Devlet Sözleşmelerine Nasıl Teklif Verilir: Beklentileri Bulma + Teklif İpuçları

İçindekiler:

Devlet Sözleşmelerine Nasıl Teklif Verilir: Beklentileri Bulma + Teklif İpuçları
Devlet Sözleşmelerine Nasıl Teklif Verilir: Beklentileri Bulma + Teklif İpuçları

Video: Devlet Sözleşmelerine Nasıl Teklif Verilir: Beklentileri Bulma + Teklif İpuçları

Video: Devlet Sözleşmelerine Nasıl Teklif Verilir: Beklentileri Bulma + Teklif İpuçları
Video: Bu 3 hatayı yapanlar asla birikim yapamazlar //Ramit Sethi 2024, Mart
Anonim

ABD federal hükümeti her yıl ürün ve hizmet satın almak için yüz milyarlarca dolar harcıyor. Bu miktarın içinde, küçük işletmeler sözleşmelerle neredeyse yüz milyar dolar alıyor. Doğru hazırlıkla, hükümeti müşterilerinizden biri haline getirebilecek makul bir teklif sunabilirsiniz.

adımlar

Bölüm 1 / 2: Sözleşme Fırsatlarını Bulma

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 1
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 1

Adım 1. Federal İş Fırsatları web sitesinde (FBO) arama yapın

beta.sam.gov/ adresine gidin. Federal kurumlar, sözleşme fırsatlarını listelemek için siteyi kullanır. En az 25.000 $ değerindeki tüm federal talepler bu web sitesinde yayınlanmaktadır.

Listelerine erişmek için para talep eden özel web sitelerine dikkat edin. Kaydolmadan önce sunulanları dikkatlice inceleyin

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 2
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 2

2. Adım. Bir GSA Programına katılın

Genel Hizmetler İdaresi (GSA), satıcılarla fiyat ve koşulları görüşür ve ardından federal kurumlar gerektiğinde ürün veya hizmet satın alabilir. Bazı programlar küçük işletmeler için ayrılmıştır, böylece onlara katılmayı deneyebilirsiniz.

Bir GSA Programına katılma hakkında daha fazla bilgi için Satıcı Araç Kutusu'nu ziyaret edin:

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 3
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 3

Adım 3. Taşeronluk işlerini arayın

Birçok müteahhit, diğer işletmeleri taşeron olarak işe alır. Taşeron olarak çalışarak, devlet sözleşmelerinde çalışma ve itibarınızı artırma konusunda deneyim kazanacaksınız. SUB-Net web sitesinde taşeronluk fırsatlarını arayın:

İşletmenizi açar açmaz taşeronluk işleri aramaya başlayabilirsiniz

Devlet Sözleşmelerine Teklif 4. Adım
Devlet Sözleşmelerine Teklif 4. Adım

Adım 4. Bir teklif eşleştirme hizmetiyle çalışın

Yerel Tedarik Teknik Yardım Merkeziniz (PTAC) teklif eşleştirme sunmalıdır. PTAC'ler veri tabanları aracılığıyla federal, eyalet ve yerel talepleri bulabilir. Ofisinize bağlı olarak, teklif eşleştirme ücretsiz olabilir veya bir ücret ödemeniz gerekebilir.

Size en yakın PTAC'ı https://www.aptac-us.org/ adresinde bulun

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 5
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 5

Adım 5. Şirketinizin uygun olup olmadığını değerlendirin

Bir şey elde etmeyi umarak tüm sözleşmelere başvurmak için acele etmemelisiniz. Bunun yerine, yalnızca işletmenizin yerine getirebileceği sözleşmeler için başvurun. Bir sözleşme alırsanız ve başarısız olursanız, muhtemelen başka bir şansınız olmayacak.

İdeal olarak, küçük başlamalısınız. Hükümet, sözleşmelerdeki geçmiş performansınızı değerlendirecektir, bu nedenle ilk başta yönetilebilir bir şey seçtiğinizden emin olun. Örneğin, 3000 ABD Doları veya daha az değerindeki projelere teklif verebilirsiniz

Bölüm 2/2: Teklifinizi Hazırlama

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 6
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 6

Adım 1. Ödül Yönetimi (SAM) profili için bir Sistem oluşturun

SAM, ABD federal hükümetiyle iş yapan satıcılar için birincil veritabanıdır. Vergi kimlik numaranızı, D-U-N-S numaranızı ve diğer bilgileri yüklemeniz gerekir.

  • D-U-N-S numaranızı https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp adresinden ücretsiz olarak alın.
  • Profilinizi her 12 ayda bir güncellemeyi unutmayın, aksi takdirde pasif hale gelecektir.
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 7
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 7

Adım 2. Yetenek bildiriminizin taslağını oluşturun

Bu tek sayfalık beyan, işletmenizin yanı sıra geçmiş performansınıza da genel bir bakış sağlar. Bunu SAM profilinize dahil edeceksiniz. https://www.hhs.gov/grants/contracts/get-ready-to-do-business/sample-capability-statement/index.html adresinde bir örnek mevcuttur. Yetenek beyanınız aşağıdakileri içermelidir:

  • İsim, iletişim bilgileri ve web sitesi gibi şirket bilgileri.
  • İş geçmişinizin ve ürünlerinizin veya hizmetlerinizin kısa bir anlatımı.
  • Kilit çalışanların kısa biyografileri.
  • Herhangi bir sertifika veya izin.
  • D-U-N-S numaranız.
  • İş tedarikçilerinizin, bayilerinizin ve distribütörlerinizin listesi.
  • Üç yıllık geçmiş performansın bir listesi.
  • Müşteri listesi.
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 8
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 8

Adım 3. Teklif talebinin türünü belirleyin

Hükümet hizmet istediğinde, teklif paketi adı verilen bir talep hazırlarlar. Teklifinizin duyarlı olduğundan emin olmak için farklı talep türlerini belirlemelisiniz. Genel olarak dört tür vardır:

  • Teklif Talebi (RFQ). Sözleşmelerin değeri 150.000 dolardan az olduğunda, hükümet genellikle bilgi ve fiyat teklifi isteyecektir. Yanıtınız gerçek bir teklif olarak kabul edilmez.
  • Teklif Talebi (RFP). Hükümetin neye ihtiyacı olduğu ve teklifinize hangi bilgileri eklemeniz gerektiği size söylenecektir. Bir RFP nihayetinde bir sözleşmeyle sona erer.
  • Teklif Daveti (IFB). Bir IFB'ye "mühürlü teklif talebi" de denir. Devlet dairesiyle fazla görüşmeden bir IFB gönderirsiniz. Fiyat genellikle sözleşmenin verilmesinde en önemli faktördür.
  • Bilgi Talebi (RFI). Hükümet doğrudan sizinle iletişime geçebilir. Bu durumda, RFI, belirli bir sözleşmeyle ilgilenip ilgilenmediğinizi belirlemek için kullanılır.
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 9
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 9

Adım 4. Göndermeniz gerekenleri okuyun

Talep, teklifinize hangi bilgileri ekleyeceğinizi ve yanıtlama tarihini size söylemelidir. Ekler veya programlar dahil olmak üzere talebin tamamını okuyun. Talep, ihtiyacınız olan tüm bilgileri içermelidir.

Sorularınız varsa, daha fazla bilgi için sözleşme görevlisiyle iletişime geçin

Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 10
Devlet Sözleşmelerine Teklif Adım 10

Adım 5. Geçmiş teklifleri araştırın

Rekabetçi bir teklif vermek isteyeceksiniz, bu nedenle önceden kazanan teklifler hakkında biraz fikre ihtiyacınız var. USASpending.gov web sitesi, size bir sözleşme kazanan işletmenin adını ve sözleşmenin miktarını söyleyen aranabilir bir veritabanına sahiptir. Teklif bilgilerini FBO web sitesinde de bulabilirsiniz.

Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 11
Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 11

Adım 6. Teklifteki her bir gereksinime yanıt verin

“Herkese uyan tek beden” teklifi yoktur. Bunun yerine talebi okuyun ve istenen tüm bilgileri sağlayın. Bunu yapmazsanız, teklifiniz daha fazla dikkate alınmadan bir kenara atılacaktır.

Talep, teklifinizi nereye ve son teslim tarihini size bildirmelidir. Teklifinizin dikkate alınması için talimatları izleyin

Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 12
Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 12

Adım 7. Makul fiyat tahminleri oluşturmak için bolca zaman harcayın

Hükümet için cazip olan ancak yine de maliyetleri karşılamanıza ve kâr etmenize olanak tanıyan bir fiyatlandırma stratejisi bulmak için mümkün olduğunca fazla bilgi toplayın. Pazar oranlarının ne olduğu üzerine pazar araştırmasının yanı sıra geçmişteki kazanan teklifleri de göz önünde bulundurun.

Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 13
Devlet Sözleşmeleri için Teklif Adım 13

Adım 8. Reddedilirseniz bir bilgilendirme talebinde bulunun

İlk teklifinizi kazanamazsanız şaşırmayın. Ortalama olarak, ilk sözleşmenizi kazanmanız yaklaşık iki yıl sürebilir. Devlet kurumundan neyi yanlış yaptığınızı ve gelecekte nasıl iyileştirebileceğinizi gözden geçirmesini isteyin. Bilgilendirmeyi yalnızca devlet müteahhidi olma konusunda gerçekten ciddiyseniz talep edin.

Bilgilendirme oturumu, savunmaya geçme veya hükümete sizi neden reddettikleri konusunda meydan okuma zamanı değildir. Savunmaya geçebileceğinizi düşünüyorsanız, bilgilendirme sürecini tamamen atlamalısınız

İpuçları

  • Size en yakın Küçük İşletme Geliştirme Merkezi (SBDC) veya Tedarik Teknik Yardım Merkezi, devlet sözleşmeleri için teklif hazırlama konusunda bir eğitim sağlayabilir. Size en yakın SBDC'yi https://www.sba.gov/tools/local-assistance/sbdc adresinde bulun.
  • Mevcut devlet tedarikçileriyle ağ kurun ve teklif verirken neleri doğru ve yanlış yaptıklarını öğrenin.

Önerilen: