Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesi Nasıl Bitirilir: 12 Adım

İçindekiler:

Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesi Nasıl Bitirilir: 12 Adım
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesi Nasıl Bitirilir: 12 Adım

Video: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesi Nasıl Bitirilir: 12 Adım

Video: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesi Nasıl Bitirilir: 12 Adım
Video: Telefonlarda reklam engellemek hiç bu kadar kolay olmamıştı! 2024, Mart
Anonim

Hepimiz hiç bitmeyecekmiş gibi görünen bir telefon görüşmesi yaptık. Peki, konuşmayı saygılı bir şekilde nasıl bitirirsiniz? Arkadaşlar, aile üyeleri ve iş bağlantıları arasında iyi iletişim hatlarını sürdürmek önemlidir. Telefon görüşmelerini kibarca sonlandırmak, bu ilişkileri geliştirmenin önemli bir parçasıdır.

adımlar

Bölüm 1/3: Konuşmayı Kapatmak

Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 1
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 1

Adım 1. Konuşmaya odaklanın

Telefon görüşmenizin sonuna yaklaştığınızda, diğer kişiyi konuşmaya devam etmeye davet etmediğinizden emin olun. Örneğin, size söyledikleri bir şey gerçekten ilginizi çekebilir, ancak yanıt olarak bir soru sormak diğer kişiyi konuşmaya devam etmeye davet eder.

  • Örneğin, annen sana az önce güzel bir dedikodu söylemiş olabilir. Açık uçlu bir soru sormak yerine ("Bunu nasıl duydunuz?!" gibi), bir açıklama yapın (örneğin, "Eh, duyduğunuz her şeye inanamazsınız"). Bir açıklama, bu konuşmayı kapatmak için çalışır, böylece tartışmanız gereken diğer konulara geçebilir veya konuşmayı sona erdirebilirsiniz.
  • Bir iş görüşmesindeyseniz ve konuşmayı yeniden yönlendirmeniz gerekiyorsa, diğer kişinin söylediklerine bir açıklama ve az önce söylediklerinin sizin için de önemli olduğuna dair bir belirti ile yanıt verin. Ardından, ele almanız gereken konuyu hemen tanıtın. Örneğin, “Beni maaş bordrosu konusunda uyardığınız için teşekkür ederim. Telefonu kapatır kapatmaz bunu ofis müdürümüzle konuşacağım, ancak ilerlemeyi üç aylık raporda tartışmak istedim.”
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 2
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 2

Adım 2. Bir durgunluk bekleyin

Tüm konuşmalarda duraklamalar var. Konuşmacının duraklamasını bekleyin ve telefonu kapatmanız gerektiğini açıklayın.

Boşluktan yararlanırken duraklamayın. Aksi takdirde, telefonun diğer ucundaki kişi size yeni bir hikaye anlatmaya başlayabilir. Bu durumda, o kişiye, onunla konuşmaktan keyif aldığınızı, kısa süre sonra tekrar arayacağınızı söyleyin ve birbiri ardına hemen hoşçakalın. Vedayı uzatma

Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 3
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 3

Adım 3. Kesinti

Sözün kesilmesini genellikle kaba bir davranış olarak görsek de, birinin sözünü kibarca kesebilirsiniz!

  • Tek seçeneğiniz olduğunda sözünüzü kesin ve bunu yaptığınız için her zaman özür dileyin. Örneğin, telefondayken acil bir görev veya acil durum ortaya çıktığında araya girebilirsiniz. Alternatif olarak, daha önce açıklığa kavuşturduğunuz belirli bir süre sınırınız olduğunda ara verebilirsiniz.
  • Belki bir iş görüşmesindesiniz, ancak ofisinize yeni biri geldi veya planlanmış bir toplantınız var. Görüşmenin diğer ucundaki kişinin durumunuzu bilmesini sağlayın ve görüşmenizi bitirmek için tekrar ne zaman arayacağınızı söyleyin.
  • Acil bir durumunuz varsa kısaca açıklayın: “Böldüğüm için çok üzgünüm ama köpeğim kustu. Onu kontrol etmem gerek."
  • Halihazırda belirlediğiniz süre sınırına bağlı kalmanız gerekiyorsa, kısıtlamalarınızı hatırlatın: "Böldüğüm için çok üzgünüm ama aram şimdi bitti ve işe geri dönmem gerekiyor."
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin 4. Adım
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin 4. Adım

Adım 4. Bir zaman uyarısı verin

Diğer kişiye zaman sınırınızı bildirmek, garip veya kaba bir vedadan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Konuşmak için beş veya on dakikanız kaldığında diğer kişiye söyleyin. Size belirli bir soru sormaları veya önemli bir şey söylemeleri gerekiyorsa, bir zaman uyarısı onlara konuşmanın sonuna odaklanmalarını hatırlatacaktır.

  • Alternatif olarak, bir zaman uyarısı, son bir soruya veya konuya geçmeniz için bir yol olabilir. Diğer kişi yanıt verdikten sonra, zaman ayırdığı için teşekkür edin ve konuşmayı sonlandırın.
  • İş aramaları için bir zaman uyarısı, konuşmayı yeniden yönlendirmenize ve diğer kişiyle konuşmanız gereken şeylere öncelik vermenize yardımcı olabilir. Örneğin, "Bir sonraki toplantımdan önce sadece beş dakikam var, ancak üç aylık raporla doğru yolda olup olmadığınızı sormak istedim" diyebilirsiniz. Diğer kişi yanıt verdiğinde, onlara teşekkür edebilir ve raporu yakında incelemeyi dört gözle beklediğinizi söyleyebilirsiniz.

Bölüm 2/3: Veda Etmek

Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 5
Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin Adım 5

Adım 1. Özür dile

Konuşmayı aniden bitirmeniz gerekiyorsa, üzgün olduğunuzu söylemeyi unutmayın. Konuşmaya devam etmek istediğinizi, ancak telefonda meydana gelen acil durumu ele almanız gerektiğini açıklayın.

6. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
6. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 2. Zevkinizi onaylayın

Karşınızdaki kişiye iyi vakit geçirdiğinizi ve sizinle konuşmak için zaman ayırmasını takdir ettiğinizden emin olun. Bu şekilde, onların sizin için önemli olduğunu pekiştiriyorsunuz.

7. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
7. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 3. Tekrar konuşmayı planlayın

Yakın bir arkadaşınızla veya aile üyenizle konuşuyorsanız, yakın gelecekte konuşmak için bir zaman ayırmak, konuşmayı daha çabuk bitirmenize yardımcı olacaktır. Diğer kişi, söylemek istediği diğer şeyleri yakında söyleyebileceğini bilecek ve size her şeyi bir kerede anlatarak konuşmayı uzatması gerektiğini düşünmeyecektir.

  • Diğer kişiye ne zaman tekrar aramak için uygun olduğunu sormak, uzun bir telefon görüşmesine neden olabilir. Bunun yerine, gelecek hafta ne zaman sohbet etmeye müsait olduklarını görmek için mesaj veya e-posta göndereceğinizi söyleyin.
  • Alternatif olarak, ne zaman tekrar konuşabileceğinizi bilmiyorsanız, belirsiz bir zaman aralığı önerin. Örneğin, "Bu hafta sonra veya hafta sonu tekrar arayacağım" deyin.
  • Kişi düzenli olarak konuşmadığınız biriyse, “Bunu yakında tekrar yapmalıyız!” gibi bir şey söyleyin. Bunu yaparak, iletişim halinde olmak istediğinizi, ancak kendinizi belirli bir zaman çizelgesiyle sınırlamadığınızı söylüyorsunuz.
8. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
8. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 4. İletişim kurmak için alternatif bir yol önerin

Telefonda konuşmayı sevmiyorsanız, iletişimde kalmak için Skype, kısa mesaj veya e-posta göndermek istediğinizi belirtin.

  • Uzun süreli iş bağlantıları için, diğer kişiye telefon yerine e-postayla daha hızlı yanıt verebileceğinizi söyleyebilirsiniz. Diğer kişinin, ileti dizisindeki ilk e-postayı başlatmak yerine gönderdiğiniz bir e-postaya yanıt veriyorsa, e-posta gönderme olasılığı daha yüksek olabilir. Aynı gün içinde telefon görüşmenizin takibini onlara e-posta ile gönderin ve onları e-posta yoluyla yanıt vermeye teşvik edin.
  • Bazen, kişisel telefon görüşmeleri uzar çünkü diğer kişi, son konuşmanızdan bu yana olan her şeyi size bildirmesi gerektiğini düşünür. Sosyal medya (facebook gibi), kısa mesajlar veya e-postalar aracılığıyla iletişimde kalırsanız, telefonda uzun zaman geçirmek için daha az baskı hissedeceklerdir.
  • Diğer kişiye, telefonda anlattığınız bir şeyin resimlerini kısa mesajla veya e-postayla göndereceğinizi söyleyin. İletişimi uzatacaksınız, ancak bunu kendi zaman diliminizde yapacaksınız. Sohbetin devamı olarak mesajlaşma veya e-posta gönderme de yeni bir iletişim yöntemi açabilir.

Bölüm 3/3: Aramanızı Planlama

9. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
9. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 1. Aktiviteler arasında çağrı yapın

Aramak istediğiniz kişinin genellikle çok konuşkan olduğunu biliyorsanız, planlanan randevular, toplantılar veya etkinlikler arasında arayın. Konuşmak için sadece on dakikanız olduğunu söyleyebilirsiniz, ancak vaktiniz varken gerçekten aramak istedim. Durumunuzu bilmeleri için konuşmanın başında arkadaşınıza veya aile üyenize zaman kısıtlamalarınızı söyleyin.

Çoğu zaman konuşkan insanlar, siz konuşmanızı bitirmeye çalışırken size “bir şey daha” söylemek isterler. Sohbet arkadaşınıza sohbet etmek için yalnızca birkaç dakikanız olduğunu söylemek, size söylemek istedikleri en önemli şeylere öncelik vermelerine yardımcı olacaktır

10. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
10. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 2. Programlarının bilincinde olun

Arkadaşınızın veya aile üyenizin düzenli rutinini düşünün. Belirli bir saatte yemek yediklerini ve sınırsız miktarda gab zamanlarının olmayacağını biliyorsanız, o zaman arayın. Örneğin, öğle tatilinde veya genellikle akşam yemeği yemeden önce arayabilirsiniz. Bu şekilde, konuşmayı bitirme baskısı diğer kişinin (sizin değil) üzerinde olur.

Diğer kişinin programını dikkate alın. Aradığınızda şöyle bir şey söyleyin: “Öğle tatilinde olduğunuzu biliyorum. Vaktin varsa arayıp biraz sohbet etmek istedim.”

11. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
11. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 3. Aramalarına geri dönün

Sizi ararlarsa ve telefonda bir saat kadar konuşmaya vaktiniz yoksa cevap vermeyin. Yine de, onları aynı gün geri aradığınızdan emin olun ki onlardan kaçtığınızı düşünmesinler.

  • Dürüst olun ve neden aramalarına cevap veremediğinizi açıklayın. Belki bir proje üzerinde, spor salonunda veya ev ödevlerini bitirmenin ortasındaydınız. Aramalarını kaçırdığınız için üzgün olduğunuzu söyleyin.
  • Arkadaşınızın veya aile üyenizin dışlandığınızı düşünmemesi için sohbet etmek için yeterli zamanınız olduğunda arayın. Size söyleyeceklerine saygı duyduğunuzu ve umursadığınızı onaylamak istiyorsunuz. Asıl aramaya cevap vermeyerek ve onları geri arayarak, onlara tüm dikkatinizi vermek için zamanınız olduğunu belirtmiş olursunuz.
  • O gün daha sonra da vaktiniz olmadığını biliyorsanız, orijinal aramayı cevaplayın. Önce onlara neler olduğunu sorun; Acil bir durumları veya paylaşmaları gereken bazı önemli haberleri olabilir. Bunun yerine sohbet etmek için aradılarsa, arayan kişiye ne yaptığınızı ve önünüzde yoğun bir gün olduğunu söylemeniz yeterlidir. Hafta içinde daha fazla zamanınız olduğunda onları tekrar arayıp arayamayacağınızı sorun.
12. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin
12. Adım: Konuşkan Bir Kişiyle Telefon Görüşmesini Bitirin

Adım 4. Bir liste yapın

Konuşkan birini belirli bir nedenden dolayı arıyorsan, aramadan önce ona ne söylemen gerektiğini not et veya sor. Bu, konuşmayı yolunda tutmanıza yardımcı olacaktır.

Tartışmak istediğiniz konuların bir listesini not almak, konuşmanız ters giderse diğer kişiye ne söylemek istediğinizi size hatırlatacaktır. Yapabiliyorsanız, sohbeti diğer kişinin size söylediklerine bağlayarak listenizdeki konulardan birine geri döndürmeye çalışın: “Ah, bu bana hatırlatıyor! Sana dün olanları gerçekten anlatmak istedim!"

Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir

İpuçları

  • Her zaman dürüst olmak en iyisidir. Her zaman aynı mazeretleri yaparsanız, diğer kişi onlara değer vermediğinizi hissedecek veya hatta sizi gücendirmek için bir şey yaptığını düşünebilir.
  • Çok kibar ve iddialı olun. İsteğinizi görmezden gelirler ve konuşmaya devam ederlerse, telefon görüşmesini sonlandırma ihtiyacınızı tekrarlamanız gerekebilir.

Uyarılar

  • Diğer insanların ihtiyaçlarına karşı duyarlı olun. Belki de konuşması gereken biriyle telefonda biraz fazladan zaman geçirmek, yapmanız gerektiğini düşündüğünüz her şeyden daha önemlidir.
  • Saçma bahaneler kullanmayın ("Şimdi pastamı yemeliyim" veya "Üzgünüm, gidip saçımı yıkamalıyım" gibi). Bu, konuştuğunuz kişiyi sinirlendirecek ve kızdıracaktır.

Önerilen: