Promosyon Başvurusu Nasıl Yazılır (Resimli)

İçindekiler:

Promosyon Başvurusu Nasıl Yazılır (Resimli)
Promosyon Başvurusu Nasıl Yazılır (Resimli)

Video: Promosyon Başvurusu Nasıl Yazılır (Resimli)

Video: Promosyon Başvurusu Nasıl Yazılır (Resimli)
Video: Zanıolo İşte Yetenek Bu - Spikerlerin gol sanması 2024, Mart
Anonim

Bir terfi için açık, özlü ve ikna edici bir başvurunun nasıl yazılacağını bilmek, şirketinizde bir sonraki kıdem düzeyine terfi etme şansınızı büyük ölçüde artıracaktır. Bir terfi için başvuru yazmak, doğru format ve materyalleri kullanmayı, bir terfi ile ilgilendiğinizi belirttiğiniz, pozisyonu nereden duyduğunuzu ve şirket için başarılarınızın kısa bir özetini ve nedenini açıkladığınız bir giriş ile açılmayı içerir. bu pozisyon için doğru kişi olacağını düşünüyorsun. Neyse ki, biraz çalışma ve biraz bilgiyle, işi almak için ihtiyacınız olan mektubu yazabileceksiniz.

adımlar

Bölüm 1/3: Kitlenizi Tanımlama

Terfi Başvurusu Yazın Adım 1
Terfi Başvurusu Yazın Adım 1

Adım 1. Niteliklerinizi değerlendirin

Bir promosyona başvurmadan önce, pozisyon için uygun olduğunuzdan emin olmanız gerekir. Asgari gereksinimleri karşılamıyorsanız, parlak bir tavsiyenin veya etkileyici bir özgeçmişin size işi alması pek olası değildir. Bu gereksinimleri karşılamadan bir pozisyona başvurmak, başvuranın aptal ve aşırı hırslı görünmesine neden olur.

Terfi Başvurusu Yazın 2. Adım
Terfi Başvurusu Yazın 2. Adım

Adım 2. Yeni pozisyonun gereksinimlerini belirleyin

Belki de yapmanız gereken en önemli şey, yeni pozisyonun gerekliliklerini ve arzu edilen deneyimi gözden geçirmektir. Aynı zamanda, potansiyel yeni yöneticinizin ideal adayda hangi nitelikleri aradığını belirlemeniz gerekir. Bunu bilmek, mektubunuzu özellikle pozisyonun taleplerine göre düzenlemenize yardımcı olacaktır.

  • Varsa, pozisyonun iş listesini çok dikkatli bir şekilde okuyun. İstenen her kalifikasyonu ve gereken deneyimi not edin.
  • Benzer bir pozisyonda birini tanıyorsanız, onlara yeni pozisyonun tam olarak ne anlama geldiğini sorun.
  • Halihazırda potansiyel yeni yöneticinizin altında çalışan birini tanıyorsanız, ona patronunun ne tür özelliklerden hoşlandığını ve başvuruyu yazarken size fayda sağlayabilecek diğer bilgileri sorun.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 3
Terfi Başvurusu Yazın Adım 3

Adım 3. Mevcut süpervizörünüzün desteğini onaylayın

Bir terfi başvurusu gizli bir süreç değildir ve mevcut amiriniz ile görüşmeyi ve/veya onun tavsiyesini içerir. Yolda körü körüne ilerlemeden önce, hareketiniz hakkındaki duygularını bilmek en iyisidir. Neden harekete geçmek istediğinizi açıklamak ve desteklerini kazanmak için onlarla konuşun.

Terfi Başvurusu Yazın 4. Adım
Terfi Başvurusu Yazın 4. Adım

Adım 4. Karar vericiyi tanımlayın

Çalıştığınız veya aşina olduğunuz bir kuruluşta terfi başvurusu yapıyor olsanız da, o kuruluştaki belirli bireye, şubeye veya programa aşina olmayabilirsiniz. Yeni bir bölüme terfi başvurusu yapıyor olabileceğiniz için, terfi başvurunuzu kimin okuyacağını araştırmak için zaman harcamanız gerekir. Düşünmek:

  • Yeni potansiyel patronunuzu okuyun ve nasıl olduklarını, eğitim ve deneyimlerinin nasıl olduğunu ve istihdam kayıtlarının nasıl olduğunu öğrenin. İşe alma kararını onlar vermeseler bile, araştırmanız size kim oldukları hakkında daha iyi bir fikir verecektir.
  • Yeni süpervizör her zaman terfiyi belirlemeyebilir. Bu durumda, kararı kimin vereceğini, sürecin nasıl işleyeceğini ve kararı belirleyecek kilit faktörleri belirleyin.
  • Mevcut veya yeni potansiyel amirinize yaklaşın ve ilginizi onlara bildirin. Onlara pozisyon hakkında soru sorun ve nitelikleriniz hakkında bilgi verin. Kendinden emin ve enerjik ol. Oranlar, en azından pozisyon için işe alım sürecine dahil olmalarıdır.

Bölüm 2/3: Ön Mektubunuzu Yazma

Terfi Başvurusu Yazın Adım 5
Terfi Başvurusu Yazın Adım 5

Adım 1. Ön yazınızın amacını anlayın

Promosyon başvurunuz, kendiniz için bir promosyon sağlamayı amaçlamaktadır. Temel olarak, terfi başvurunuz kendinizi yetkin, başarılı, güvenilir ve son derece yetenekli bir kişi olarak tanıtmalıdır.

Terfi mektubunuzu okuduktan sonra, patronunuzun aklında, meziyetleriniz ve terfi ettikten sonra başarılı olma yeteneğiniz hakkında hiçbir soru kalmamalıdır

Terfi Başvurusu Yazın Adım 6
Terfi Başvurusu Yazın Adım 6

Adım 2. Bir kapak mektubu kullanın

Kapak mektubunuz, kişiliğinizi göstermeniz ve özgeçmişinizde sunulan gerçeklere "renk" eklemeniz için bir şanstır. Hikayenizi istediğiniz gibi anlatmanıza ve üstlerinizin nitelikleriniz veya geçmişiniz hakkında sahip olabileceği endişeleri açıklamanıza izin verirler.

Çoğu şirket, şirket içi promosyonlar için standart başvuru formları kullanır, bu nedenle ön yazı, başvurunuzu öne çıkarmak için çok önemlidir

Terfi Başvurusu Yazın Adım 7
Terfi Başvurusu Yazın Adım 7

Adım 3. Niyetinizi sunun

Belki mektubunuzun ilk satırı niyet beyanınız olmalıdır. Niyet beyanı mektubunuzun amacını açıkça açıklayacaktır. Çoğu zaman, niyet beyanları, bir terfiye olan ilginizi ve ardından pozisyon hakkında nereden duyduğunuzu belirten bir beyanı belirtmelidir. Düşünmek:

  • ”Lütfen bunu Sports X web sitesinde ilan edilen Sports X Genel Müdürü pozisyonu için başvuru mektubum olarak kabul edin.”
  • “Müdür Yardımcısından Sports X Genel Müdürüne terfi başvurusunda bulunmak için yazıyorum.”
  • Tam ifadeniz, pozisyonun özelliklerine bağlı olarak değişebilir ve değişebilir.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 8
Terfi Başvurusu Yazın Adım 8

Adım 4. Kendinizi tanımlayın ve mevcut bir çalışan olduğunuzu not edin

Terfi için başvuru mektubunuzu yazmanın bir sonraki adımı, kendinizi tanımlamaktır. Bu, potansiyel patrona kim olduğunuzu tanıtma fırsatınızdır (eğer ona zaten aşina değilseniz). Mektubun bu bölümünde açık, özlü, profesyonel ve kendinden emin olmak istiyorsun. Düşünmek:

  • Tam adınızı ve mevcut pozisyonunuzu belirtin. "Benim adım Thomas Higginson ve şu anda Mobile, Alabama'da bulunan Sports X'in Müdür Yardımcısıyım.
  • Orada çalıştığınız süre veya şu anda çalıştığınız şube gibi sizi ve şirketle olan ilişkinizi tanımlayan diğer bilgileri ekleyebilirsiniz.
  • Bu bölümde kısa ve öz olmaya çalışın. Niteliklerinizi ve deneyiminizi listelemek için bir fırsat olarak kullanmayın, bunun yerine kendinizi mevcut bir çalışan olarak tanımlayın.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 9
Terfi Başvurusu Yazın Adım 9

Adım 5. Promosyonu neden istediğinizi açıklayın

Cevaplanması gereken en önemli şeylerden biri, terfiyi neden istediğiniz sorusudur. Bu soruyu başarılı bir şekilde yanıtlamak, işe alım amirine terfi için ciddi bir aday olduğunuzu işaret edecektir. Şunları ifade ettiğinizden emin olun:

  • Şirketteki önceki deneyimlerinizin sizi terfiye nasıl hazırladığı.
  • Terfi, kariyer hedeflerinizi gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olacaktır.
  • Neden, şirketteki deneyiminize dayanarak, bir birey olarak benzersiz kalifiyesiniz.
  • Bir süpervizör tarafından terfi için tavsiye edildiyseniz, bunu burada belirtin.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 10
Terfi Başvurusu Yazın Adım 10

Adım 6. Eğitiminizi, deneyiminizi ve niteliklerinizi kısaca listeleyin

Artık kendinizi tanımladığınıza ve açıkladığınıza göre, deneyiminiz ve nitelikleriniz hakkında bir açıklamaya başlayabilirsiniz. Deneyiminizi ve niteliklerinizi açık ve net bir şekilde açıklayan cümleler kurduğunuzdan emin olun. Niteliklerinizle ilgili bir veya iki paragraftan fazla çekim yapmayın. Aynı zamanda, açıklamanız, deneyim ve niteliklerinizin sizi iş için en iyi aday yaptığını gösteren bir açıklama olmalıdır.

  • Eğitiminizin, istenen terfi için size entelektüel arka planı nasıl sağladığını açıklayın.
  • Şirketle olan deneyiminizin sizi bu promosyona nasıl hazırladığını açıklayın.
  • Eşsiz eğitim, deneyim ve nitelikler karışımınızın sizi iş için en iyi aday haline nasıl getirdiğini açıklayın.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 11
Terfi Başvurusu Yazın Adım 11

Adım 7. Başarınızın kanıtını sağlayın

Bir terfi başvurusunda bulunmanın belki de en önemli yanı, mevcut pozisyonunuzda başarılı olduğunuzu ve yeni sorumluluklara ve zorluklara hazır olduğunuzu göstermektir. Sonuç olarak, yüksek nitelikli olduğunuzu ve iş için doğru kişi olduğunuzu göstermeniz gerekir.

  • Terfiniz doğal, doğrusal bir terfi ise, mevcut pozisyonunuzda uzmanlaştığınıza ve yeni pozisyonun sorumluluklarına aşina olduğunuza dair kanıt sağlamaya hazır olun. Aldığınız ödülleri veya takdirleri belirtin.
  • Terfiniz doğrusal değilse, kalifiye olduğunuzu göstermeye hazır olun. Örneğin, başvurduğunuz bölümden kişilerle deneyiminiz varsa bunu belirtin.
  • Doğal bir lider veya yönetici iseniz, kanıt sağlayın. Örneğin, bir projeye liderlik ettiğiniz ve bir grubu başarıya götürdüğünüz bir zamanı vurgulayın.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 12
Terfi Başvurusu Yazın Adım 12

Adım 8. Promosyonunuzun şirkete nasıl fayda sağlayacağını belirleyin

Niteliklerinizi açıkladığınıza göre, biraz daha yaratıcı ve iddialı olabilir ve potansiyel patronunuza bölümü veya işi nasıl tamamlayacağınızı ve hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olacağınızı bildirebilirsiniz. Bu gerçekten terfi başvuru mektubunuzun satış kısmıdır, bu yüzden kibirli görünmeden pürüzsüz ve ikna edici olmaya çalışın.

  • İşlemi geliştirecek belirli becerileri numaralandırın.
  • İş için hedefinizi açıklayın ve şirketteki önceki deneyiminizin bu hedefe ulaşmanıza nasıl yardımcı olacağını açıklayın.
  • İş felsefenizi tartışın.

Bölüm 3/3: Ön Yazıyı Biçimlendirme

Terfi Başvurusu Yazın Adım 13
Terfi Başvurusu Yazın Adım 13

Adım 1. İletişim bilgilerinizi sağlayın

Mektubun en üstünde, iletişim bilgilerinizi sağlamanız gerekir. İletişim bilgilerinizi sağlamanın birkaç yolu vardır. Sonuç olarak, iletişim bilgileri, işe alım kararını veren kişinin kim olduğunuzu bilmesini ve sizinle iletişim kurmasını sağlayacağı için son derece önemlidir. Düşünmek:

  • Tam adınızı ve adresinizi ekleyin.
  • İletişim bilgilerini sol tarafa yerleştirin
  • Bir üstbilgi, altbilgi veya başvuru mektubunun son paragrafı için telefon numarası ve e-posta ayırın.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 14
Terfi Başvurusu Yazın Adım 14

Adım 2. Mektubu tarihleyin

Mektubun başında bir tarih belirtmeniz gerekir. Tarih, mektubu yazdığınız ve/veya gönderdiğiniz tarih olmalıdır. Tarih, okuyucunun mektubu ne zaman yazdığınızı ve mektubu yazma nedeninizin zamanında olup olmadığını bilmesini sağlar. Tarihin yeri değişebilir:

  • Mektubun üst kısmında sağ tarafta.
  • İletişim bilgilerinizin altında sol tarafta.
  • Tarih asla ortalanmamalıdır.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 15
Terfi Başvurusu Yazın Adım 15

Adım 3. Blok veya yarı blok stilini kullanarak uygulamanızı oluşturun

Farklı stiller olmasına ve paragraf girintili yaklaşımı kullanabilmenize rağmen, blok veya yarı blok stili kullanmanız önerilir. Bu daha profesyonel olarak karşımıza çıkıyor ve okunması daha kolay.

  • Paragraflarınızı girintili yapmayın
  • Her metin bloğunun açık, özlü ve odaklanmış olduğundan emin olun.
  • Blok paragraflar tek satır aralıklı ve bir satır ile ayrılmalıdır.
Terfi Başvurusu Yazın 16. Adım
Terfi Başvurusu Yazın 16. Adım

Adım 4. Bir selamlama kullanın

Mektubunuza bir selamla başlamalısınız. Selam, sizi okuyucuya tanıtmak ve doğrudan okuyucuya hitap etmek içindir. Ayrıca, halihazırda bir ilişki yoksa, potansiyel işveren ile terfi başvurusunda bulunan kişi arasında samimi ve profesyonel bir ilişki kurulması amaçlanmaktadır.

  • Okuyucuya mümkün olan en spesifik şekilde hitap edin, örneğin “Sevgili Bay Walters”. Başka bir bilginiz yoksa “Kimi İlgilendirebilir” gibi ifadelerden kaçının.
  • Selamlar, başvuru mektubunun amacına ve dinleyiciye göre değişebilir. Bunlar, "Sevgili", "Kiminle ilgili olabilir" veya "Komiteye" içerebilir.
  • Çok gayri resmi olmaktan kaçının. “Merhaba”, “Hey” ve hatta “Arkadaşım” gibi resmi olmayan selamlar kullanmayın.
Terfi Başvurusu Yazın Adım 17
Terfi Başvurusu Yazın Adım 17

Adım 5. Mektubu kapatın ve imzalayın

Mektubun son kısmı kapanıştır. Başarılı olmak için, gerçekten güçlü bir kapanışa sahip bir mektup hazırlamanız gerekir. Güçlü bir kapanış, potansiyel veya mevcut işvereninizin, başvurunuzu gözden geçirmeyi bitirdikten sonra bile sizi önde gelen bir aday olarak düşünmeye devam etmesini sağlama etkisine sahip olabilir.

  • Alan izin veriyorsa, iş için en iyi aday olmanızın en önemli nedenlerini hızla yeniden gözden geçirin. Tekrar etmeyin, okuyucuya hatırlatın.
  • Heyecanınızı bir kez daha gösterin.
  • Son paragrafı “Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz. Gelecekte kararınızı duymak için sabırsızlanıyorum.”
  • “Saygılarımızla” gibi profesyonel bir kapanış cümlesi sağlayın.
  • Mümkünse mektupları elle imzalayın. Elektronik imzalara izin verilir, ancak el imzaları, pozisyonun güvence altına alınmasına daha fazla ilgi ve bağlılık gösterir.
Terfi Başvurusu Yazın 18. Adım
Terfi Başvurusu Yazın 18. Adım

Adım 6. Başvurunuzu yazdırın

Yüksek kaliteli mürekkep ve parlak beyaz kağıt kullanarak kağıdınızı yazdırın. Basılı mektubunuz çiziksiz, kağıdınız kırışıksız ve temiz olmalıdır. Kağıdınız temiz değilse, profesyonel olmadığınız veya özensiz olduğunuz izlenimini vereceksiniz.

İpuçları

  • Başvurunuzda adını kullanmadan önce daima hakeminizin onayını isteyin. Aynı zamanda, sizin için bir tavsiye mektubu yazmak isteyip istemediğini sormayı unutmayın.
  • Başarılarınız söz konusu olduğunda, bunları eksiksiz ve dürüst bir şekilde listelemelisiniz. Bu, bir promosyon için başvurunuzun, promosyon için davanızı oluşturmaya başladığınız kısmıdır.
  • Başvurunuz hakkında kendinize güvenin, kısa ve net olun. Ne hakkında konuştuğunuzu bildiğinizi gösterin.
  • Resmi mektupları elle yazmak eskiden bir kural olsa da, bu artık kişisel iletişim için ayrılmıştır. Bunun yerine, Microsoft Word gibi iyi bir kelime işlemci programı olan bir bilgisayar kullanın.
  • İşvereninize karşı da nazik ve düşünceli olun. Varlık için elbette sağlıklı bir planlama var, uyabilecek olsanız bile alçakgönüllü olun.

Önerilen: