Gelir Hesaplarını Kapatmanın Basit Yolları: 11 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Gelir Hesaplarını Kapatmanın Basit Yolları: 11 Adım (Resimlerle)
Gelir Hesaplarını Kapatmanın Basit Yolları: 11 Adım (Resimlerle)

Video: Gelir Hesaplarını Kapatmanın Basit Yolları: 11 Adım (Resimlerle)

Video: Gelir Hesaplarını Kapatmanın Basit Yolları: 11 Adım (Resimlerle)
Video: Ne yapacağını bilmiyorsan, Ne yapmalısın? 2024, Mart
Anonim

Muhasebe dünyasına yeni başlıyorsanız, gelir hesapları gibi geçici hesapları kapatmak, muhasebe döngüsünü nasıl kapattığınızdır. Bu hesaplardaki bakiyeler, kapatma işleminden geçtikten sonra bir sonraki döneme devretmez. Bunun yerine, bunları aylık, üç aylık veya yıllık olabilen hesap döneminin sonunda sıfırlarsınız. Genel olarak, gelir hesaplarını kapatmak için bakiyeleri geçici bir gelir özet hesabına taşırsınız, gider bakiyelerini düşersiniz, ardından kalan kazançları uygun sermaye hesaplarına dağıtırsınız.

adımlar

Bölüm 1/3: Deneme Bilançosu Oluşturma

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 1
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 1

Adım 1. 3 sütunlu bir elektronik tablo açın

Çeşitli geçici hesapların adları için ilk sütunu kullanın. İkinci sütuna "borç" ve üçüncü sütuna "kredi" adını verin. Her hesabın kendi satırı olacaktır.

E-tablonuza tarihle "Deneme Bakiyesi" adını verin. Ayrıca, muhasebe dönemi (yıllık, üç aylık veya aylık) gibi ek bilgiler de ekleyebilirsiniz

Uç:

Muhasebe yazılımı kullanıyorsanız, muhasebe hesabınızdaki bilgilere dayalı olarak otomatik olarak bir deneme bilançosu oluşturacaktır. Ancak, otomatik olarak oluşturulan rapordaki hataları düzeltebilmeniz için manuel olarak nasıl oluşturulacağını anlamak önemlidir.

Gelir Hesaplarını Kapat 2. Adım
Gelir Hesaplarını Kapat 2. Adım

Adım 2. İlk sütundaki her bir hesabı arka arkaya girin

Hesapların adlarını genel muhasebe hesabından kopyalayın. İşletmenin türüne bağlı olarak, genel bir "gelir" hesabına ek olarak "borç hesapları" veya "ödenecek krediler" gibi hesap adlarınız olabilir.

  • Hesapların sırası size kalmış. Bunları kredi ve borç hesaplarına bölmek veya alfabetik sıraya göre listelemek isteyebilirsiniz. Bir işletme için deneme bilançosu oluşturuyorsanız, hesapların geçmişte nasıl sıralandığını görmek için eski deneme bilançolarını açın ve aynı yöntemi kullanın.
  • Aynı türden birden fazla hesap varsa, bunları tek bir hesap satırı için toplayın. Örneğin, birden fazla nakit hesabınız varsa, bunları tek bir bilanço satırında toplarsınız.
Gelir Hesaplarını Kapat Adım 3
Gelir Hesaplarını Kapat Adım 3

Adım 3. Hesap bakiyesini kredi veya borç sütununa yerleştirin

Genel olarak, varlık ve gider hesaplarının bakiyeleri borç sütununa girer. Gelir, öz sermaye ve borç hesapları için bakiyeler kredi sütununda yer alır.

Hesapta eksi bakiye varsa, rakamın önüne eksi (-) işareti koyarak bunu bilançonuzda belirtin. Numarayı parantez içine de koyabilirsiniz. Ancak, onu diğer sütuna taşımazsınız

Uç:

Spesifik olduğunuz sürece, genellikle negatif bakiyeyi nasıl temsil ettiğiniz önemli değildir. Ancak, kullandığınız yöntem ne olursa olsun, elektronik tablo programınız tarafından negatif bir değer olarak tanındığından emin olun.

Gelir Hesaplarını Kapat 4. Adım
Gelir Hesaplarını Kapat 4. Adım

Adım 4. Sütunların altına bir toplam satır ekleyin

Tüm bakiyeleri uygun sütunlara girdikten sonra, borçlar sütunundaki tüm değerleri toplamak için altta bir denklem oluşturun. Krediler sütunundaki tüm değerlerin toplamını almak için aynı işlemi tekrarlayın.

Deneme bakiyesi doğru yapılmışsa, borçlar ve alacaklar aynı olmalıdır. Ancak, dengelenseler bile yine de kitaplarda hatalar olabileceğini unutmayın. Örneğin, bir işlem yanlış hesaba girilmiş olabilir. Bu tür hatalar tipik olarak kitapların rutin bir denetimi sırasında ortaya çıkar ve düzeltilir

Bölüm 2/3: Geçici Hesapları Kapatma

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 5
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 5

Adım 1. Tüm geçici gelir hesaplarının bakiyelerini toplayın

Gelir hesaplarının bir kredi bakiyesi vardır. Ancak, kredi bakiyesi olan tüm hesaplar gelir hesabı değildir. Hangi hesapların toplanacağını belirlemek için hesapların başlıklarına bakın.

Örneğin, "Hizmet Geliri" ve "Faiz Geliri" başlıklı hesaplarınız olabilir. Bu hesapların her ikisi de geçici gelir hesaplarıdır. Hizmet Geliri hesabında 36.500 ABD Doları ve Faiz Geliri hesabında 600 ABD Doları varsa, hesap dönemi için toplam geliriniz 37.100 ABD Doları olacaktır

Gelir Hesaplarını Kapatın 6. Adım
Gelir Hesaplarını Kapatın 6. Adım

Adım 2. Tüm gelir hesaplarının toplam bakiyesini Gelir Özetine aktarın

"Gelir Özeti" adlı geçici bir hesap oluşturun. Kapatmak için geçici gelir hesaplarını sıfırlayın ve bakiyeyi Gelir Özeti'ne taşıyın.

Önceki örneğe geri dönmek için, Hizmet Gelirinizde 36.500$ ve Faiz Gelirinde 600$'a sahip olsaydınız, 37.100$'ı Gelir Özetine aktarırdınız. Hem Hizmet Geliri hesabının hem de Faiz Geliri hesabının yeni bakiyesi sıfır olacaktır

Gelir Hesaplarını Kapatın 7. Adım
Gelir Hesaplarını Kapatın 7. Adım

Adım 3. Tüm geçici gider hesaplarının bakiyelerini toplayın

Gider hesaplarının borç bakiyeleri vardır. Bu hesaplar genellikle "Kira", "Maaşlar" ve "Yardımcı Hizmetler" gibi adlara sahip olacaktır.

Örneğin, Maaş olarak 20.000 ABD Doları, Kirada 1.200 ABD Doları ve Kamu Hizmetlerinde 500 ABD Doları olsaydı, gider toplamınız 21.700 ABD Doları olur

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 8
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 8

Adım 4. Tüm giderler için Gelir Özeti hesabını borçlandırın

Toplam giderlerinizi alın ve bunları Gelir Özetinize eklemiş olduğunuz toplam gelirden çıkarın. Kalan miktar (varsa) hesap dönemi gelirinizdir.

Örneğin, 21.700$ harcamanız ve Gelir Özeti'nde 37.100$'ınız varsa, elinizde 15.400$ olur

Uç:

Gelir Özeti bakiyesi, aslında hesap dönemi için net gelir veya tüm gelir eksi giderlerdir.

Bölüm 3/3: Muhasebe Döngüsünün Tamamlanması

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 9
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 9

Adım 1. Gelir Özetini uygun sermaye hesabına kapatın

Hangi başlık kullanılırsa kullanılsın, Gelir Özeti bakiyesini Sermaye veya Geçmiş Yıllar Karlarına taşıyın. Teknik olarak, Gelir Özeti hesabını borçlandırıyor ve Sermaye hesabını alacaklandırıyorsunuz. Gelir Özeti hesap bakiyesi artık sıfırdır.

Gelir Özeti'ndeki bakiye negatifse, bu tutarı Sermaye veya Birikmiş Karlar hesabından çıkarırsınız

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 10
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 10

Adım 2. Herhangi bir para çekme işlemi için sermaye hesabını borçlandırın

Sermayeden çekilmeler, bir Çekme hesabında (ortaklıklar veya şahıs şirketleri için) veya temettüler (bir şirket için) olabilir. Bu hesaplardaki herhangi bir bakiye, işletmeden mal sahipleri veya hissedarlar tarafından alınan parayı temsil eder.

Örneğin, Sermaye hesabınızda 100.000 ABD Doları ve 10.000 ABD Doları tutarında bir Vadesiz Hesabınız olduğunu varsayalım. Bunu sıfırlamak için Çekme hesabına kredi verir, ardından Sermaye hesabını borçlandırırsınız. Sermaye hesabında ortaya çıkan bakiye 90.000 $ 'dır

Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 11
Gelir Hesaplarını Kapatın Adım 11

Adım 3. Kapanış sonrası bir deneme bilançosu hazırlayın

Kapanış sonrası deneme bilançosu, kapanışta sıfırlanmayan tüm hesapların bakiyelerini listeler. Gelir Özeti gibi kapatılan geçici hesaplar dahil edilmez. 3 sütun vardır: 1 hesap adları için, 1 "Borç" bakiyeleri için ve 1 "Kredi" bakiyeleri için.

  • Hesap başlıklarını kopyaladıktan sonra hesap bakiyesini uygun sütuna yerleştirin. Varlık ve gider hesaplarında borç bakiyeleri, borç, gelir ve özkaynak hesaplarında ise kredi bakiyeleri bulunur.
  • Hem Borç hem de Alacak sütunlarının altında bir toplam oluşturun. 2 sütunun toplamı tamamen aynı olmalıdır.

Uç:

Muhasebe yazılımı, hesapları genel muhasebe defterine göndermeden önce dengelenmesini gerektirdiğinden, kapanış sonrası deneme bilançoları yalnızca muhasebe verilerini manuel olarak hazırlıyorsanız değerlidir.

Önerilen: