Kurumsal Bir Etkinlik Nasıl Planlanır: 10 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Kurumsal Bir Etkinlik Nasıl Planlanır: 10 Adım (Resimlerle)
Kurumsal Bir Etkinlik Nasıl Planlanır: 10 Adım (Resimlerle)

Video: Kurumsal Bir Etkinlik Nasıl Planlanır: 10 Adım (Resimlerle)

Video: Kurumsal Bir Etkinlik Nasıl Planlanır: 10 Adım (Resimlerle)
Video: Rota - Son Kez 2024, Mart
Anonim

İster profesyonel bir planlayıcı olun, ister işinizle ilgili bir göreve takılıp kalmış olun, kurumsal bir etkinliğin nasıl planlanacağını bilmek, tüm ayrıntıları ele aldığınızdan emin olmak için zor bir çaba olabilir. Yemekten konuma, atmosfere ve daha fazlasına kadar mükemmel etkinlik, sorunsuz bir şekilde ortaya çıkmak için planlama ve çaba gerektirir.

adımlar

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 1
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 1

Adım 1. Büyük fikrinizi kavramsallaştırın, a.k.a

temanızla gelin.

  • İster bir kokteyl partisi, ister atölye çalışması veya şirket pikniği yapıyor olun, bir tema belirlemek etkinliğin havasını verir ve yemeğinizi, müziğinizi, dekorunuzu ve daha fazlasını seçerken size bir başlangıç noktası verir.
  • Temanızın, planladığınız kalabalığa uygun olduğundan emin olun. Başlamak için çevrimiçi olarak çok çeşitli tema fikirleri bulabilirsiniz.
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın 2. Adım
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın 2. Adım

Adım 2. Etkinlik için yemek, eğlence, oda kiralama, davetiyeler ve diğer eklemeler için ne kadar harcayabileceğinizi belirleyerek bir ön bütçe belirleyin

  • Ayrıntılı bir bütçe, etkinliğinizin her yönü için harcanması gereken maksimum miktarın yanı sıra toplamı da özetler.
  • Beklenmedik sürprizlerle karşılaşmamak ve şirketin ayırdığı miktarı aşmamak için mekana, catering firmasına, dekorasyona vs. ne kadar para ayıracağınızı tam olarak planlamak istiyorsunuz.
  • Bir bütçeyi göz önünde bulundurmak, bakmaya başlayabileceğiniz mekan türünü anlamanıza yardımcı olacaktır. Bazı mekanların haftanın belirli günlerinde daha düşük bir maliyeti olacaktır. Pazarlık yapmaktan ve daha iyi bir fiyat bulmaktan korkmayın.
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 3
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 3

Adım 3. Konumları görmek ve diğer satıcılarla tanışmak için randevu almaya başlayın

  • Oda kiralama maliyetlerini ve bu ücretlere nelerin dahil olduğunu tartışın.
  • Odaya erişebileceğiniz saatleri belirleyin. Bir gece önceden kimse rezervasyon yapmazsa, içeri girip dekore etme veya kurma erişiminiz olabilir mi? Yemek için servis malzemeleri mi sağlıyorlar yoksa kendi çarşaf, tabak, peçete ve gümüş eşyalarınızı getirmeniz veya kiralamanız mı gerekiyor?
  • Yiyeceklerin o yerden mi gelmesi gerekiyor, yoksa dışarıdan bir yemek firması getirebilir misiniz?
  • Kendi yemek şirketinizi getirebilirseniz, yiyeceklerini tatmak ve fiyatlarını belirlemek için potansiyel satıcılarla görüşmeye başlayın.
  • Etkinliğinizde hazır yemeklerin olması, yiyecek ve içecekleri kendi başınıza bir araya getirmeye çalışmanın zorluğunu ortadan kaldırabilir. Siparişin teslim alınması ayrıca siparişte hatalar veya teslimatta gecikmeler için gereksiz yer bırakır.
  • Mekanınızın etkinliğiniz için dışarıdan güvenlik getirmenizi gerektirip gerektirmediğini belirleyin. Bu, sizi yalnızca sorumluluktan korumakla kalmaz, aynı zamanda dışarıdan gelenlerin partinizi çökertmesine de yardımcı olabilir.
  • Tesisiniz bir tane sağlayamıyorsa lisanslı bir barmen kiralamaya çalışın ve etkinlikte alkol almayı tercih edin.
  • Mekanın dekorasyon sağlayıp sağlayamayacağını veya kendinizinkini sağlamanız gerekip gerekmediğini öğrenin. Bazı tesislerde mumlar, masaya koymak için aynalar, cam kavanozlar vb. gibi kullanabileceğiniz çok çeşitli öğeler bulunur. Bu nedenle, ücretsiz olarak sağlanan herhangi bir şeyden yararlanabiliyorsanız, bütçenizden biraz tasarruf edebilirsiniz..
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın 4. Adım
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın 4. Adım

Adım 4. Yemek şirketiniz veya tesisinizle birlikte menünüzü belirleyin ve servis zamanını ve şeklini belirleyin

Açık büfe mi yoksa oturarak, tabaklanmış bir yemek mi olacak? Önceden meze mi yapıyorsunuz ve/veya akşamın ilerleyen saatlerinde bir tatlı barı mı düşünüyorsunuz? Konuklarınızın herhangi bir noktada aç kalmamaları için kesin ayrıntıları ve zamanlamayı ütüleyin.

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 5
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 5

Adım 5. Satıcılarınızla sözleşmeler imzalayın ve size bir kopyasını sağladıklarından emin olun

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 6
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 6

6. Adım. Süslemelerinizi temanıza uygun olarak satın alın

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 7
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 7

Adım 7. Davetiyelerinizi geleneksel posta veya elektronik olarak oluşturun ve gönderin

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 8
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 8

Adım 8. Bir yapılacaklar listesi zaman çizelgesi yapın

Hala ele almanız gereken veya zamana duyarlı olan herhangi bir ayrıntı varsa, küçük ayrıntıların üstünde kalmak için bir geri sayım listesi oluşturduğunuzdan emin olun.

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 9
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 9

Adım 9. Hiçbir şeyi unutmadığınızdan emin olmak için önceki hafta, önceki gün ve sonraki gün listenizi kontrol edin ve iki kez kontrol edin

Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 10
Kurumsal Bir Etkinlik Planlayın Adım 10

Adım 10. Görevli bir kişinin seçilmesini sağlayın, böylece o kişiyi alınması gereken ek öğeler için gönderirken kalabileceğiniz ve etkinliği düzenleyebilmeniz için

Önerilen: