Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Hazırlanır: 13 Adım

İçindekiler:

Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Hazırlanır: 13 Adım
Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Hazırlanır: 13 Adım

Video: Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Hazırlanır: 13 Adım

Video: Kar ve Zarar Tablosu Nasıl Hazırlanır: 13 Adım
Video: Bu kız Hep Çirkin Kalıcak Dediler...(Değişim Videosu)#keşfet #değişim #trending #beniöneçıkart 2024, Mart
Anonim

Kar ve zarar tablosu, işletmenizin geçmiş faaliyetleri hakkında bilgi sağlar ve finansal raporlamanızın bir parçası olarak oluşturulması gereken önemli bir belgedir. Örneğin, küçük işletme kredisine başvuruyorsanız, bir tane oluşturmanız gerekebilir. Kâr ve zarar tablosu hazırlamak için kullanabileceğiniz şablonlar bulabilirken, aynı zamanda işletmenizin temel mali kayıtlarını kullanarak kendiniz oluşturabileceğiniz oldukça basit bir belgedir.

adımlar

Bölüm 1/3: Geliri Hesaplama

Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 1
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 1

Adım 1. Raporunuzun kapsamasını istediğiniz dönemi seçin

Yalnızca birkaç ayı kapsayacak veya tüm bir çalışma yılını kapsayacak bir kar ve zarar tablosu oluşturmak isteyebilirsiniz. İfadeyi üçüncü bir taraf için hazırlıyorsanız, ifadenin kapsaması gereken süreyi onlar belirleyebilir.

  • Bir kar ve zarar tablosu, herhangi bir önemli derecede yardımcı bilgiyi iletmek için tipik olarak en az dörtte birini kapsamalıdır.
  • Aynı zamanda, 12 aydan daha uzun bir dönemi kapsayan bir kar ve zarar tablosu, özellikle yararlı olmak için genellikle çok fazla veriye sahip olacaktır.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın 2. Adım
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın 2. Adım

Adım 2. Verilerinizi buna göre ayarlayın

Üç ay veya bir çeyrek gibi yalnızca kısa bir süreyi kapsayan bir kar ve zarar tablosu, tüm bir faaliyet yılını kapsayan bir tablodan çok daha fazla ayrıntıya sahip olabilir.

  • Kapsadığınız süre ne kadar uzun olursa, kar ve zarar tablonuz o kadar az ayrıntılı olmalıdır. Örneğin, son altı ayı kapsayan bir kar ve zarar tablosu hazırlıyorsanız, her ay için gelir ve gider toplamlarını dahil etmek isteyebilirsiniz.
  • Ancak, kar ve zarar tablonuz tüm bir yılı kapsıyorsa, o yılı tek tek aylar yerine çeyreklere bölmek daha yararlı olabilir.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 3
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 3

Adım 3. Satış rakamları ve diğer gelirlerin belgelerini toplayın

Kâr ve zarar beyanınızı hazırlamak için, varlıklardan elde edilen kazançlar da dahil olmak üzere, beyanın kapsadığı dönem boyunca işletmenizin kazandığı tüm gelirler için ham rakamlara ihtiyacınız olacak.

  • Bir muhasebeciniz yoksa veya muhasebe yazılımı kullanmıyorsanız, bu belgeleri toplamak zor olabilir.
  • Ancak unutmayın ki geliriniz yoksa bu beyannameyi hazırlamakta zorlanmayacağınız gibi vergilerinizi hazırlarken de sorun yaşayabilirsiniz.
  • Gelirinizi genel kategorilere ayırın, böylece işletmenizin her bir faaliyet alanı için ne kadar para getireceğini belirleyebilirsiniz.
  • Ayrıca, sermaye kazançları gibi faaliyet dışı gelirleri faaliyet gelirinizden ayrı tutmak istersiniz.
  • Mali kayıtlar önemlidir, bu nedenle beyanınızı tamamlamak için gelir bilgilerini toplarken kayıt tutma işleminizde herhangi bir boşlukla karşılaşırsanız, sorunu en kısa sürede çözmek için bir not alın.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın 4. Adım
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın 4. Adım

Adım 4. Seçilen dönem boyunca gelirinizi toplayın

Tipik olarak, beyanın kapsadığı dönemin tamamı için nihai toplam gelire ek olarak, aylar veya çeyrekler gibi daha küçük dönemler için toplamları dahil etmek istersiniz.

  • Her kategorideki toplamların yanı sıra, belirli bir dönemdeki ve o dönemin her bölümündeki tüm gelirlerin toplamını isteyeceksiniz.
  • Örneğin, üç kategoride geliriniz varsa ve kâr ve zarar tablonuz üç ayı kapsıyorsa, her aydaki her kategorideki gelirin toplamını ve tüm çeyrek boyunca her bir gelir kategorisinin toplamını isteyeceksiniz.
  • Ardından, tüm çeyrek boyunca elde ettiğiniz en büyük toplam gelirle birlikte tüm çeyrek boyunca her kategorideki toplam geliri elde etmek isteyeceksiniz.

Bölüm 2/3: Toplam İşletme Giderleri

Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 5
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 5

Adım 1. Harcamalarınız hakkında bilgi toplayın

Titiz iş kayıtlarına sahip olmak, doğru bir kâr ve zarar tablosuna sahip olmanızı sağlamanın belki de en önemli anahtarıdır. Kayıtlarınızda yoksa giderleri muhasebeleştiremezsiniz.

  • Kar ve zarar tablosunun kapsaması için seçtiğiniz süre boyunca işletmenizin yaptığı harcamalar için kayıtlara ihtiyacınız olacak.
  • Kira ödemeleri veya kamu hizmetleri gibi büyük giderleri hesaba katmakta muhtemelen sorun yaşamayacaksınız, ancak küçük tedarik alımları veya geçici sözleşmeli işçilik gibi arızi masrafları unutmayın.
  • Sattığınız başka bir ürün yaratmak için hammadde satın alırsanız, bu hammaddeler de masraflarınızın bir parçasıdır.
  • Aynı şekilde, perakende mağazaların envanteri de kar ve zarar tablosu amacıyla giderlerinize dahil edilmelidir.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 6
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 6

Adım 2. İşletme giderleri için genel kategoriler oluşturun

Faaliyet giderlerinizi nasıl kategorize ettiğiniz, bir dereceye kadar, kâr ve zarar tablonuzun dahili olarak mı kullanılacağına veya potansiyel bir borç veren gibi üçüncü bir taraf için hazırlanıp hazırlanmadığına bağlı olacaktır.

  • Üçüncü bir taraf için kar ve zarar tablosu hazırlıyorsanız, muhtemelen onların işletmeniz ve operasyonunuzun giderleri hakkında açık ayrıntılara sahip olmalarını istemezsiniz.
  • Bu nedenle, genellikle "reklam" veya "ofis giderleri" gibi genel kategorileri kullanmak istersiniz.
  • Öte yandan, dahili analiz için bir kar ve zarar tablosu oluşturuyorsanız, giderlerinizi daha geniş bir şekilde sıralamak isteyebilirsiniz.
  • Örneğin, farklı reklamcılık ve pazarlama yöntemleri deniyorsanız ve her bir yöntem altında işletmenizin gelirinin nasıl değiştiğini analiz etmek istiyorsanız, internet reklamcılığı ve televizyon reklamcılığı için ayrı kategorilere sahip olanları ayırabilirsiniz.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 7
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 7

Adım 3. Faaliyet dışı giderleri dahil edin

Faaliyet dışı giderler, esasen, mevcut kredilerin faizi gibi, işletmenizin işleyişiyle doğrudan ilgili olmayan, işletmenizin maruz kaldığı herhangi bir giderdir.

  • Faaliyet dışı giderler ayrıca yasal veya muhasebe ücretlerini ve banka hizmet ücretlerini de içerir.
  • Bunları ayrı ayrı sınıflandırabilir veya basitçe "faaliyet dışı giderler" olarak listeleyebilir ve her dönem için toplamını sağlayabilirsiniz.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 8
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 8

Adım 4. İşletmenizin maruz kaldığı kayıpları listeleyin

Zararlar tipik olarak, bir dava sonucunda işletmenizin ödediği zararları veya herhangi bir gider kategorisine uymayan şirket varlıklarının satışından kaynaklanan sermaye kayıplarını içerir.

Giderlerinizden farklı olarak, kayıplarınız özel olarak kaleme alınmalıdır. Çoğu durumda, bu tutarların tekrarlanması olası değildir, bu nedenle özellikle muhasebeleştirilmeleri önemlidir

Bölüm 3/3: Net Gelir Bulma

Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 9
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 9

Adım 1. Bir şablon mu kullanacağınıza veya kendi e-tablonuzu oluşturacağınıza karar verin

Kâr ve zarar beyanınız için kullanmak üzere çevrimiçi olarak bir şablon indirebilir veya elektronik tablo uygulamanızla birlikte gelen bir şablonu kullanabilirsiniz.

  • Bununla birlikte, kendi elektronik tablonuzu oluşturmak, bilgileri amaçlarınıza uyacak şekilde daha kesin bir şekilde özelleştirmenizi sağlayabilir.
  • Borç veren gibi üçüncü bir taraf için kar ve zarar tablosu hazırlıyorsanız, bilgilerin belirli bir şekilde düzenlenmesini isteyebilir veya belirli verilerin dahil edilmesini isteyebilirler.
  • Eklemeniz gereken bilgileri biliyorsanız, e-tablonuz verilerinize uymalıdır - tam tersi değil.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 10
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 10

Adım 2. Satırlarınızı ve sütunlarınızı oluşturun

Kendi elektronik tablonuzu oluşturmaya karar verdiyseniz, bunu satırlar olarak gelir ve gider girişleriniz ve sütunlar olarak zaman periyotlarınız olacak şekilde düzenleyin. Verileriniz ilgili hücrelere girecektir.

  • Kuruluşunuz mantıklı ve takip edilmesi kolay olmalıdır. Tipik olarak, gelir girdileriniz e-tablonuzun en üst satırlarını kapsayacak, giderleriniz ise aşağıdaki satırlarda görünecektir.
  • Bu doğal olarak akar, çünkü net karınızı bulmak için giderleri gelirinizden çıkaracaksınız.
  • İlk sütununuz, tablonun her hücresinde görünen gelir ve gider türlerini belirleyecek ve takip eden her sütun, bu sayıların geçerli olduğu dönemi gösterecektir.
  • Örneğin, kar ve zarar beyanınız tek bir çeyreği kapsıyorsa, e-tablonuzda en az dört sütun olacaktır - biri etiketler için ve diğer üçü çeyreğe dahil edilen her ay için.
  • Toplamlar için en sağda başka bir sütuna sahip olmak isteyebilirsiniz.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 11
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 11

Adım 3. Girişlerinizi listelemek için hangi yöntemi kullanmak istediğinize karar verin

Kar ve zarar tablosunda kullanabileceğiniz iki yöntem vardır. İkisinden daha basit olanı, tüm gelir ve kazançlardan tüm giderleri ve kayıpları çıkardığınız tek adımlı yöntemdir.

  • Çok parçalı yöntemi kullanarak, işletme gelir ve giderlerinizi diğer gelir ve giderlerden ayıracaksınız. Satışlarınız eksi satış ve idari giderleriniz, net işletme karınızdır.
  • Diğer gelirinizden diğer giderlerinizi net faaliyet kârınıza eklemek size vergi öncesi net kârınızı verir.
  • Perakende satış mağazası gibi envantere dayalı bir işiniz varsa, çok parçalı yöntem daha mantıklıdır.
  • Üçüncü bir taraf için kar ve zarar tablosu hazırlıyorsanız, kullanmanız gereken yöntemi ve ihtiyaç duyacağınız rakamları size dikte edebilirler. Örneğin, küçük işletme kredisine başvuruyorsanız, birçok banka çok parçalı yöntemi kullanarak kar ve zarar tabloları ister.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 12
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 12

Adım 4. Uygun değerleri girin

E-tablonuz oluşturulduktan sonra, dönem boyunca her kategoride gelir ve giderleriniz için bulduğunuz rakamları girmeye hazırsınız. Bu aynı zamanda matematiğinizi tekrar kontrol etmek için iyi bir zamandır.

  • E-tablonuzu, ilerledikçe belirli hücreleri toplamak için ayarlayabilirsiniz, böylece her bir gelir veya gider kategorisi için toplamlarınız otomatik olarak doldurulur.
  • Tüm numaralarınızı girdikten sonra, tüm döneme ilişkin gelirinizi ve tüm döneme ilişkin harcamalarınızı toplamanız gerekir.
  • Çok parçalı yöntemi kullanıyorsanız, işletme ve işletme dışı gelirlerin yanı sıra işletme ve işletme dışı giderler için ayrı toplamlara ihtiyacınız olacaktır.
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 13
Kar ve Zarar Tablosu Hazırlayın Adım 13

Adım 5. Gelirinizden giderlerinizi çıkarın

Tek adımlı yöntemi kullanıyorsanız, tüm sayıları girdikten sonra işletmenizin net karını bulmak için basit bir matematik işleminiz olur. Çok adımlı matematik de aynı derecede basittir, ancak önce işletme kârını, ardından vergi öncesi net kârı bulmayı içerir.

  • Gelir tablosu olarak da adlandırılan kar ve zarar tablosunun amacı, net karınızı bulmak olsa da, bir bütün olarak belgedeki tek önemli rakam bu değildir.
  • Kar ve zarar beyanınız, kapsadığı süre boyunca işletmenize giren ve çıkan paranın anlık görüntüsünü sağlar. İşletmenizin finansal durumunu analiz etmek için kullanabilirsiniz.
  • Ham sayıları elektronik tablo biçiminde görmek, iyileştirme alanlarını belirlemenize veya farklı işlem yöntemleriyle yaptığınız deneyleri değerlendirmenize yardımcı olabilir.

Önerilen: