adım 1. Sunumunuzun amacını düşünün

Bir sunum planlamaya gelince, her zaman sonunu düşünerek başlamalısınız. Neyi aktarmaya çalıştığınızı ve bunu yapmanın en iyi yolunu, sahip olduğunuz zaman içinde düşünün.

  • En önemli noktalarınızı yazın. Bir kilit noktanın ortaya çıktığını fark edip etmediğinize bakın. İzleyicileriniz bu sunumdan bir şey çıkaracak olsaydı, bu ne olurdu?
  • Kitlenizi gerçeklerle bombalamayın. Bu gerçeklerin izleyicileriniz için ne yaptığını düşünün. Bilgiyle yapmaya çalıştığınız nokta nedir?
Bir Sunum Planlayın Adım 2
Bir Sunum Planlayın Adım 2

Adım 2. Sununuzu yapılandırmanıza yardımcı olması için hedef kitlenizin geçmişini öğrenin

Konunuz yaygın bir bilgi değilse, bu bilgiyi sunumunuza eklemeniz ve bunun için yeterli zamanınız olduğundan emin olmanız gerekir. Ayrıca dinleyicilerinizin sunumdan ne beklediğini de göz önünde bulundurmalısınız. Örneğin:

  • Onlara bir ürün satmaya, yeni bir fikirle tanıştırmaya, düşünce biçimlerini değiştirmeye mi çalışıyorsunuz?
  • Kitlenizdeki insan türlerini düşünün. Daha sert bir kalabalığınız mı var, yoksa söyleyeceğiniz şeylerden heyecan duyan bir grup coşkulu insan mı var?
Bir Sunum Planlayın Adım 3
Bir Sunum Planlayın Adım 3

Adım 3. Sununuzun uzunluğuna göre ana noktalarınızı seçin

Kendinize, sunumunuzun temasını en iyi hangi ifadelerin, gerçeklerin ve noktaların gösterdiğini sorun. Örneğin 10 dakikalık bir sunum en fazla 3 nokta içermelidir. Ayrıca noktaların birbirleriyle olan ilişkisini de göz önünde bulundurmalı ve bunları mantıklı ve uyumlu bir şekilde tartışmaya hazır olmalısınız. Tüm noktalar birbiriyle ilişkili olmayacaktır.

  • Örneğin, bir şirketle geri dönüşüm programı hakkında konuşuyorsanız, şirket kirliliğinin küresel ısınmaya nasıl katkıda bulunduğunu ve geri dönüşümün şirketin tasarruf etmesine nasıl yardımcı olabileceğini tartışabilirsiniz. Eriyen buzulları kilit nokta olarak tartışmazdınız.
  • Buzulların erimesi geçerli bir endişe, ancak bir gerçek veya destekleyici bir nokta.
Bir Sunum Planlayın Adım 4
Bir Sunum Planlayın Adım 4

Adım 4. En iyi destekleyici bilgilerinizi bulun

Sunduğunuz araştırmayı tarayın. En sağlam destekleyici bilgilerinizi arayın. Bu, izleyiciyi gerçekten düşündürecek ve değişime ilham verebilecek bilgi olmalıdır. Destekleyici bilgiler üç şey yapmalıdır:

  • İzleyicinin anlayamayabileceği her şeyi açıklayarak argümanınıza netlik katın. Örneğin: kirliliğin iklim değişikliği üzerindeki etkisine kısa bir genel bakış.
  • Mevcut araştırma, çalışma ve bilgilerle bağlantı kurarak yetki ekleyin. Örneğin, bilim camiasında küresel ısınmanın insan yapımı olduğu konusundaki fikir birliğinden bahsedebilir ve birkaç çalışmadan alıntı yapabilirsiniz.
  • Resim ve video gibi görsellerle argümanınıza renk katın. Örneğin, ortalama bir şirketin bir ayda ürettiği atık miktarının bir grafiğini gösterebilirsiniz.

Bölüm 2/3: Sunum İçin Bir Yörünge Bulma

Bir Sunum Planlayın Adım 5
Bir Sunum Planlayın Adım 5

Adım 1. Sununuza sağlam bir girişle başlayın

Bilgilerinizi bir araya getirdikten sonra sunumunuzun ana hatlarını oluşturmaya başlayabilirsiniz. Bir sunum, izleyicinin dikkatini çeken sağlam bir girişle başlamalıdır.

  • Kendinizi tanıtmanın temellerini ekleyin. "Ben Clean Water Action'dan Clara Thompson ve bugün şirketinize hitap etmek istiyorum" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
  • Bir soru veya bir gerçekle kitlenizin dikkatini çekin. Örneğin, şöyle sorabilirsiniz: "Hiç yeşil çamurla kaplı bir su kütlesinin yanından geçtiniz ve bunun nasıl olduğunu merak ettiniz mi? Cevap sizi şaşırtabilir."
  • Sunumunuzu kronolojik sıraya göre yazmak zorunda değilsiniz. Önce ana noktalarınız üzerinde çalışmak ve tanıtımı sona saklamak istiyorsanız, yapabilirsiniz.
Bir Sunum Planlayın Adım 6
Bir Sunum Planlayın Adım 6

Adım 2. Araştırmanızı sunun ve sunumun gövdesinde çalışın

Vücudunuz sunumunuzun yaklaşık %60 ila %70'ini oluşturmalıdır, bu yüzden en iyi noktalarınızı buraya koyun. Vücudunuzu amacınıza giden yol olarak düşünün. Bu nedenle, bilgiyi mantıklı bir şekilde sunmanın bir yolunu bulmak istersiniz. Sorunla başlayın, sonuçları hakkında konuşun ve bir çözüm önerin.

  • Örneğin, şirketin geri dönüşüm programını değiştirmesini sağlamaya çalışıyorsunuz. Dünyadaki büyük miktardaki kurumsal kirliliği gözden geçirerek başlayın.
  • Bunun sonuçlarını açıklayın. Kirliliğin iklim değişikliğine nasıl katkıda bulunduğunu gösterin, ardından şirketin politikalarındaki değişikliklerle neler yapabileceğini gösterin.
Bir Sunum Planlayın Adım 7
Bir Sunum Planlayın Adım 7

Adım 3. Noktalarınızı netleştirmek için bağlantı ifadeleri kullanın

Bağlayıcı ifadeler, fikirler arasındaki boşluğu kapatmaya yardımcı olan geçiş ifadeleridir. Bu, hedef kitlenize konu değiştireceğinizin sinyalini verir, böylece sunumunuz kafa karıştırıcı olmaz.

  • Yaygın bağlantı ifadeleri, "Bir başka önemli konu…" "Bu verilere dayanarak, şimdi görebilirsiniz…" ve "Bu beni asıl amacıma getiriyor…" gibi şeyleri içerir.
  • Örneğin, "Şimdi size kurumsal kirliliğin etkilerini gösterdiğime göre, bu beni asıl konumuza getiriyor. Bunu durdurmak için ne yapabilirsiniz?"
Bir Sunum Planlayın Adım 8
Bir Sunum Planlayın Adım 8

Adım 4. Slaytlarınızda görsel ve grafiklerden yararlanın

Hedef kitleniz verilerden ve ders anlatmaktan sıkılabilir. Ortalığı karıştırmak için slaytlarınıza grafikler eklemek iyi bir fikirdir. Kısa bir video da yardımcı olabilir.

  • Amacınızı açıklamaya yardımcı olacak herhangi bir grafiğiniz veya diyagramınız varsa, bunları kullanın. Bilgileri fiziksel olarak görmek, amacınızı daha net hale getirmenize yardımcı olabilir.
  • Ekleyebileceğiniz videolar olup olmadığını da görmelisiniz. Birinin bir konuyu kısa ve öz bir şekilde açıkladığı kısa bir video, işleri biraz sarsabilir.
  • Resimler de güzel. Her slaytta konu ile ilgili bir resim bulunmalıdır.
  • Grafikleri veya görselleri aşırı kullanmadığınızdan emin olun. Çok fazla olması kitleniz için bunaltıcı veya dikkat dağıtıcı olabilir.
Bir Sunum Planlayın Adım 9
Bir Sunum Planlayın Adım 9

Adım 5. Sununuzu sonlandırın

Bir sonuç, girişinizle ilgili olmalı ve puanlarınızı özetlemeli ve dinleyicilerinizi sunduğunuz konuyu dikkate almalıdır. Sonuç, sunumunuzun yalnızca %5 ila %10'unu kapsamalıdır, bu nedenle kısa tutun.

  • Sadece bir slayta ihtiyacınız var. Amacınızın ne olduğunu tekrar özetleyin. "Gördüğünüz gibi…" gibi bir şeyle başlayın ve ardından ana noktanızı kısaca tekrarlayın.
  • Bir görsel de yardımcı olabilir. Amacını özetleyen son bir görsel yardım eklemeyi dene. Bir grafik veya diyagram burada iyi çalışır.

Bölüm 3/3: Sunumunuzu Uygulamak

Bir Sunum Planlayın Adım 10
Bir Sunum Planlayın Adım 10

Adım 1. Slayt başına 1 ila 2 dakika konuşmaya çalışın

Pratik yaparken kendinize zaman ayırın. Slayt başına 1-2 dakikadan fazla gitmek dinleyicilerinizi sıkabilir.

  • Daha uzun sürüyorsanız, bazı bilgileri kesin. Tüm bilgileri dahil etmek için hızlı konuşmak istemezsiniz, çünkü bu sizi anlamanızı zorlaştırabilir.
  • Doğruluk için normal ses tonuyla konuşun. Çok hızlı veya çok yavaş konuşmayın. Normal bir hızda konuşarak tüm bilgileri sığdırabildiğinizden emin olmak istersiniz.
Bir Sunum Planlayın Adım 11
Bir Sunum Planlayın Adım 11

Adım 2. Bilgilerinizi temayla alakalı tutun

Sunumunuzu okurken, alakasız bilgilere dikkat edin. İlginç olan bazı gerçekler olabilir, ancak bunlar gerçekten konuyu açıklıyor mu? Kısaltılacak alanlar ararken, temanızla konuşmayan bilgileri kesin.

Herhangi bir gerçek yabancı mı? Küresel ısınmanın etkilerini göstermek harika, ancak gerçekten beş çevresel bozulma örneğine ihtiyacınız var mı? İki veya üçe indirmeye çalışın

Bir Sunum Planlayın Adım 12
Bir Sunum Planlayın Adım 12

Adım 3. Sunum yaparken kendinizi dinleyin

Kendinizi kaydetmek ve ardından kaydı oynatmak iyi bir fikirdir. Ne üzerinde çalışmanız gerektiğini görmek için kendinizi dinleyin.

  • Sunum yaparken coşkulu görünmelisiniz. Tereddüt etmeden konuşun ve "um" veya "uh" gibi dolgu sözcükleri kullanmayın.
  • Konular arasında atlamayın. Bağlantı cümlelerinizi kullanın ve "Ve bu beni şuna getiriyor…" gibi şeyler söyleyin.
  • Saati izle. Sunumunuzun çok uzun sürmediğinden emin olun.
  • Dikkatinizi dağıtan hareketleri veya jestleri düzeltebilmeniz için kendinizi bir aynada sunum yaparken izleyin.
Bir Sunum Planlayın Adım 13
Bir Sunum Planlayın Adım 13

Adım 4. Notlarınıza çok az ihtiyaç duyana kadar alıştırma yapın

Sunum sırasında birinin bir senaryodan okuması dikkat dağıtıcı olabilir. Önemli noktaların not edildiği küçük bir dizin kartı yardımcı olabilirken, not ihtiyacınızı en aza indirmek istersiniz. Notlarınızla uğraşmadan sunumunuzu sorunsuz bir şekilde yapana kadar pratik yapmaya devam edin.

Kendiniz ve izleyiciler arasındaki etkileşiminizi etkileyebileceğinden, görsellerinizdeki bilgileri okumayın

Önerilen: