Harika Fotokopiler Çekmenin 4 Yolu

İçindekiler:

Harika Fotokopiler Çekmenin 4 Yolu
Harika Fotokopiler Çekmenin 4 Yolu

Video: Harika Fotokopiler Çekmenin 4 Yolu

Video: Harika Fotokopiler Çekmenin 4 Yolu
Video: Tam Sayılarda Toplama ve Çıkarma | 7.Sınıf Matematik evokul Kampı 2024, Mart
Anonim

Fotokopi çekme işi yeterince basit görünüyor, ancak o kadar çok farklı fotokopi makinesi var ki, her birinin nasıl çalıştırılacağını tam olarak bilmek zor. Doğru kağıdı seçmek, makineyi hazırlamak ve önemli düğmeleri tanımak fotokopi işlemini basitleştirebilir.

adımlar

Yöntem 1/4: Orijinalleri Hazırlama

Harika Fotokopiler Yapın Adım 1
Harika Fotokopiler Yapın Adım 1

Adım 1. Bir orijinal seçin

Orijinalin iyi durumda olduğundan emin olun. Net ve temiz orijinaller en iyi kopyaları çıkarır. Mümkün olduğunda, orijinalleri bir mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcıdan ağır kağıda yazdırın, böylece yeni ve yüksek, net kalitede olurlar.

  • Herhangi bir kıvrımı veya kırışıklığı geri alın. Bunlar kopya netliğini etkileyebilir. Bunlar kopyalara iyi aktarılmaz ve metin veya görüntülerin kopyalanmasını engelleyebilir.
  • Kopyalama yapmadan önce zımbaları, bantları, yırtık sayfaları vb. çıkarın. Pürüzsüz kağıt makineden kolayca beslenir ve sıkışma veya hasar görme olasılığı daha düşüktür.
Harika Fotokopiler Alın 2. Adım
Harika Fotokopiler Alın 2. Adım

Adım 2. Camı silin

Cam üzerindeki toz veya kir gibi yabancı nesneler kopyalarınızda lekelere neden olabilir. Camı iyice temizlemek, daha temiz bir kopya oluşturabilir.

Camı temizlemeye başlamak için makinenin fişini çekin. Ardından yumuşak bir süngere az miktarda cam temizleyici uygulayın ve kiri nazikçe silin. Tüy bırakmayan bir bezle hemen kurulayın. Makineye sızabileceğinden ve pahalı hasarlara neden olabileceğinden, sıvıyı asla doğrudan cama uygulamayın

Harika Fotokopiler Alın 3. Adım
Harika Fotokopiler Alın 3. Adım

Adım 3. Makineyi temiz tutun

Fotokopi makinesinin dikkatli kullanılması, fotokopi işlemini basitleştirir, zamandan tasarruf sağlar ve israfı, düşük kaliteli kopyaları ve makine hasarını önler.

  • Parmak uçlarınızı doğrudan kopya camına yerleştirmekten kaçının. Bu, eldeki kir ve yağların makineye geçmesini engeller.
  • Asla bir orijinalin üzerine yapışkan notlar koymayın. Yapışkan parçanın kalıntısı hem orijinaline hem de makineye zarar verecek kiri çekebilir.

Yöntem 2/4: Kopya Kağıdı Seçme

Harika Fotokopiler Alın 4. Adım
Harika Fotokopiler Alın 4. Adım

Adım 1. Kopya kağıdınızı seçin

Hangi ağırlıktaki kağıdı kullanmak istediğinizi belirleyerek başlayın.

  • Standart ağırlık en ekonomik olanıdır ve yüksek hızlı fotokopi makinelerinde iyi çalışır.
  • Orta ağırlıkta kağıt, fotokopi makinelerinde ve mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcılarda kullanılabilir. Biraz daha ağır olduğu için çift taraflı kopyalar için iyidir.
  • Ağır kağıt pürüzsüz bir yüzeye sahiptir. Ancak ağırlığı nedeniyle bir fotokopi makinesini yavaşlatabilir veya sıkıştırabilir. Orijinali bir mürekkep püskürtmeli veya lazer yazıcıyla ağır kağıda yazdırmak, kopya netliğini artırabilir.
Harika Fotokopiler Yapın Adım 5
Harika Fotokopiler Yapın Adım 5

Adım 2. Etrafınıza sorun

Kağıt tedarik şirketlerine sormaktan korkmayın. Bir ofisteyseniz, geçmişte hangi kağıdın iyi çalıştığı hakkında bir fikir edinmeye çalışın.

Ofis kağıdı seçiminiz sınırlıysa, makineniz için en iyi fotokopi yöntemini sorun. Makineyi kullandığını fark ettiğiniz birine yaklaşın ve size tavsiyeleri olup olmadığına bakın

Harika Fotokopiler Alın Adım 6
Harika Fotokopiler Alın Adım 6

Adım 3. Yüksek parlaklığa sahip kağıt seçin

Bu, kopyaya daha yüksek bir kontrast verecek ve bu da okumayı kolaylaştıracaktır. Parlaklık, 84'ten 100'ün üzerine kadar herhangi bir yerde değişir. Spektrumun en yüksek ucunda bir parlaklık seçin.

  • Hangi renkli kopyayı yapmak isterseniz isteyin, kopyaların en iyi beyaz veya açık pastel renkli orijinalden yazdırıldığını unutmayın. Koyu renkli orijinaller gri kopyalanır ve okunamayabilir.
  • Asitsiz kağıt seçin. Çoğu kağıt asitsizdir ancak etiketi kontrol etmekten zarar gelmez.

Yöntem 3/4: Fotokopi Makinesini Hazırlama

Harika Fotokopiler Alın 7. Adım
Harika Fotokopiler Alın 7. Adım

Adım 1. 'Başlat' düğmesine basın

Bu, makineyi açacaktır. Genellikle büyük, yeşil bir düğmedir. “Başlat” yazabilir veya üzerinde metin olmayabilir. Makinenin ısınmasına izin verin.

  • Gelecekte başvurmak üzere 'Durdur' veya 'İptal' düğmesini bulmak için bu zamanı ayırın. Bu düğme genellikle kırmızıdır.
  • Bazı fotokopi makinelerinde güç tasarrufu modu vardır. Bu, makinenin çok fazla enerji harcamadan açık kalmasını sağlar. Makine güç tasarrufu modundaysa, 'Başlat' düğmesine basılması makineyi uyandırmalıdır.
Harika Fotokopiler Alın 8. Adım
Harika Fotokopiler Alın 8. Adım

Adım 2. Kopya sayfalarınızı istifleyin

Onları üst üste düzenleyin. Onları alın ve iki elinizle hizalayın, yığını bir sandviç yapar gibi tutun. Çizgi dışı veya katlanmış kenarlar olduğundan emin olun.

Harika Fotokopiler Alın 9. Adım
Harika Fotokopiler Alın 9. Adım

Adım 3. Kağıt tepsisine boş sayfalar yerleştirin

Makine, kopyalama yapmak için standart veya orta ağırlıktaki sayfalarınızı kağıt tepsisinden (veya besleme) çeker. Genellikle makinenin altına yakın bir yerde bulunan bir çekmecedir. Sayfaları düzenli tutarak tepsiye yavaşça yerleştirin.

Yöntem 4/4: Fotokopi Makinesini Kullanma

Harika Fotokopiler Alın Adım 10
Harika Fotokopiler Alın Adım 10

Adım 1. Fotokopi özelliğinizi seçin

Bu, makinede hem fotokopi camı hem de otomatik belge besleyici olup olmamasına bağlı olabilir. Bu özellikler, kullandığınız fotokopi makinesine bağlıdır. Kopya camı, kopyalarınız üzerinde size daha fazla kontrol sağlar. Orijinali yüzü aşağı bakacak şekilde yerleştirin ve doğru hizalama için camın etrafındaki oklarla veya kenar boşluklarıyla eşleştirin. Makine, cama bir orijinal yerleştirildiğinde bunu algılamalıdır. Cam ile orijinalinizi ortalamak daha kolaydır ve yakınlaştırma seçeneğiniz vardır.

  • Bir orijinali yakınlaştırmak için, büyütmek istediğiniz görüntünün, camın çevresinde görünen ölçülerini not edin. Resmin ne kadar büyük olmasını istediğinize karar verin. Bu sizin hedef boyutunuz. Kağıt boyutundan daha büyük bir hedef boyut seçmemeyi unutmayın. Hedef boyut genişliğini gerçek görüntü boyutu genişliğine bölün ve bunu 100 ile çarpın. İsterseniz bunun yerine yüksekliği kullanabilirsiniz. Sonuç, genişleme yüzdesidir. Büyütme veya yakınlaştırma seçeneği altında menüye gireceğiniz sayıdır.
  • Otomatik belge besleyici, boyutları ne olursa olsun çoğu fotokopi makinesinde bulunan bir özelliktir. Sonuçlarınız üzerinde size daha az kontrol sağlarken, kopyalanacak birden fazla sayfanız olduğunda kullanışlıdır. Orijinalleri sırayla besleme tepsisine kaydırmanız yeterlidir.
Harika Fotokopiler Alın Adım 11
Harika Fotokopiler Alın Adım 11

Adım 2. Kontrastı ayarlayın

Kontrast, metin ve resimlerin arka planda öne çıkmasını sağlayacaktır. Bu, kopyaların daha net ve okunmasını kolaylaştıracaktır. Çoğu fotokopi makinesinde menüden kontrast seçeneğini seçersiniz. Kontrast seçtiyseniz, daha yüksek veya daha düşük kontrastı belirtmek için ekrandaki ölçeği veya klavyedeki okları kullanın.

Harika Fotokopiler Alın Adım 12
Harika Fotokopiler Alın Adım 12

Adım 3. Açıklığı veya koyuluğu seçin

Bunu belirtmek için ekranda bir ölçek veya tuş takımında oklar olmalıdır. Gazete kağıdı, renkliden siyah beyaza veya fotoğrafların aydınlatılması gerekir. Açık metinler, açık renkler veya kurşun kalem çizimlerinin iyi görünmesi için koyulaştırılması gerekir.

Harika Fotokopiler Alın 13. Adım
Harika Fotokopiler Alın 13. Adım

Adım 4. Bir test kopyası yapın

Miktar altına 1 girin ve sonucu inceleyin. Memnun kalırsanız, daha yüksek bir miktarla ilerleyebilirsiniz. Bu, özellikle kontrast veya yakınlaştırma özelliklerini ilk kez denerken önemlidir. Camdaki bir kopyayı yanlış hizalamak da kolaydır. Kopyalar mümkün olduğunca net ve ortalanana kadar ayarlamaya devam edin.

  • Kopyanız istediğiniz gibi değilse, makinedeki ayarları yapın. Defterden yırtılmış (yırtık kenarlar) sayfalar hareket ettirilebilir veya daha iyi bir kopya oluşturmak için makinede bir kenar boşluğu kaydırma düğmesi olabilir.
  • Kağıt sıkışırsa, makine size sıkışmanın yerini gösterir ve sıkışan sayfayı temizleyip devam etmek için izlemeniz gereken adımlar olabilir.
  • Bir hata mesajı, fotokopi makinesinin kopyalamaya başlamak için yeterli bilgiye sahip olmadığı anlamına gelir. Kopya miktarını ve rengini girdiğinizden emin olun.
Harika Fotokopiler Alın Adım 14
Harika Fotokopiler Alın Adım 14

Adım 5. Miktarı seçin

İhtiyacınız olan kopya sayısını girmek için tuş takımını veya ekranı kullanın.

Miktarınızı girdikten sonra büyük kopyala düğmesine basın. Bir şeyler ters giderse, kırmızı 'Durdur' veya 'İptal' düğmesine basın. Makinenin durması birkaç saniye sürebilir

İpuçları

  • En iyi kopya sonuçları için iyi bir orijinaliniz olduğundan emin olun.
  • Kopyalanacak öğe küçükse, mürekkebi korumak ve kopyaların çevresinde gri veya siyah anahatlardan kaçınmak için öğenin arkasına beyaz bir sayfa yerleştirin.
  • Bazı fotokopi makineleri harmanlama, zımbalama veya delik açma gibi işlevleri gerçekleştirebilir. Bu işlevlerin her birini elle gerçekleştirirken zaman kazanmak için, bunların nasıl gerçekleştirileceğine ilişkin fotokopi makinenizin talimatlarını takip edebilirsiniz.
  • Arka tarafında resimler bulunan bir gazete veya dergi makalesini kopyalıyorsanız (kopyalarınızda hayalet gibi görünebilir), önce orijinalinizi fotokopi makinesinin camına yerleştirin ve ardından kapağı kapatmadan önce sayfanın üzerine koyu renkli bir kağıt yerleştirin. kapak. Bu, görüntülerin kopyalarınızda hayalet olarak görünmesini engeller.
  • Bazı fotokopi makinelerinin bir kitap modu vardır ve birden çok kitap sayfasını bir kopya sayfasına biçimlendirebilir. Bu özelliği kullanmak için kopyalama seçeneklerini kontrol edin.
  • Kopyalamak istemediğiniz alanların üzerine örtme bandı, beyaz kağıt veya beyaz kağıt bant kullanın. Her zaman tüm kenarları sıkıca bantladığınızdan emin olun, böylece makinede hiçbir şey çekilmez.

Uyarılar

  • Asetatlara kopyalama yapıyorsanız, özellikle "kopyalayıcılar için" olarak işaretlenmiş asetatları kullandığınızdan emin olun, aksi takdirde fotokopi makinesine zarar verebilirsiniz.
  • Kopyalamadan önce beyazın tamamen kurumasını bekleyin. Sıvı fotokopi camına yapışır ve temizlenmesi zordur.
  • Kopyalamadan önce telif hakkı bilgisi için Kitaplar, dergiler, CD kapakları, spor kartları vb. öğeleri kontrol edin.
  • Profesyonel stüdyo resimlerinin de telif hakkı fotoğrafçıya veya şirkete aittir (satın almış olsanız bile) ve genellikle arkalarında 'kopyalamayın' ibaresi bulunur. Bazı fotoğrafçılar telif hakkını satın almanıza ve bu fotoğrafları dilediğiniz gibi kullanmanıza izin verir.
  • Devlet formları, sürücü belgeleri, pasaportlar ve diğer yasal belgeler, fotokopi çekmek için özel yönergelere sahip olabilir. Eyalet yasalarını kontrol edin.
  • "Adil kullanım", telif hakkıyla korunan materyalin öğretim veya araştırma amacıyla yeniden dağıtılmasına izin verebilir.

Önerilen: