Hackathon Nasıl Düzenlenir: 15 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Hackathon Nasıl Düzenlenir: 15 Adım (Resimlerle)
Hackathon Nasıl Düzenlenir: 15 Adım (Resimlerle)

Video: Hackathon Nasıl Düzenlenir: 15 Adım (Resimlerle)

Video: Hackathon Nasıl Düzenlenir: 15 Adım (Resimlerle)
Video: #Sadece 9 dakikada #B1 Almanca Mektup Yazmak #einen #Brief #schreiben 2024, Mart
Anonim

Hackathon, genellikle bilgisayar programcılarının ve kod yazarlarının bir kodlama veya programlama problemini çözmek için bir araya geldiği, hafta sonu süren bir etkinliktir. Hackathonlar, programlama endüstrisinin dışında da gerçekleşebilir. Sözcük son zamanlarda daha geniş bir anlam kazandı ve şimdi kendi alanlarında ortak bir sorunu çözmek için bir araya gelen herhangi bir profesyonel grubunu içeriyor. Bir hackathon düzenlemek için önce net ve ulaşılabilir hedefler belirleyin, ardından katılımcıları davet etmeye, sponsor bulmaya ve bir mekan, yemek ve ulaşım ayarlamaya başlayın.

adımlar

Bölüm 1/3: Odağı ve Ana Detayları Belirleme

Hedefleri Belirle Adım 2
Hedefleri Belirle Adım 2

Adım 1. Hackathon için net bir hedef belirleyin

Hackathon'unuzun başarılı olması için, sizin ve tüm katılımcıların gerçekte neyin başarıldığına dair net bir amacınız olması gerekir. Hackathonlar değerli bir ağ oluşturma kaynağıdır, ancak çoğu belirli bir sorunu çözmeye veya yeni teknoloji yaratmaya çalışır. Örneğin, hackathon'unuzun amacı şu olabilir:

  • Bebeklerde solunumla ilgili ölümlerle ilgili tıbbi bir sorunu çözme.
  • Daha fazla gıda başlangıç şirketine olan ihtiyacı ele almak.
Numaranızı Değiştirin Adım 17
Numaranızı Değiştirin Adım 17

Adım 2. Hackathon'unuz için bir yer bulun

Bir veya 2 ay önceden, etkinlik için fiziksel bir mekan için düzenlemeler yapmaya başlayın. Hackathon katılımcıları için yeterli oturma alanının yanı sıra projektör, mikrofon ve banyolara sahip olduğundan emin olun. Sponsorunuz yoksa ve maddi imkanlarınız kısıtlıysa ucuz, yerel bir mekan bulmanız gerekebilir. İşletmenizin emrindeki zamana ve kaynaklara bağlı olarak, aşağıdaki gibi yerleri göz önünde bulundurun:

  • Yerel bir otelde 2 veya 3 konferans salonu.
  • Bir üniversite kampüsünde yer.
  • Yakındaki bir halk kütüphanesi.
Sanatçıları İşe Alın 4. Adım
Sanatçıları İşe Alın 4. Adım

Adım 3. Hackathon'u genellikle yavaş bir hafta sonu için planlayın

Çoğu katılımcının ücretsiz olacağı bir hafta sonu planlanırsa, etkinliğiniz için daha iyi bir katılımınız olur. Bu, etkinliği yaz ve kış tatillerinde veya ulusal bayramların yakınında planlamaktan kaçınmanız gerektiği anlamına gelir. Ayrıca hackathon'unuzun alanınızdaki büyük konferanslarla örtüşmediğinden emin olun.

Örneğin, Anma Günü'nün (veya başka bir büyük tatilin) hemen öncesi ve sonrasındaki hafta sonları, bir hackathon düzenlemek için kötü seçimler olacaktır

İyi Bir İş Görüşmesi Yapın Adım 10
İyi Bir İş Görüşmesi Yapın Adım 10

Adım 4. Etkinliğiniz için 1 veya daha fazla sponsor bulun

Sektörünüzden en az 1 ticari sponsor bulmasını isteyin. Sponsorlar, büyük hackathonların maliyetlerini çeşitli şekillerde karşılamaya yardımcı olabilir: etkinliğe ev sahipliği yapacak bir alan sağlayarak, yiyecek sağlayarak veya sadece nakit sağlayarak. Buna karşılık, sponsor şirketler karşılığında bir şey bekleyecekler: belki de hackathon katılımcılarına hitap etme zamanı veya ürünlerini satmak için bir stant.

Hackathon başarılı olursa, sponsorlarınız muhtemelen her yıl geri dönecektir. Hackathon'un boyutu genişlemeye devam ederse, ek sponsorlar alabilirsiniz

İyi Bir İş Görüşmesi Yapın Adım 12
İyi Bir İş Görüşmesi Yapın Adım 12

Adım 5. Potansiyel katılımcılarla birkaç ay önceden iletişime geçin

Hackathon organizatörleri, hackathon'unuz için genellikle farklı sektörlerden profesyonelleri işe alır veya henüz tanımadıkları kişilere ulaşır. Bu senaryoda, alandaki profesyonellere önceden ulaşın, böylece programlarını yeniden düzenlemek ve hackathon'a katılmak için seyahat planları yapmak için zamanları olacak.

Öte yandan, hackathon şirketiniz veya işletmeniz içinde gerekli bir etkinlikse, önceden haber vermenize gerek yoktur. Çalışanları yaklaşan hackathon hakkında bir veya 2 hafta önceden bilgilendirin

Bir İşe Alım Ajansı Seçin 3. Adım
Bir İşe Alım Ajansı Seçin 3. Adım

Adım 6. Katılımcı sayısını sınırlayın

Popüler hackathonlar hızla büyük olaylara dönüşebilir. Büyük, şişirilmiş bir etkinlikten kaçınmak için katılımcı sayısını önceden sınırlayın. Sayıyı 300 veya 400 olarak sınırlarsanız, çeşitli bilgisayar korsanlığı ve eğitim oturumlarını doldurmaya yetecek kadar katılımcınız olur, ancak etkinliğin kontrolden çıktığını hissedecek kadar çok değil.

  • Yararlı bir kural, tüm hackathon katılımcılarının tek bir büyük toplantı odasına veya spor salonuna sığmasıdır.
  • Çoğu hackathon'a katılım tamamen isteğe bağlı olduğundan, davetlilerin yalnızca yaklaşık %60'ının fiilen katılacağını unutmayın.

Bölüm 2/3: Konfor ve Kolaylık için Planlama

Toplu Taşıma Konusunda Konuşmaktan Kaçının 1. Adım
Toplu Taşıma Konusunda Konuşmaktan Kaçının 1. Adım

Adım 1. Hackathon katılımcıları için ulaşımı organize edin

Katılımcıları hackathon mekanına getirmenin popüler bir yöntemi kiralık otobüs kiralamaktır. Otobüs bir veya 2 eyaletten geçebilir ve katılımcıları hackathon yerine getirmeden önce 6 veya 7 ayrı yerden alabilir.

Katılımcılar hackathon yerine geldiklerinde, yerel ulaşım ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Örneğin, hackathon bir otelde düzenleniyorsa, otel konsiyerjiyle görüşün ve otelin, gerektiğinde hackathon katılımcılarını şehir içinde gezdirebilecek bir servisi olup olmadığını öğrenin

Doğum Gününüz İçin Ne İstediğinize Karar Verin Adım 23
Doğum Gününüz İçin Ne İstediğinize Karar Verin Adım 23

Adım 2. Hackathon için gereğinden fazla yiyecek sipariş edin

Etkinlik katılımcılarını mutlu ve üretken tutmak için iyi beslenmeleri gerekir. Katılımcılar her sabah geldiklerinde hafif bir kahvaltı yaymayı planlayın ve öğleden sonra 1 veya 2 civarında doyurucu bir öğle yemeği hazırlayın. Katılımcılara, uymanız gereken herhangi bir diyet kısıtlaması hakkında önceden sorun.

  • Sağladığınız yiyecek türü, hackathon bütçesine bağlıdır. Nakit paranız azsa, bol miktarda pizza ve soda yeterli olacaktır.
  • Daha büyük bir bütçeniz varsa, günde 2 sağlıklı öğün sağlamak için yerel bir yemek şirketi veya restoran kiralamayı düşünün.
Numaranızı Değiştirin Adım 3
Numaranızı Değiştirin Adım 3

Adım 3. Mekanın sabit internet ve elektrik bağlantısına sahip olduğundan emin olun

Mekan yöneticisi veya sahibiyle konuşun ve Wi-Fi'larının aynı anda internete bağlanan 400'den fazla cihazı idare edebileceğini onaylayın. Ayrıca, mekanın dizüstü bilgisayarları, telefonları ve tabletleri takmak için çok sayıda çıkışı olduğunu onaylayın.

  • Birçok katılımcının 2 veya daha fazla elektronik eşya getireceğini unutmayın.
  • İdeal olarak, mekanda her hackathon katılımcısının ortalama 1,5 çıkışa erişebileceği yeterli çıkış (veya çoklu priz) olmalıdır.
Şarkıcı Olun Adım 10
Şarkıcı Olun Adım 10

Adım 4. Etkinlik bütçesi izin veriyorsa, akşam eğlencesini planlayın

Ana hackathon etkinlikleri her gün 17.00 veya 18.00'de sona eriyorsa, katılımcıların gevşemesine ve rahatlamasına yardımcı olacak bir tür eğlence planlayın. Bir akşam performans göstermesi için yerel bir cover grubu davet edin veya bir karaoke makinesi kiralayın ve konukların kullanması için ana konferans odasına kurun.

Asgari bir bütçe bile biraz eğlenceyi kapsamalıdır. Yerel bir barı arayın ve birkaç düzine hackathon katılımcısının akşam için kiralayabileceği özel bir odaları olup olmadığını sorun

Bölüm 3/3: Hackathon'u Kolaylaştırmak

Senatör Olun 9. Adım
Senatör Olun 9. Adım

Adım 1. Katılımcıları etkili gruplara ayırın

Çoğu hackathon'da, hackathonun ortaya çıkardığı sorunu çözmek için birlikte çalışan 4-6 kişiden oluşan birçok grup bulunur. Başarılı gruplar, konuyla ilgili uzmanları (örneğin tıp uzmanları, profesyonel kodlayıcılar veya restoran yöneticileri) göreceli olarak yeni gelenlerle (örneğin lise veya üniversite öğrencileri ve ilgili amatörler) harmanlayacaktır.

Yalnızca uzmanlardan ve yalnızca yeni gelenlerden oluşan gruplara izin vermekten kaçının, çünkü yeni gelenler uzmanlarla rekabet etmenin yollarını bulmakta zorlanacaklar ve mücadele edeceklerdir

Network Marketing Adım 10'da Başarılı Olun
Network Marketing Adım 10'da Başarılı Olun

Adım 2. Hackathon için net kurallar belirleyin

Hackathonlar genellikle farklı programcı gruplarını (veya diğer profesyonel türlerini) birbirleriyle rekabet etmeye teşvik eder. En başarılı takım genellikle parasal bir ödül veya yeni bir bilgisayar veya kamera gibi bir teknik öğe alır. Kurallar genellikle zaman sınırlarını içerir: örneğin, katılımcılar 60 dakikalık birden çok zaman aralığında çalışıyor olabilir. Ayrıca katılımcılara ne tür teknolojilerin kullanımına izin verildiğini veya verilmediğini belirtin.

Öte yandan, etkinliğiniz rekabetçi olmaktan çok işbirlikçi olacaksa, ayrıntılı bir kurallar yapısı gerekli olmayabilir

Bir Grafik Tasarımcısı Gibi Düşünün Adım 14
Bir Grafik Tasarımcısı Gibi Düşünün Adım 14

Adım 3. Bir büyük yarışma yerine birkaç küçük yarışmaya yer verin

Hackathon sırasında düzenlenen yarışmaların sayısını çarparak, aynı zamanda sunulan ödül sayısını ve kazanma şansını da katlamış olacaksınız. Bu, hackathon katılımcılarını motive edecek ve başka türlü ilgilenmeyebilecek katılımcıları çekecektir.

  • Örneğin, belirli bir teknoloji türünü kullanarak en iyi yenilik için küçük bir ödül verin.
  • Tabii ki, her yarışmanın ödülleri, hackathon'un yalnızca 1 genel ödüle sahip olmasına göre daha küçük ve daha ucuz olacaktır.
15. Adım: Kendinizi Tanıtan Bir Konuşma Yazın
15. Adım: Kendinizi Tanıtan Bir Konuşma Yazın

Adım 4. Ödülleri önceden duyurun

Hackathon'unuz bir yarışma veya yarışma içeriyorsa, etkinliğin başında çeşitli gruplara hangi öğe(ler) için yarıştıklarını bildirin. Bu, katılımcıların ne için rekabet edeceklerini bildikleri için motivasyonlarını artıracaktır.

  • Örneğin, hackathon'unuz Dell tarafından destekleniyorsa, ödül olarak üst düzey bir dizüstü bilgisayar bağışlamak isteyebilirler.
  • Veya eğitimle ilgili bir hackathon'a ev sahipliği yapıyorsanız, ödüllerden biri eğitimle ilgili bir dergiye 2 yıllık abonelik olabilir.
Bir Grafik Tasarımcısı Gibi Düşünün Adım 7
Bir Grafik Tasarımcısı Gibi Düşünün Adım 7

Adım 5. Yeni gelenler için eğitim atölyelerine zaman ayırın

Bazı hackathonlar yalnızca yeni teknoloji geliştirmeye odaklanırken, diğerleri bu alanda acemiler için eğitim oturumları içerir. Eğitim atölyeleri, 1 veya 2 uzmanı, 10-12 akraba acemiden oluşan bir grupla eşleştirir. Çalıştaylar belirli konulara odaklanmalıdır: örneğin, belirli bir kodlama dilinde yeterlilik geliştirme.

Eğitim oturumları özellikle teknoloji alanındaki hackathonlarda yaygındır. Yeni programcıların, geliştiricilerin ve kodlayıcıların başarılı profesyonellerden öğrenmelerini sağlar

Önerilen: