İster aktivizme katılmak ister yakınınızdaki bir amaç için para toplamanız gerekiyorsa, bir bağış toplama etkinliği bunu yapmanın eğlenceli ve etkili bir yoludur. Bir neden ve olay türü seçin, ardından olayı tutacak bir yer bulun. Etkinliği planlayın ve gerekli tüm malzemeleri, hizmetleri ve personeli organize edin, böylece lojistiğin halledilmesini sağlayın. İnsanların gerçekten gelmesini sağlamak için bağış kampanyasını pazarlayın ve biletler satın. Etkinlik gününde, sorunsuz çalışmasını sağlamak için bağış toplama etkinliğini önceden ayarladığınızdan emin olun. Çok yakında, sizin için önemli olan bir şey için para toplayacak ve başkalarına yardım edeceksiniz!
adımlar
Bölüm 1/6: Bir Etkinlik Türü Seçme
Adım 1. Bağış toplama etkinliğinizin nedenini tanımlayın
Hayırsever bir amaç için para toplamak istiyorsanız, sizin için önemli olan bir amaç veya konu seçin. Spor takımınız için para toplamak gibi kişisel bir nedense, para toplamak istediğiniz nedenleri yazın.
- Örneğin, kanserle mücadele, Sudan'daki insani kriz veya Avustralya'daki orman yangınlarına karşı savaş için para toplamayı seçebilirsiniz. Bunalmaktan kaçınmak için bağış toplamak için her seferinde sadece bir önemli konu seçin.
- Ne için para toplamak istediğinizden emin değilseniz, ancak bağış toplamaya dahil olmak istediğinizi biliyorsanız, topluluğunuzdaki kuruluşlarla konuşmayı deneyin. Evsiz barınakları, gazi örgütleri, okullar ve kütüphaneler genellikle finansmana ihtiyaç duyar ve tam orada kendi topluluğunuzda gerçek bir etki yaratacaksınız.
Adım 2. Bağış toplama hedefinizi belirleyin
Netleştirmek istediğiniz para miktarını, yani masrafları çıkardıktan sonra kalan para miktarını, neden için ne kadar ihtiyacınız olduğunu veya ne kadar yükseltmek istediğinizi hesaplayarak belirleyin. Bu numaraya ulaşmak, etkinliğin geri kalanını planlamanıza yardımcı olacaktır.
- Örneğin, Avustralya'daki orman yangınlarıyla mücadele etmek için para topluyorsanız, bu amaca yardımcı olan hayır kurumlarına bağış yapmak için 10.000 dolarlık net bir hedef belirleyebilirsiniz. Bu, amaç için 10.000 $ artı bağış toplama etkinliğinin masraflarını karşılamaya yetecek kadar artırmak istediğiniz anlamına gelir.
- Bir spor takımı gibi bir şey için para topluyorsanız, hedefinizi belirlemenize yardımcı olacak yeni ekipman veya seyahat masrafları gibi şeyler için ne kadar paraya ihtiyacınız olduğunu hesaplayabilirsiniz. Yeni formalar için 1.000$'a ve bir turnuvaya gitmek için 4000$'a ihtiyacınız varsa, net 5.000$'lık bir hedef belirlersiniz.
- Topladığınız paranın nereye gideceği konusunda bağışçılarınıza ve destekçilerinize karşı tamamen şeffaf olmak en iyisidir.
Adım 3. Kimin amacınızı umursadığını düşündüğünüze göre bir hedef kitle seçin
Bağış toplama etkinliğinizin amacını düşünün ve genel bir kitleye yönelik mi yoksa spor takımı üyelerinizin arkadaşları ve aileleri, iş adamları veya ebeveynler gibi daha spesifik bir kitleyi mi hedefleyeceğine karar verin. Bu, etkinliğin türünü seçmenize ve kimi ve kaç kişiyi davet edeceğinizi belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Örneğin, Sudan'daki çocuklar için para toplamak gibi büyük bir hayır işi, yerel olmaktan çok dünya meselesi olduğu için daha geniş ve daha genel bir hedef kitleye sahip olabilir.
- Bir evcil hayvanın veteriner faturaları gibi daha kişisel bir amaç için para topluyorsanız, hedef kitleyi aile, arkadaşlar ve davanın daha alakalı olduğu yakın topluluğun yakın üyeleriyle sınırlamak daha mantıklı olacaktır.
Adım 4. Bir bütçe oluşturun
Etkinlik için para harcamanız gerekeceğini bildiğiniz her şeyin bir listesini yapın. Personel, etkinlik alanı, yiyecek ve içecekler, davetiyeler, konuk konuşmacılar veya eğlenceler ve paraya mal olacak diğer öğeleri veya hizmetleri dahil edin.
- Henüz ödemeniz gereken her şeyin tam fiyatını bilmiyorsanız, sorun değil. Listelenen tüm giderleri içeren bir elektronik tablo oluşturabilir, ardından planlamaya devam ederken her bir kalemin tahmini maliyetlerini doldurabilirsiniz.
- Yerel işletmeler veya kuruluşlar tarafından bağışlanan hizmetler, öğeler ve hatta etkinlik alanı alabilirsiniz. Onlara, hayır kurumunuz için bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yaptığınızı ve etkinliğinize bağış yaparak değerli bir amaca yardımcı olabileceklerini ve işlerini tanıtabileceklerini açıklayın.
Adım 5. Hedef kitlenize ve bütçenize göre ne tür bir etkinlik düzenleyeceğinizi seçin
Kendinizi çok yaratıcı hissetmiyorsanız, araba yıkama, sessiz bir müzayede veya akşam yemeği gibi geleneksel bir şey yapmayı seçin. Daha benzersiz ve eğlenceli bir şey yapmak istiyorsanız yarış, su savaşı veya yakan top turnuvası gibi farklı bir şey deneyin.
- Örneğin, okulunuzun orkestrasına fayda sağlamak için bir bağış toplama etkinliği düzenliyorsanız, bir okul pastası satışı veya karnaval düzenleyebilirsiniz.
- Etkinliğin katılmak için eğlenceli bir deneyim olduğundan emin olun. Konuk konuşmacılarınız, bir grup, akşam yemeğinden sonra etkinlikler veya konukları eğlendirecek ve meşgul edecek başka bir şey yapabilirsiniz. Yaratıcı ol!
- Etkinlik için beyin fırtınası yaparken, araba yıkama gibi hizmete dayalı etkinlikler ile spor turnuvaları gibi rekabete dayalı etkinlikler arasında seçim yapabilirsiniz.
Uç: Ne tür bir etkinliğe ev sahipliği yapacağınızı seçerken bağış kampanyasının amacını, bütçenizi ve hedef kitleyi göz önünde bulundurmayı unutmayın. Örneğin hedef kitleniz yaşlılarsa su savaşı vermek istemezsiniz.
Adım 6. Etkinliği tutacak bir yer bulun
Etkinliğiniz içeride yapılacaksa, okullar, şarap imalathaneleri, restoranlar veya konferans merkezleri gibi büyük kapalı etkinlik alanları arayın. Açık hava etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, parklar veya spor alanları gibi açık alanları arayın.
Başka benzer etkinliklerin nerede yapıldığını bulmaya çalışabilir ve bu yerlerin müsait olup olmadığını sorabilirsiniz
Bölüm 2/6: Bağış Kampanyasının Planlanması
Adım 1. Bir tarih ve saat planlayın
Bağış toplamak istediğiniz yerin istediğiniz gün ve saatte müsait olduğundan emin olun ve rezerve edin. Varsa, davetlilerin yanıt vermesi için şimdi ile etkinlik tarihi arasında yeterli zaman bırakın.
Çatışmaları önlemek ve katılımcı sayısını en üst düzeye çıkarmak için etkinliğinizi büyük tatiller veya diğer büyük etkinliklerle aynı günlerde planlamayın
Adım 2. Etkinlik kurulumunu planlamak için seçilen konumun tesislerini turlayın
Yeterli alan olduğundan emin olun ve varsa hangi sarf malzemelerinin kullanılabilir olduğunu öğrenin. Alanın bir haritasını yapın ve etkinlik gününde farklı şeylerin nereye gideceğini çizin.
- Örneğin, konferans merkezi gibi bir etkinlik alanında bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, muhtemelen mikrofonlar, ses sistemleri ve ödünç alınabilecek veya kiralanabilecek diğer elektronik cihazlar gibi şeyler vardır.
- Açık havada bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapıyorsanız, park yeri ve indirim kabinleri gibi şeylerin nerede olacağını planladığınızdan emin olun.
Adım 3. Uygun makamları bilgilendirin ve gerekli evrakları tamamlayın
Hangi izinlerin gerekli olduğunu öğrenmek için çevrimiçi araştırma yapın veya bölgenizde bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapan diğer kişilerle konuşun. Etkinliğinizin yasal olduğundan emin olmak ve herhangi bir para cezası veya başka sorunlardan kaçınmak için gerekli evrakları doldurun ve tüm ücretleri ödeyin.
Örneğin, bir çekiliş düzenliyorsanız, oyun yetkilisi ile konuşmanız gerekebilir. Yiyecek satıyorsanız, sağlık departmanıyla görüşmeniz gerekebilir
Bölüm 3/6: Etkinliği Düzenleme
Adım 1. Gerekli tüm malzemeleri satın alın
Bütçeniz için yaptığınız öğelerin listesine bakın. Mümkün olduğu kadar çok malzeme satın alın ve etkinlikten hemen önce satın almanız gereken diğer her şeyi nereden alacağınızı bildiğinizden emin olun.
- Örneğin, sessiz bir müzayede için, açık artırma için tablolar, panolar, kağıt, kalemler ve bağışlanan mal ve hizmetler gibi şeylere ihtiyacınız olacak.
- Etkinliğinizde yemek yiyorsanız, yiyecek, içecek, bardak, tabak ve çatal bıçak takımı gibi şeylere ihtiyacınız olacak.
Uç: Bir etkinlik malzemeleri kiralama firmasından masa ve sandalye gibi sadece bir kez kullanacağınız daha büyük eşyaları kiralayabilirsiniz.
Adım 2. Etkinlik için ihtiyacınız olan tüm hizmetleri ayırtın
Güvenlik veya bekleme personeli gibi ihtiyacınız olan herhangi bir personeli işe alın. Yemek servisi, eğlence ve bağış kampanyası için ihtiyacınız olan her şeyi planlayın.
Örneğin, etkinlikte canlı eğlence yapmak istiyorsanız, önceden bir grup ayırtın. Girişi sıkı bir şekilde kontrol etmek istiyorsanız, ön kapıya katılmak için bir güvenlik görevlisi kiralayın. Yemek servisi yapıyorsanız, yiyecekleri tedarik etmek ve misafirlere hizmet etmek için bir yemek şirketi ekibi ayırın
Adım 3. Etkinlikte çalışacak gönüllülerden oluşan bir ekip oluşturun
Arkadaşlarınızla, ailenizle, amacınızı destekleyen tanıdığınız kişilerle konuşun ve onlara bağış toplama etkinliğinize yardım etmeye istekli olup olmadıklarını sorun. Etkinlik öncesi etkinliklerde size yardımcı olacak ve etkinliğin yürütülmesine yardımcı olacak yeterli sayıda gönüllü toplayın.
İhtiyacınız olan gönüllü sayısı, etkinliğin büyüklüğüne bağlıdır. Kaç gönüllüye ihtiyacınız olduğuna karar vermek için yardım almak istediğiniz tüm farklı rol ve sorumlulukların bir listesini yapabilirsiniz
Adım 4. Etkinlik ekibinize liderlik görevlerini ve diğer sorumlulukları devredin
Bir ekip kurduktan sonra ekip üyelerinize görevler atayın ve herkesin kendi işini veya görevini anladığından emin olun. Ekip üyelerini, görevleri veya sorumlulukları konusunda net değillerse soru sormaya teşvik edin.
Örneğin, sessiz bir müzayede düzenliyorsanız, etkinlikten önce pazarlama ve bilet satışı konusunda size yardımcı olacak 1-2 kişiye ihtiyacınız olabilir. Ardından, etkinlik günü bağışları almak ve parayı idare etmek için 1 kişiye, konukları otoparka yönlendirmek için 1 kişiye ve konukları yerlerine yönlendirmek için 1 kişiye ihtiyacınız olabilir
Bölüm 4/6: Bağış Kampanyasının Pazarlaması
Adım 1. Bağış toplama etkinliğini çevrimiçi olarak tanıtın
Etkinliği pazarlamak için sosyal medya, e-posta ve muhtemelen bir web sitesi kullanın. Etkinliğin reklamını yapmak için Facebook ve Instagram'da etkinlik için sayfalar oluşturun.
Yalnızca bir defaya mahsus bir bağış toplama etkinliği yapıyorsanız, etkinlik için bir web sitesi oluşturma çabasına girmek mantıklı olmayabilir. Ancak, kendinizi daha fazla attığını görüyorsanız, etkinlik hakkında bilgi içeren bir açılış sayfası olarak kullanabileceğiniz en azından temel bir web sitesi oluşturmak için zaman ve çaba harcamaya değer
Uç: Arkadaşlarınız, aileniz ve destekçilerinizden etkinliği sosyal medya kanalları aracılığıyla tanıtmalarını isteyin. Ayrıca yerel işletmelere, etkinliğinizi sosyal medya aracılığıyla tanıtmaya istekli olup olmadıklarını sormayı deneyebilirsiniz.
Adım 2. Tüm kişilerinize e-posta patlamaları yapın
Bir ilk duyuru ve etkinliğin tüm sosyal medya kanallarına bağlantılar ve bilet satın alma, bağış yapma ve katılma hakkında bilgiler içeren etkinliğin reklamını yapan 2-3 takip e-postası dahil olmak üzere birkaç e-posta oluşturun. Bu e-postaları tüm kişisel kişilerinize gönderin.
Ayrıca arkadaşlarınızdan, ailenizden ve destekçilerinizden her e-postayı kendi kişi listelerine iletmelerini veya göndermelerini isteyebilirsiniz
Adım 3. Bağış toplama etkinliğinin reklamını yapmak için geleneksel medyayı kullanın
Maddi gücünüz yetiyorsa yerel bir gazetede reklam alanı açın veya etkinlikle ilgili haberleri almak için yazı işleri departmanıyla iletişime geçin. Etkinlik haberlerinizi kapsayıp kapsamayacaklarını görmek için yerel radyo ve TV istasyonlarına ulaşın.
Afişler ve el ilanları gibi diğer geleneksel medya biçimlerini düşünebilirsiniz, ancak bu yöntemlerin çok çevre dostu olmadığını unutmayın. Bunları yalnızca, sözün söylenmesinin kesinlikle gerekli olduğunu düşünüyorsanız kullanın
Adım 4. Etkinliğe biletleri önceden sat
Online bilet satmak için EventBrite gibi ücretsiz bir web sitesi kullanın. Yerel işletmelere, fiziksel biletler için satış noktası olmaya istekli olup olmadıklarını sorun ve etkinliği pazarlarken biletlerin mevcut olduğu yerlerin reklamını yapın.
- İnsanları erken satın almaya teşvik etmek için “erken kuş” indirimi sunabilirsiniz.
- İnsanları arkadaşlarına söylemeye ve daha büyük gruplar halinde rezervasyon yapmaya teşvik etmek için grup indirimi de sunabilirsiniz.
- Bir VIP Erken Erişim etkinliği düşünün. Örneğin, sessiz bir müzayede düzenliyorsanız, sahiplerinin müzayedeye erken girmesini ve malları kapsamasını sağlayan VIP biletleri için ekstra ücret alabilirsiniz. Veya bir yardım konserine ev sahipliği yapıyorsanız, konser öncesi bir buluşma düzenleyebilir ve VIP'leri karşılayabilirsiniz.
Bölüm 5 / 6: Finansman Hazırlama
Adım 1. Bölgenizde gerekiyorsa bir banka hesabı açın
Örneğin birçok ABD eyaletinde, halktan bağış almak istiyorsanız, hayır kurumunuz için bir banka hesabı açmanız gerekir. Yaşadığınız yerde bunun gerekli olup olmadığını öğrenmek için çevrimiçi biraz araştırma yapın.
Vergi açısından açık olduğundan emin olmak için hesaba bir ad yazın. Örneğin, kanser tedavisi gören Susan Baker adlı bir çocuk için para topluyorsanız, hesaba "Susan Baker Bağış Fonu" gibi bir ad verin
Adım 2. Bir kasa alın ve nakit almayı ve bağışları kontrol etmeyi planlıyorsanız değiştirin
Aldığınız nakit ve çekleri kilitli kutuda saklayın. Bozuk paraları kasada da saklayın veya bağıştan sorumlu kişinin bir bel çantasında veya para çantasında kalmasını sağlayın.
Çekle bağış alacaksanız, etkinlik sırasında görünür bir yere koyabileceğiniz çeklerin kime ödeneceğini bağışçılara bildiren büyük, net bir işaret yazdırın veya yazın
Adım 3. Kredi kartı ödemeleri almak istiyorsanız doğru ekipmanı edinin
Ödemeleri kartla almak istiyorsanız, bir kredi kartı makinesi veya Square gibi cep telefonlarıyla çalışan bir mobil ödeme cihazı edinin.
- Square'in ek ücretleri olduğunu ve kredi kartı şirketlerinin her satışın bir yüzdesini ödeme olarak aldığını unutmayın.
- Bağış almanıza yardımcı olması için bir PayPal hesabı da oluşturabilirsiniz.
Bölüm 6/6: Etkinliği Kurma ve Çalıştırma
Adım 1. Etkinlik gününden bir gün önce veya çok erken bir zamanda ayarlamaya başlayın
Her zaman gecikmelere neden olan son dakika aksaklıkları vardır, bu nedenle etkinliğinizin başlangıç saatinden çok önce hazırlanmaya başladığınızdan emin olun. Etkinliği kapalı bir alanda yapıyorsanız etkinlikten önceki gün veya gece ayarlayıp ayarlayamayacağınızı sorun ya da her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için etkinlik gününde hazırlıklara başlamak için sabah ilk iş oraya gidip gelemeyeceğinizi sorun.
Arkadaşlarınıza, ailelerinize ve davanızın büyük destekçilerine, kuruluşunuza yardım etmeye istekli olup olmadıklarını sorarak, kurulmasına yardımcı olacak gönüllülerden oluşan bir ekip bulmaya çalışın
Adım 2. Kurulumdan sonra herhangi bir etkinlik personeli ile etkinliğin bir alıştırmasını yapın
Herkesin etkinlik sırasında nerede olmaları gerektiğini ve sorumluluklarının ne olduğunu bildiğinden emin olun. Bu, etkinliğin sorunsuz çalışmasını ve yardımcılar arasında bir karışıklık olmamasını sağlayacaktır.
Örneğin, etkinlikte park yeri varsa, yardımcılarınızdan birine hayali trafiği yönlendirme alıştırması yaptırın. Konukları biri oturacaksa, bunu nasıl yapacaklarını prova etmelerini sağlayın
Adım 3. Konuklar için net talimatlar sağlayın
Katılımcıların tam olarak nereye gideceklerini ve her alanın işlevinin ne olduğunu bildiklerinden emin olun. Etkinlikle ilgili zaman çizelgesi ve harita gibi ayrıntıları içeren işaretler veya bildiriler oluşturun.
Örneğin, sessiz bir müzayede yürütüyorsanız, tekliflerin nereden alınabileceğini, insanların nereye ödeme yapacağını ve diğer gerekli bilgileri belirten büyük işaretler yapın
Uç: Etkinlik sırasında sözlü talimat vermeniz gerekiyorsa, mutlaka bir ses sistemi ve mikrofon kurun ve misafir gelmeden önce test edin.
Adım 4. Bağışları almak ve işlemek için birini görevlendirin
Bir bağış masası kurun ve bağış toplamak ve parayı idare etmek için her zaman masayı yönetmesi için bir gönüllü atayın. Onlara nakit para ve çekler için bir kilitli kutunun yanı sıra kredi kartı makinesi veya Square sistemi gibi diğer ödeme şekillerini almak için gereken ekipmanı sağlayın.
Her zaman para ve bağış tablosunu izleyen birinin olduğundan emin olun. Sorumlu asıl kişinin kalkıp tuvalete falan gitmesi gerekiyorsa, birinin geçici olarak onları değiştirmesini sağlayın
Adım 5. Etkinlik sırasında konuklarla etkileşim kurun
Pozitif ve enerjik olun. Konuklara iyi vakit geçirip geçirmediklerini ve geri bildirimleri olup olmadığını sorun. Katılımları ve cömertlikleri için ne kadar müteşekkir olduğunuzu onlara bildirin.
Konukların çevrimiçi ortamda etkileşim kurmasını sağlamanın yollarını da düşünün. Örneğin, etkinlik için bir hashtag oluşturabilir ve misafirlerden deneyimlerini hashtag ile sosyal medya üzerinden paylaşmalarını isteyebilirsiniz. Ayrıca Instagram'da bir etkinlik filtresi oluşturabilir ve ziyaretçilerin katılım sırasında filtreyi kullanarak resim yüklemesini sağlayabilirsiniz
Adım 6. Etkinlik bittikten sonra destekçilere ve misafirlere teşekkürlerinizi gönderin
Etkinlik biter bitmez destekçilere, bağışçılara, gönüllülere ve misafirlere genel teşekkür mesajlarını sosyal medyada yayınlayın. Etkinlikten sonraki 1-2 gün boyunca iletişim bilgilerine sahip olduğunuz herkese e-posta yoluyla kişiselleştirilmiş teşekkür gönderin.
- Ne kadar para toplayabildiğiniz hakkında bilgi eklediğinizden emin olun ve herkese paranın nereye gideceğini hatırlatın.
- İnsanların amacı desteklemeye nasıl devam edebilecekleri hakkında ilgili bilgileri sağlayın. Örneğin, dünyadaki açlık gibi bir şey için sürekli bağış alan hayır kurumlarına bağlantılar.