Olay Raporu Nasıl Yazılır: 12 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Olay Raporu Nasıl Yazılır: 12 Adım (Resimlerle)
Olay Raporu Nasıl Yazılır: 12 Adım (Resimlerle)

Video: Olay Raporu Nasıl Yazılır: 12 Adım (Resimlerle)

Video: Olay Raporu Nasıl Yazılır: 12 Adım (Resimlerle)
Video: ADALET BAKANLIĞI BELGELERİ✅SAĞLIK BEYAN FORMU+GÜVENLİK SORUŞTURMASI+KLAVYE SEÇİMİ NASIL DOLDURULUR ✅ 2024, Mart
Anonim

Bir olay mahalline konuşlandırılmış bir güvenlik görevlisi veya polis memuruysanız, ayrıntılı ve doğru bir rapor yazmak işinizi doğru yapmanın önemli bir parçasıdır. İyi bir olay raporu, hoş olmayan bilgileri örtbas etmeden veya önemli gerçekleri dışarıda bırakmadan neler olduğuna dair kapsamlı bir açıklama sunar. Uygun protokolü takip etmek, olayı net bir şekilde tanımlamak ve gösterişli bir rapor sunmak çok önemlidir.

adımlar

Bölüm 1/3: Protokolü İzleme

Bir Olay Raporu Yazma Adım 1
Bir Olay Raporu Yazma Adım 1

Adım 1. Kurumunuzdan uygun formları alın

Her kurumun bir olayla ilgilenmek ve bir rapor hazırlamak için farklı bir protokolü vardır.

  • Formlara eşlik eden talimatları izleyin. Her kuruluş farklı bir biçim kullanır, bu nedenle yönergelere dikkat edin.
  • Bazı durumlarda kurumunuz tarafından verilen bir formu doldurmaktan siz sorumlusunuz. Diğer durumlarda, raporu kendiniz yazmanız veya yazmanız istenecektir.

Uç:

Mümkünse yazınızı kelime işlemci yazılımı kullanarak yapın. Daha düzenli görünecek ve işiniz bittiğinde onu cilalamak için yazım denetimini kullanabileceksiniz. Raporunuzu elle yazarsanız, el yazısı kullanmak yerine net bir şekilde yazdırın. İnsanları 7'lerinizin gerçekten 1 olup olmadığını tahmin etmeye bırakmayın.

Bir Olay Raporu Yazın Adım 3
Bir Olay Raporu Yazın Adım 3

Adım 2. Temel gerçekleri sağlayın

Formunuzda, olayla ilgili bilgilerle doldurmanız için boşluklar olabilir. Değilse, aşağıdaki temel bilgileri açıkça belirten bir cümle ile rapora başlayın:

  • Olayın saati, tarihi ve yeri (belirli olun; tam sokak adresini yazın, vb.).
  • Adınız ve kimlik numaranız.
  • Kuruluşunuzda mevcut olan diğer üyelerin adları
Bir Olay Raporu Yaz 4. Adım
Bir Olay Raporu Yaz 4. Adım

Adım 3. Olayın genel doğası hakkında bir satır ekleyin

Olay mahallinde size neler getirdiğini açıklayın. Bir arama aldıysanız, aramayı açıklayın ve ne zaman aldığınızı not edin. Ne olduğunu açıklayan nesnel, gerçek bir cümle yazın.

  • Örneğin, bir kişinin sarhoş ve düzensiz olduğu bildirildikten sonra belirli bir adrese çağrıldığınızı yazabilirsiniz.
  • Olabileceğini düşündüğünüz şeyi yazmamanız gerektiğini unutmayın. Gerçeklere bağlı kalın ve objektif olun.
Bir Olay Raporu Yazın Adım 2
Bir Olay Raporu Yazın Adım 2

Adım 4. Raporu mümkün olan en kısa sürede başlatın

Mümkünse olayla aynı gün yazın. Bir veya iki gün beklerseniz hafızanız biraz bulanıklaşmaya başlayacaktır. Olay meydana gelir gelmez hatırlamanız gereken temel gerçekleri yazmalısınız. Rapor yazınızı sonraki ilk 24 saat içinde yapın.

Bölüm 2/3: Ne Olduğunu Tanımlamak

Bir Olay Raporu Yazın Adım 5
Bir Olay Raporu Yazın Adım 5

Adım 1. Ne olduğunu anlatan bir birinci şahıs anlatısı yazın

Olay yerine rapor verdiğinizde tam olarak ne olduğuna dair kronolojik bir anlatı yazın.

  • Raporda yer alan her bir kişinin tam adını kullanın. Raporunuzda ilk kez atıfta bulunulan tüm kişileri listeleyerek tanımlayın: ad, orta ve soyadları; doğum tarihi, ırk, cinsiyet ve devlet tarafından verilmiş bir kimlik numarasına referans. Sonraki cümlelerde, onlara yalnızca adlarını ve soyadlarını kullanarak atıfta bulunabilirsiniz: "Doe, John" veya "John Doe". Her kişinin eylemlerini ayrı ayrı açıklamak için yeni bir paragraf başlatın. Neyin kim, ne, ne zaman, nerede ve neden olduğunu cevaplayın.
  • Örneğin, yukarıda adı geçen polis memuru, çağrıyı aldığı eve geldiğinde şunları söyleyebilirdi: "Memur vardığında, şimdi Doe, John Edwin olarak bilinen beyaz bir erkek gördü; doğum tarihi: 1998-15-03; California Sürücü Belgesi 00789142536, Doe, Jane olarak bilinen beyaz bir kadına çığlık atıp bağırıyor, yukarıdaki konumun ön bahçesinde (daha önce verilen adres) Memur her iki tarafı da ayırdı ve saha görüşmeleri yaptı. Bay John Doe tarafından işten eve geldiğini ve akşam yemeğinin kendisi için yapılmadığını keşfettiğini söyledi. Daha sonra, karısı Bayan Jane Doe'ye akşam yemeğini hazırlamadığı için üzüldüğünü söyledi."
  • Mümkünse, tanıklardan ve olaya karışan diğer kişilerden doğrudan alıntılar eklediğinizden emin olun. Örneğin, yukarıdaki senaryoda, memur “Jane bana 'Johnny çok kızdı çünkü akşam yemeğini tam zamanında hazırlamadım' diye yazabilirdi.
  • Olanlar sırasında kendi rolünüzün doğru bir tanımını ekleyin. Birini alıkoymak için fiziksel güç kullanmak zorunda kaldıysanız, bunu abartmayın. Durumu ve sonrasında nasıl ele aldığınızı bildirin.
Bir Olay Raporu Yazın Adım 6
Bir Olay Raporu Yazın Adım 6

Adım 2. Kapsamlı olun

Hatırlayabildiğin kadarını yaz - ne kadar fazla ayrıntı o kadar iyi. Raporu okuyan insanların bir şeyi yanlış yorumlamalarına yer bırakmayın. Raporunuzun çok uzun veya uzun olması konusunda endişelenmeyin. Önemli olan, yaşananların tam bir resmini rapor etmektir.

  • Örneğin “geldiğimde yüzü kıpkırmızıydı” demek yerine “geldiğimde bağırıyordu, nefes nefeseydi ve yüzü öfkeden kıpkırmızıydı” diyebilirsiniz. İkinci örnek birinciden daha iyidir çünkü birinin yüzünün kızarmasının sadece kızgın olması değil, birden çok nedeni vardır.
  • Ya da “Ben olay yerine geldikten sonra üzerime hücum etti” demek yerine “Ben olay yerine geldiğimde iki tarafın da kavgayı bırakmasını istedim” demelisiniz. Bir nefes alıp bana baktıktan sonra hızla bana doğru koşmaya başladı ve bana vuracakmış gibi elini kaldırdı.”
Bir Olay Raporu Yazın Adım 7
Bir Olay Raporu Yazın Adım 7

Adım 3. Doğru olun

Gerçekten olduğundan emin olmadığınız bir şeyi rapora yazmayın. Söylentileri gerçek olarak değil, söylenti olarak bildirin.

  • Örneğin, bir tanık size birinin çitin üzerinden atlayıp kaçtığını gördüğünü söylediyse, olayla ilgili raporunuzun bir tanık ifadesine dayandığını açıkça belirtin; henüz kanıtlanmış bir gerçek değil.
  • Ek olarak, tanığın size söylediklerini aktarıyorsanız, tanığın tavrı hakkında hatırladığınız her şeyi yazmalısınız. Açıklamaları daha sonra tartışmalara neden olursa, raporunuz faydalı olabilir. Örneğin, bir tanığın size olanları anlatırken heyecanlı göründüğünü veya çok sakin ve tarafsız görünüp görünmediğini bilmek faydalı olacaktır.
Bir Olay Raporu Yazın Adım 8
Bir Olay Raporu Yazın Adım 8

Adım 4. Açık olun

Olanları açıklamak için süslü, kafa karıştırıcı bir dil kullanmayın. Yazınız açık ve net olmalıdır. Yoruma yer bırakmayan kısa, öz, gerçeğe yönelik cümleler kullanın.

  • Yazınızı net ve kısa tutun.
  • Ayrıca yasal veya teknik kelimeler kullanmayın: Örneğin, “P. O. V” yerine “kişisel araç” deyin. (kişisel araç) ve polisin diğerlerine geldiklerini bildirmek için kullandığı tipik numaralı kod yerine "suç mahalli".
  • Gerçekleri vurgulayan ve yoruma yer bırakmayan kısa, öz cümleler kullanın. "Sanırım şüpheli karısına geri dönmek istedi, çünkü ona doğru yürüyüp onu yakaladığında kötü niyetli görünüyordu" yazmak yerine, "Şüpheli [isim girin] karısının [adını] üzerine yürüdü. ve onu bileğinden zorla yakaladı."
Bir Olay Raporu Yazın Adım 9
Bir Olay Raporu Yazın Adım 9

Adım 5. Dürüst olun

Durumu nasıl ele aldığınızdan gurur duymuyorsanız bile, dürüst bir hesap yazmanız zorunludur. Doğru olmayan bir şey yazarsanız, daha sonra ortaya çıkabilir, işinizi tehlikeye atabilir ve olaya karışan insanlar için sorunlara neden olabilir. Doğruyu söyleyerek, kendi bütünlüğünüzü ve temsil ettiğiniz kurumun dürüstlüğünü koruyun.

Bölüm 3/3: Raporun Parlatılması

Bir Olay Raporu Yazın Adım 10
Bir Olay Raporu Yazın Adım 10

Adım 1. Temel gerçekleri iki kez kontrol edin

Temel bilgilerin (isimlerin yazılışları, tarihler, saatler ve adresler, plaka numaraları vb.) raporunuzda listelediğiniz bilgilerle eşleştiğinden emin olmak için kontrol edin.

Raporunuzdaki ifadelerin meslektaşlarınızınkilerle eşleşmesini sağlamaya çalışmayın. Bireysel olarak dosyalanan raporlar, bir olayın birden fazla hesabının hayatta kalmasını garanti eder. Olay raporları daha sonra bir mahkemede görünebilir. Raporunuzun gerçeklerini bir başkasınınkilerle eşleşecek şekilde değiştirirseniz, cezalandırılabilirsiniz

Bir Olay Raporu Yazın Adım 11
Bir Olay Raporu Yazın Adım 11

Adım 2. Raporunuzu düzenleyin ve düzeltin

Tutarlı ve anlaşılması kolay olduğundan emin olmak için baştan sona okuyun. Dahil edilmesi gereken herhangi bir bilgiyi dışarıda bırakmadığınızdan emin olun. Anlatımda doldurmanız gerekebilecek bariz boşlukları arayın.

  • Yazım ve dil bilgisi hataları için bir kez daha kontrol edin.
  • Duyguları ve duyguları tanımlayan kelimeler gibi öznel veya yargılayıcı olarak görülebilecek kelimeleri kaldırın.
Bir Olay Raporu Yazın Adım 12
Bir Olay Raporu Yazın Adım 12

Adım 3. Olay raporunuzu gönderin

Raporunuzun gönderilmesi gereken kişi veya bölümün adını öğrenin. Mümkün olduğunda, şahsen bir olay raporu gönderin ve daha fazla soruyu yanıtlamak veya açıklama sağlamak için kendinizi hazır tutun. Bir olay raporunun postalanması veya e-posta ile gönderilmesi gereken durumlarda, raporunuzun alındığından emin olmak için 10 günlük süre içinde bir telefon görüşmesi yapın.

Önerilen: