Bir polis memuru veya güvenlik görevlisiyseniz, ayrıntılı ve doğru bir raporun nasıl yazılacağını bilmek önemlidir. İyi yazılmış bir olay raporu, neler olduğuna dair kapsamlı bir açıklama yapar ve gerçeklere sadık kalır. Bir polis raporu yazmaya çalışıyorsanız veya polisin raporları nasıl bir araya getirdiğini merak ediyorsanız, neleri ekleyeceğinizi ve raporu nasıl biçimlendireceğinizi öğrenmek yardımcı olur.
adımlar
Bölüm 1/3: Protokolü İzleme
Adım 1. Bölümünüzden doğru formları alın
Her polis departmanının bir olayla ilgilenmek ve bir rapor hazırlamak için farklı bir protokolü vardır. Departmanınız tarafından verilen bir formu doldurmaktan sorumlu olabilirsiniz veya raporu elle yazmanız veya yazmanız istenebilir.
Yazınızı kelime işlemci yazılımı kullanarak yapmaya çalışın. Daha düzenli görünecek ve işiniz bittiğinde onu cilalamak için yazım denetimini kullanabileceksiniz. Raporunuzu elle yazarsanız, el yazısı kullanmak yerine net bir şekilde yazdırın
UZMAN İPUCU
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department Saul Jaeger is a Police Officer and Captain of the Mountain View, California Police Department (MVPD). Saul has over 17 years of experience as a patrol officer, field training officer, traffic officer, detective, hostage negotiator, and as the traffic unit’s sergeant and Public Information Officer for the MVPD. At the MVPD, in addition to commanding the Field Operations Division, Saul has also led the Communications Center (dispatch) and the Crisis Negotiation Team. He earned an MS in Emergency Services Management from the California State University, Long Beach in 2008 and a BS in Administration of Justice from the University of Phoenix in 2006. He also earned a Corporate Innovation LEAD Certificate from the Stanford University Graduate School of Business in 2018.
Saul Jaeger, MS
Police Captain, Mountain View Police Department
Did You Know?
If you call 911, a police report may or may not be generated, depending on the outcome of the call. If a police report isn't generated and you want to file one later, you can call the non-emergency number, and an officer will come out and take the report. However, if you're ever in need of emergency services, call 911.
Adım 2. Raporu mümkün olan en kısa sürede başlatın
Olaydan hemen sonra, neler olduğunu düşünün ve bununla ilgili bazı notlar alın. Mümkünse olayla aynı gün raporunuzu yazın çünkü beklemek detayları hatırlamayı zorlaştıracaktır. En azından olaydan sonraki ilk 24 saat içinde rapor yazınızı yapın.
Olayın olduğu gün raporu yazamıyorsanız, raporu yazarken size yardımcı olması için olanlar hakkında bazı notlar kaydedin
Adım 3. Gerçeklere odaklanın
Formunuzda olayla ilgili bilgileri doldurmanız için boşluklar olabilir. Bu alanları doldurun veya formunuz yoksa aşağıdaki bilgileri ekleyin:
- Olayın saati, tarihi ve yeri (Belirli olun. Tam sokak adresini yazın vb.).
- Adınız ve kimlik numaranız
- Orada bulunan diğer subayların isimleri
Adım 4. Olayın doğası hakkında bir satır ekleyin
Olay mahalline sizi neyin getirdiğini açıklayın. Bir arama aldıysanız, aramayı açıklayın ve ne zaman aldığınızı not edin. Ne olduğunu açıklayan bir nesnel, cümle yazın. Ne olabileceğini düşündüğünüzü yazmayın. Gerçeklere bağlı kalın ve objektif olun.
Örneğin, bir rapor şöyle diyebilir: 8/23/10 tarihinde yaklaşık 2340'ta, memur 17 Dist. tepki aracı. Memur, 123 Maple Caddesi'ndeki bir 911 çağrısının merkezi olarak gönderilmesiyle telsiz yoluyla bilgilendirildi. Memur ayrıca merkezi sevkıyat tarafından bu 911 çağrısının yerel nitelikte olabileceği konusunda bilgilendirildi
Bölüm 2/3: Ne Olduğunu Tanımlamak
Adım 1. Birinci tekil şahıs olarak yazın
Olay yerine rapor verdiğinizde ne olduğuna dair ayrıntılı bir kronolojik anlatı ekleyin ve hikayeyi kendi bakış açınızdan anlatın. Olayın kim, ne, ne zaman, nerede ve neden olduğunu açıklamak için “Ben” kullanın.
Örneğin, bir memurun raporu şöyle diyebilir: Varışta, Johnny Doe olarak bilinen 40 yaşındaki beyaz bir erkeğin, 123 Maple Street'in ön bahçesinde, Jane Doe olarak bilinen 35 yaşındaki beyaz bir kadına çığlık attığını ve bağırdığını gördüm.. İlgili tarafları ayırdım ve saha görüşmeleri yaptım. Bay Johnny bana işten eve geldiğini ve akşam yemeğinin hazır olmadığını keşfettiğini söyledi. Daha sonra, akşam yemeğini kendisi için hazırlamadığı için karısı Bayan Jane'e kızdığını belirtti
Adım 2. Raporunuza zengin ayrıntılar ekleyin
Mümkünse, tanıklardan ve olaya karışan diğer kişilerden doğrudan alıntılar eklediğinizden emin olun. Olanlar sırasında kendi rolünüzün doğru bir tanımını ekleyin. Birini alıkoymak için fiziksel güç kullanmak zorunda kaldıysanız, bunu abartmayın. Durumu ve sonrasında nasıl ele aldığınızı bildirin. Tanıklar ve kanıtlar hakkında rapor verme konusunda departmanınızın protokolünü takip edin.
Özel açıklamalar kullanın. Örneğin, "Onu içeride buldum ve gözaltına aldım" demek yerine "2005 Everest Tepesi'ne 12:05'te geldim. Eve gittim ve kapıyı çaldım. Düğmeyi denedim ve buldum" gibi bir şey yazın. açılmak üzere…"
Adım 3. Diyagramları kullanın
Belirli bilgileri kelimelerle açıklamak zorsa, raporunuza bir resim veya şema çizin. Olay mahallinin nasıl göründüğünü göstermek için bir resim veya şema da kullanmak isteyebilirsiniz.
Polis memurları genellikle araba kazaları hakkında rapor yazmak zorundadır. Kazanın nasıl meydana geldiğini bir resim veya şema ile göstermek çok daha net olabilir. Sokağın bir resmini çizebilir ve her bir arabanın birbirine çarptığında nereye gittiğini göstermek için okları kullanabilirsiniz
Adım 4. Kapsamlı bir rapor hazırlayın
Mümkün olduğunca çok yazın ve hatırlayabildiğiniz kadar çok ayrıntı ekleyin. Raporu okuyan insanların bir şeyi yanlış yorumlamalarına yer bırakmayın. Raporunuzun çok uzun veya uzun olması konusunda endişelenmeyin. Önemli olan, yaşananların tam bir resmini rapor etmektir.
Örneğin “geldiğimde yüzü kıpkırmızıydı” demek yerine “geldiğimde bağırıyordu, nefes nefeseydi, yüzü kıpkırmızıydı ve kızgın görünüyordu” diyebilirsiniz. İkinci örnek birinciden daha iyidir çünkü birinin yüzünün kızarmasının sadece kızgın olması değil, birden çok nedeni vardır
Adım 5. Doğru ayrıntıları ekleyin ve gerisini dışarıda bırakın
Bir şey olduğunu görmediyseniz, yaptığınızı bildirmediğinizden emin olun. Tanık size görmediğiniz bir şey söylerse, tanığın söylediği her şey “kulaklık” olarak kabul edilir. Kulaktan dolma, kişisel bilginizle doğrulayamayacağınız duyduğunuz bir şeydir. Söylentileri şahsen gördüğünüz bir şey olarak değil, kulaktan dolma olarak bildirin.
Kulaktan dolma olsa da olay yerindeki her bireyin size söylediklerini mutlaka yazın. Yalan söylüyor olsa bile önemli olabilir. Size söylediklerinin tartışmalı hale gelmesi durumunda, tanığın tavrıyla ilgili herhangi bir bilgiyi ekleyin
Adım 6. Net bir dil kullanın
Olanları anlatmak için süslü, kafa karıştırıcı bir dil kullanmayın. Yazınız açık ve net olmalıdır. Yasal veya teknik kelimeler kullanmayın. Yoruma yer bırakmayan kısa, öz, gerçeğe yönelik cümleler kullanın.
Mümkün olduğunda partinin adını kullanın, böylece birden fazla kişi hakkında konuşurken kafa karışıklığını önleyebilirsiniz. Ayrıca, kısaltmaları heceleyin. Örneğin, "P. O. V" yerine "kişisel araç" deyin. (kişisel araç) ve polis tarafından "sahnede" anlamına gelen "kod 11" yerine "suç mahalli"
Adım 7. Dürüst olun
Durumu nasıl ele aldığınızdan gurur duymasanız bile, dürüst bir hesap yazmanız çok önemlidir. Doğru olmayan bir şey yazarsanız, daha sonra ortaya çıkabilir, işinizi tehlikeye atabilir ve olaya karışan insanlar için sorunlara neden olabilir.
Doğruları söyleyerek dürüstlüğünüzü ve temsil ettiğiniz kurumu koruyun
Bölüm 3/3: Raporunuzu Düzenleme
Adım 1. Raporunuzun doğruluğunu kontrol edin
İsimlerin, tarihlerin, saatlerin, adreslerin, plaka numaralarının vb. yazılışları dahil tüm gerçekleri iki kez kontrol edin. Dahil edilmesi gereken herhangi bir bilgiyi dışarıda bırakmadığınızdan emin olun. Anlatımda doldurmanız gerekebilecek bariz boşlukları arayın.
Örneğin, bir tarafın tartışmanın neden başladığını belirtmeyi unutursanız, bu bir boşluk bırakacaktır
Adım 2. Raporunuzu düzeltin
Kolay anlaşılır olduğundan emin olmak için raporunuzu bir kez daha okuyun. Raporu kafa karıştırıcı hale getirebilecek yazım hataları, yazım hataları ve dil bilgisi hataları olup olmadığını kontrol edin. Duyguları ve duyguları tanımlayan kelimeler gibi öznel olarak görülebilecek kelimeleri kaldırın.
Örneğin, "Hissediyorum" veya "İnanıyorum" ile başlayan ifadeler eklediyseniz, raporunuzdaki herhangi bir önyargıyı ortadan kaldırmak için bunları kaldırmak istersiniz
Adım 3. Olay raporunuzu gönderin
Raporunuzun gönderilmesi gereken kişi veya bölümün adını öğrenin. Yapabiliyorsanız, olay raporunuzu şahsen gönderin. Daha fazla soruyu yanıtlamak veya gerektiğinde açıklama sağlamak için kendinizi hazır bulundurun.
Raporunuzu postayla veya e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, 10 günlük süre içinde bir telefon görüşmesi yapın. Raporunuzun alındığından emin olmak için bunu yapın
Örnek Polis Raporu ve Eklenmesi Gerekenler
Polis Raporuna Dahil Edilecek Örnek Öğeler
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
Örnek Polis Raporu
Destek wikiHow ve tüm örneklerin kilidini aç.
İpuçları
- Raporun uygun formatta olduğundan emin olmak için departmanınızdan kullandıkları şablon veya formları isteyin.
- Yeni bilgiler ortaya çıkarsa rapora ekleyin. Orijinal raporunuzdan bilgi silmek yerine yeni bilgileri rapor eden bir ek ekleyin. Bu bilgi de önemli olabilir.
- Kayıtlarınız için raporun bir kopyasını saklayın. İleride tekrar başvurmanız gerekebilir.
Uyarılar
- Gerçekleri alakasız olarak görmezden gelmeyin. Bir ön polis raporu sırasında, müfettişler nedeni veya şüpheliyi bilmeyebilirler, bu nedenle mümkün olduğunca fazla nesnel ayrıntı vermek önemlidir. Alakasız görünen bazı ayrıntılar, yeni kanıtlar veya tanıklıklarla önemli olabilir.
- Sizden istenmedikçe görüşleri polis raporunda kullanmayın. Bir polis raporu öznel değil nesnel olmalıdır.