Bir eğitim bursu fonu oluşturmak, topluluğunuza geri vermenin veya sevilen birini onurlandırmanın anlamlı bir yolu olabilir. Bir burs planlarken, nasıl finanse edileceği ve yönetileceği de dahil olmak üzere göz önünde bulundurulması gereken birçok şey vardır. Ayrıca, seçim kriterlerini belirlemeniz, bir başvuru tasarlamanız ve bursu sürdürmeyi planlamanız gerekecektir.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Bursu Planlama
Adım 1. Bursunuzun amacını belirleyin
Başarılı bir bursun oluşturulması, bursun verilmesinin nedeninin yanı sıra potansiyel olarak yardımcı olabileceği hedef öğrenci kitlesinin belirlenmesine bağlıdır. Normalde bursunuz, “Jane Doe Memorial Bursu”, “Michigan Kırsal Topluluk Bursu” veya “Yarının Liderleri Bursu” gibi amacını karakterize eden bir isim taşıyacaktır. Burs kurmanın yaygın nedenleri şunlardır:
- Sevilen birini, o kişinin adına burslu öğrencilere yardım ederek anmak
- Tıp, yazma veya sosyal hizmet gibi belirli bir alanda okuyan öğrencilere maddi yardım sağlamak
- Belirli bir okula veya okul türüne devam eden öğrencilere mali yardım sağlamak
- Maddi veya kişisel zorlukları olan öğrencilere yardımcı olmak
- Bir spor, aktivite veya akademik alanda başarılı olan öğrencileri ödüllendirmek
- İlgilendiği bir konuda bir makaleyi tamamlayan öğrencileri onurlandırmak
- Toplumlarında önemli bir etki bırakan öğrencileri onurlandırmak
- Öğrencileri etnik veya kültürel geçmiş, cinsiyet veya coğrafi köken gibi kişisel özelliklere göre onurlandırmak
Adım 2. Burs için bir zaman çizelgesi belirleyin
Bir eğitim bursuna başlamak için çok fazla planlama var ve ileriyi düşünmeniz gerekecek. Tipik olarak, belirli bir akademik yıldan önceki bir yaza kadar bir burs vermek istiyorsanız, bunun için önceki yaz planlamaya başlamalısınız. Zaman çizelgenizi hesaba katacak adımlar şunları içerir:
- Program Geliştirme
- Bağış
- reklam
- Başvuruları değerlendirme
- Bursun verilmesi
Adım 3. Ödülün süresini belirleyin
Bazı burslar bir veya daha fazla öğrenciye bir kerelik ödül verirken, diğerleri onlara birkaç yıl boyunca destek sunar. Ek olarak, burslar yalnızca bir yıl boyunca verilebilir veya her yıl başvuru döngüleri ile devam eden bir program haline gelebilir veya başka bir belirlenmiş döngüde olabilir. Bursunuzun süresi, finansal yeteneklerinize ve niyetlerinize bağlı olacaktır.
Adım 4. Burs şartlarını belirleyin
Bursunuzun detaylarını yazılı olarak belirtmenizde fayda var. Belli bir miktar vermeye veya miktarı açık bırakmaya karar verebilirsiniz. İkinci yöntem, her yıl ödüllendirilecek öğrenci sayısını belirleme konusunda size esneklik sağlar.
Adım 5. Bursu nasıl finanse edeceğinizi planlayın
Aslında bursunuz için fon sağlamak çok önemlidir. Tamamen kendi başınıza veya kurumsal, topluluk veya eğitim temelli bağışçıların yardımıyla finanse etmeye karar verebilirsiniz.
Burs koşullarınıza bağlı olarak, bağışçılar bursunuza katkı sağlamak için vergi avantajları alabilirler. Ayrıntılar için bir muhasebeciyle veya okulun mali yardım ofisi ile görüşün
Adım 6. Bursunuz için para toplayın
Siz veya projeye doğrudan dahil olan biri, bursu tek başına finanse edemiyorsa, projeyi hayata geçirmek için biraz para toplamanız gerekecektir. Bursu geliştirmek için bir okulla çalışıyorsanız, zaten iletişim kurabileceğiniz bir bağışçı ağı olabilir. Kendi başınıza fon toplayacaksanız, işletmeler ve toplum kuruluşları gibi potansiyel bağışçıların bir listesini yaparak başlayın. Bu potansiyel bağışçılara bursunuzun amacı hakkında bilgi vermek için bir broşür, mektup, e-posta veya web sitesi taslağı hazırlayın. Promosyon malzemeleriniz ayrıca bağış talep edebilir veya potansiyel bağışçıların ev sahipliği yapabileceğiniz bağış kampanyaları hakkında bilgi vermesini sağlayabilir, örneğin:
- Antikalar veya sanat eserleri gibi eşyaların para toplamak için satıldığı müzayedeler
- Bağış yapanlara avantajlar (bir restoranda ücretsiz akşam yemeği gibi) sunmak
- Öğeler veya avantajlar için çekilişler (her katılımcı çekilişe katılmak için bir ücret öder; bir veya daha fazla giriş, ödülün kazananı olarak seçilir)
- Fırın satışları
- Katılımcıların giriş için bağış ödediği bir oyun gecesi (bovling, masa oyunları vb.)
- Dünyanın her yerinden insanların burs fonunuza çevrimiçi bağışta bulunabileceği bir kitle fonlaması kampanyası
Adım 7. Finansmanın bursu nasıl destekleyeceğini belirleyin
Burslar bir kerelik bir hediyeye dayanabilir. Bu ödül, istenirse, fon tükenene kadar bölünebilir ve birden fazla yıl boyunca dağıtılabilir. Burslar ayrıca bir vakıf fonuna dayalı olabilir. Bağışlanmış bir burs fonu durumunda:
- Oldukça büyük miktarda bir hediye, ana bakiye olarak ayrılır ve yatırılır.
- Burslar daha sonra anapara üzerinden kazanılan faizden çekilerek verilir ve kalan faiz, anaparayı ve gelecekteki burslar için verilebilecek bakiyeyi büyütmek için yeniden yatırılır. Referans noktası olarak, yılda 1000$ ödül veren bir bursun 20, 000 - 25,000$ arasında bir bağış fonuna ihtiyacı olabilir.
- Bağışlı bir burs oluşturmayı seçerseniz, burs için sürdürülebilir bir plan oluşturma konusunda güvenilir bir yatırım komisyoncusu ile konuşmalısınız.
- Ödüllerin nasıl yönetilebileceği konusunda genellikle kısıtlamalar olduğundan, bir vergi danışmanıyla da konuşmak isteyeceksiniz.
- Ayrıca, bir bursun gerektirdiği yatırım ve diğer finansal planlamaya yardımcı olacak bir danışma kurulu seçmek isteyebilirsiniz.
Adım 8. Bursu vermek için kullanılan kriterleri seçin
Bir bursun reklamını yaptığınızda, çok sayıda başvuru sahibi olabilir ve ödülü almak için en çok hak eden başvuru sahibini/başvurularını seçmenize yardımcı olacak kriterleri seçmek isteyeceksiniz. Seçim için kullanılan kriterler bursunuzun amacına göre değişecektir, ancak ortak olanlar şunları içerir:
- finansal ihtiyaç
- Not ortalaması, test puanları vb. ile gösterilen akademik başarı.
- Topluluk katılımının kapsamı
- Liderlik özellikleri
- İş geçmişi
- Bir başvuru yazısı veya başka bir şekilde gösterilen yazma becerileri
- Belirli alanlardaki başarılar (spor, münazara, sahne sanatları vb.)
Adım 9. Bir burs yöneticisi bulun
Başvuru oluşturmak ve incelemek, alıcıları seçmek ve burs ödülleri vermek zaman alıcı olabilir. Tüm işi kendiniz yapabilirsiniz, ancak yardımcı olacak bir burs yöneticisi seçmek çok yararlıdır. Seçenekleriniz şunları içerir:
- Topluluk üyelerinden oluşan bir kurul oluşturma.
- Girişiniz olsun veya olmasın, belirli bir okulun bursu yönetmesine izin vermek. Bu seçeneği seçerseniz, bursu yönetmek için bir plan oluşturmak için okulun mali yardım ofisi veya hediye ofisi ile iletişime geçin.
- Üçüncü taraf bir burs yönetim hizmeti kullanmak. Bu profesyonel hizmetler, burslara yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır ve süreci kolaylaştırabilir. Bununla birlikte, çoğu (kar amacı gütmeyen olsalar bile) bir ücret talep edecek ve sonuçta öğrencilere potansiyel olarak verebileceğiniz miktarı azaltacaktır. Bir okulun mali yardım ofisi, eğer birini seçmek isterseniz, burs yönetim hizmeti bulma konusunda bilgi sahibi olabilir.
Bölüm 2/2: Bursun Verilmesi
Adım 1. Başvuru prosedürlerini belirleyin
Aslında öğrencilerin bursa başvurması ve ödülün verilmesi pek çok adımı ve planlamayı gerektiriyor. Şunları dikkate almanız gerekecek:
- Başvurular nerede ve ne zaman yapılacak?
- Başvurular nereye gönderilmelidir?
- Başvurular ne zaman bitecek?
- Bir uygulamanın bileşenleri ne olacak?
- Alıcı(lar)ı kim ve nasıl seçecek?
- Alıcı(lar) nasıl ve ne zaman bilgilendirilecek?
- Burs fonları nasıl ve ne zaman dağıtılacak?
Adım 2. Bursu tanıtın
Başarılı bir burs programı sağlamak için, öğrenci adaylarını fırsattan haberdar etmeniz gerekecektir. Liselerden ve/veya kolejlerden bursun reklamını yapmalarını (e-posta, el ilanları, mali yardım atölyeleri vb. yoluyla) mali yardım ofisleri veya burs koordinatörü ile iletişime geçerek isteyebilirsiniz. Ayrıca topluluk grupları, öğrenci işyerleri ve etkinlik merkezleri vb. aracılığıyla burs fırsatının reklamını yapabilirsiniz.
Adım 3. Uygulamayı tasarlayın
Bir burs başvurusu basit olabilir: örneğin, başvuru sahibinin adını, iletişim bilgilerini ve not ortalamasını isteyen bir form. Bununla birlikte, genellikle bir burs başvurusunun birçok bileşeni vardır. Başvurunuzu nasıl tasarlarsanız tasarlayın, kriterlerinize göre alıcı(lar)ı seçmek için ihtiyaç duyduğunuz bilgileri talep edeceğinden emin olmak istersiniz. Burs başvurularının ortak bileşenleri şunları içerebilir:
- Burs amacı ile ilgili bir konuda bir deneme
- Akademik ve/veya akademik olmayan ödüllerin ve başarıların listesi
- Müfredat dışı katılımın açıklaması
- Finansal ihtiyacın bir açıklaması
- Lise ve/veya üniversite transkriptlerinin kopyaları
- Öğretmenlerden, danışmanlardan, işverenlerden vb. Tavsiye mektupları.
Adım 4. Alıcı(lar)ı seçin ve ödül(ler)i yapın
Başvuruyu tasarladıktan, reklamını yaptıktan ve başvuru sahiplerinden başvurular aldıktan sonra, başvurunun alıcısını/alıcılarını seçmeye başlayabilirsiniz. Birlikte çalışan bir komite başvuruları okuyabilir, en iyi adayı/adayları belirleyebilir ve ardından onay için oy kullanabilir. Daha sonra alıcıyı/alıcıları bilgilendirmeli ve programladığınız zaman çizelgesine göre burs fonlarını vermelisiniz.
Adım 5. Bursu izleyin
Bursunuz devam eden bir programsa, finansal sağlık açısından periyodik olarak gözden geçirmeniz, amacına hizmet ettiğinden ve öğrencilere yardımcı olduğundan emin olmanız önemlidir. Burs yöneticinizden yıllık bir rapor bu konuda yardımcı olabilir. Bursu gözden geçirmek, burs fonunun finansmanı (devam etmek için ödülü yükseltmek veya düşürmek gibi) veya amacı (seçim sürecini iyileştirmek için başvuruyu değiştirmek gibi) ile ilgili ilgilenmeniz gereken herhangi bir sorun olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.
