İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur: 13 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur: 13 Adım (Resimlerle)
İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur: 13 Adım (Resimlerle)

Video: İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur: 13 Adım (Resimlerle)

Video: İşletme Bütçesi Nasıl Oluşturulur: 13 Adım (Resimlerle)
Video: Okulda Popüler Olmak İçin Bunları Yapın #okul #keşfet #ranabetül 2024, Mart
Anonim

Gerçekçi bir bütçe oluşturmak, işinizi karlı tutmanın etkili bir yoludur. Bütçenizi oluşturmak için bir gelir tahmini yapmanız, maliyetlerinizi tahmin etmeniz ve makul bir kar marjı için yeterli alan bırakmanız gerekir. İlk başta zor olabilir, ancak iyi bir bütçe oluşturmak, işletmenizin uzun vadede sağlıklı ve başarılı kalmasına yardımcı olacaktır.

adımlar

Bölüm 1/3: Bütçelemenin Temellerini Anlayın

Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 1
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 1

Adım 1. Bütçelere aşina olun

Bütçe, işletmeniz için bir yol haritası gibidir - gelecekteki bir zaman diliminde ne harcayacağınıza ve ne yapacağınıza dair bir genel bakış sağlar. Uygun bir bütçe, ne yapacağınıza (gelirlere) ilişkin eğitimli tahminleri ve harcamalarınız için kesin bir planı içerecektir. Bütçenizi başarıyla takip etmek, işletmenizin karlı olmasını ve hedeflerine ulaşmasını sağlayabilir.

  • Örneğin, işletmenizin gelecek yılı planladığını varsayalım. Bir bütçe, tahmini gelirlerinizi özetleyecek ve ardından bu gelirlerden daha az olan harcamalar için bir plan içerecek, böylece kar elde edebilirsiniz.
  • Denk bütçe, gelirlerinizin giderlerinize eşit olduğu anlamına gelir. Fazlalık, gelirlerinizin giderleri aşması, açık ise giderlerin gelirleri aşması anlamına gelir. Bir işletme olarak, bütçeniz her zaman fazlalık durumunda olmaya çalışmalıdır.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 2
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 2

Adım 2. Bütçelemenin neden gerekli olduğunu öğrenin

İyi oluşturulmuş bir bütçe, işletmenizin başarısı için çok önemlidir, çünkü harcadığınız ile kazandığınız miktarı eşleştirmenize olanak tanır. Harcamalarınız için net bir plan olmadan, zaman içinde gelirlerinizi harcamak çok kolaydır, bu da kayıplara, borç artışına ve işinizin potansiyel olarak kapanmasına neden olabilir.

  • Bir bütçe, her bir işletme harcamasına rehberlik etmelidir. Örneğin, bir yılın ortasında, işletmenizin umutsuzca güncellenmiş bilgisayarlara ihtiyacı olduğunu fark ederseniz, yılın geri kalanında ne kadar tahmini fazla gelir elde edeceğinizi görmek için bütçenize başvurabilirsiniz. Daha sonra bilgisayar yükseltme maliyetlerini araştırabilir ve bunun kar elde etmenizi sağlarken fazla rakama uyup uymadığını veya alternatif olarak, bilgisayarlar için borç almayı desteklemek için ek geliriniz olup olmadığını görebilirsiniz.
  • Bütçe ayrıca çok fazla harcama yapıp yapmadığınızı ve yılın ortasında kesinti yapmanız gerekip gerekmediğini görmenize yardımcı olabilir.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 3
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 3

Adım 3. Bir bütçenin her bir bileşeni hakkında bilgi edinin

Küçük İşletme İdaresi'ne göre bir işletme bütçesinin üç temel bileşeni vardır. Bunlar satışlar (gelir olarak da bilinir), toplam maliyetler/giderler ve karlardır.

  • Satış:

    Satışlar, işletmenizin tüm kaynaklardan ne kadar toplam para getirdiğini ifade eder. Bir bütçe, gelecekteki satışlarınızın bir tahminini veya tahminini içerecektir.

  • Toplam tutar:

    Toplam maliyetler, satışlarınızı oluşturmak için işletmenizin maliyetidir. Bunlar, sabit maliyetleri (kira gibi), değişken maliyetleri (ürünlerinizi yapmak için kullanılan malzemeler gibi) ve yarı değişken maliyetleri (maaşlar gibi) içerir.

  • Karlar:

    Karlar, gelirler eksi toplam maliyetlere eşittir. Kâr, işletmenin amacı olduğundan, bütçeniz, yatırımınızdan iyi bir getiri elde etmek için yeterince düşük harcamaları içermelidir.

Bölüm 2/3: Gelir Tahmini

Bir İşletme Bütçesi Oluşturun 4. Adım
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun 4. Adım

Adım 1. Mevcut konumunuzu düşünün

Birkaç yıllık faaliyeti olan bir işletmeyseniz, gelir tahmin süreciniz önceki yılların gelirlerini incelemeyi ve gelecek yıl için ayarlamalar yapmayı içerecektir. İş deneyiminiz olmayan yeni bir girişimseniz, toplam satışlarınızı, ürün başına fiyatı tahmin etmeniz ve sizin büyüklükteki bir işletmenin ne kazanmayı bekleyebileceğini görmek için pazar araştırması yapmanız gerekir.

  • Gelir tahminlerinin nadiren doğru olduğunu unutmayın. Buradaki amaç, sahip olduğunuz bilgiyi kullanarak mümkün olan en iyi tahmini yapmaktır.
  • Her zaman muhafazakar olun. Bu, olası aralığın alt ucunda satış hacimleri ve fiyatlandırma alacağınızı varsaymak anlamına gelir.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 5
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 5

Adım 2. Fiyatlandırmayı belirlemek için pazar araştırması yapın

Bu özellikle yeni işletmeler için önemlidir. Bölgenizde benzer mal veya hizmetler sağlayan işletmeleri inceleyin. Ürün veya hizmetlerinin fiyatlarını not alın.

  • Örneğin, bir terapi muayenehanesi açtığınızı varsayalım. Bölgenizdeki terapistler saat başına 100 ila 200 dolar arasında ücret alabilir. Niteliklerinizi, deneyiminizi ve hizmet tekliflerinizi rakiplerinizle karşılaştırın ve fiyatınızı tahmin edin. 100 doların akıllıca olduğuna karar verebilirsiniz.
  • Birden fazla ürün ve hizmet sunuyorsanız, bunların da fiyatlarını araştırdığınızdan emin olun.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun 6. Adım
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun 6. Adım

Adım 3. Satış hacimlerinizi tahmin edin

Satış hacimleri, ürününüzün ne kadarını sattığınızdır. Gelirleriniz, mal/hizmet başına fiyatınızın, sağladığınız mal veya hizmet sayısı ile çarpımına eşittir. Bu nedenle, yıl boyunca malınızın/hizmetinizin ne kadarını satacağınızı tahmin etmeniz gerekecektir.

  • Sıralanmış herhangi bir müşteriniz veya sözleşmeniz var mı? Eğer öyleyse, bunları ekleyin. Daha sonra müşterilerden gelen tavsiyeleri varsayabilirsiniz ve reklamlar yıl boyunca bu hacimlere eklenecektir.
  • Mevcut işletmelerle karşılaştırın. İş kurmuş meslektaşlarınız varsa, onlara daha önce hacimlerinin nasıl olduğunu sorun. Bir terapi uygulaması için, meslektaşlarınız size ilk yıllarında haftada ortalama 10 müşteri saati çalıştıklarını söyleyebilirler.
  • Satış hacimlerini neyin yönlendirdiğine bakın. Örneğin bir terapi pratiği açıyorsanız itibarınız, referanslarınız ve reklamlarınız insanları çekecektir. Bu kaynaklara dayanarak iki haftada bir yeni müşterinin makul olduğuna karar verebilirsiniz. Daha sonra daha da ileri gidebilir ve her müşterinin haftada bir saat ödeyeceği ve ortalama altı ay süreceğine dair bir tahminde bulunabilirsiniz.
  • Bir kez daha, gelir tahminlerinin tamamen tahmin olduğunu unutmayın.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 7
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 7

Adım 4. Geçmiş verileri kullanın

İyi kurulmuş bir işletme iseniz bu çok önemlidir. Tahmin için etkili bir strateji, önceki yılın gelirini almak ve ardından gelecek yıl içinde hangi değişikliklerin olacağını incelemektir.

  • Fiyatlandırmaya bakın. Fiyatlarınızın artacağına veya azalacağına inanmak için nedeniniz var mı?
  • Hacme bakın. Ürününüzü veya hizmetinizi daha fazla insan mı satın alacak? İşletmeniz yıllık %2 büyüyorsa, önemli bir değişiklik olmadıysa bir sonraki yıl için de aynı şeyi varsayabilirsiniz. Agresif bir şekilde reklam vermeyi planlıyorsanız, bunu %3'e kadar çıkarabilirsiniz.
  • Piyasaya bakın. Pazarınız büyüyor mu? Örneğin, şehir merkezinde bir mahallede bir kafe işlettiğinizi hayal edin. Yeni insanların taşınması nedeniyle mahallenin hızla büyüdüğünün farkında olabilirsiniz. Bu, büyüme tahmininize eklemeniz için bir neden olabilir.

Bölüm 3/3: Bütçeyi Oluşturma

Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 8
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 8

Adım 1. Çevrimiçi bir şablon edinin

Bütçe oluşturmaya başlamanın en iyi yolu, çevrimiçi bir şablon edinmektir. Bir şablon mevcut tüm bilgilere sahip olacak ve işiniz sadece boşlukları tahminlerinizle doldurmak olacaktır. Bu, karmaşık elektronik tablolar oluşturmak için zaman harcamanıza gerek kalmamasını sağlar.

  • Zorluk yaşıyorsanız bir muhasebeciyle görüşün. Birleşik Krallık'taki Yeminli Mali Müşavirler ve ABD'deki Yeminli Mali Müşavirler (CPA), işletmelere bütçeleme alanında tavsiyelerde bulunmak üzere eğitilmiştir ve bir ücret karşılığında bütçe oluşturma sürecinin herhangi bir alanında size yardımcı olabilirler.
  • Basit bir çevrimiçi "işletme bütçe şablonu" araması binlerce sonuç verebilir. Özel işletme türünüz için özel şablonlar bile bulabilirsiniz.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 9
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 9

Adım 2. Hedef kar marjınıza karar verin

Kâr marjınız, gelirlerinizden toplam giderlerinizin çıkarılmasına eşit olacaktır. Örneğin, işletmenizin satışlarının 100.000 ABD Doları ve toplam giderlerinin 90.000 ABD Doları olduğu tahmin ediliyorsa, 10.000 ABD Doları kârınız olacaktır. Bu, %10'luk bir kar marjına eşit olacaktır.

  • Çevrimiçi araştırma yapın veya bir finansal danışmana, işiniz için tipik marjların ne olması gerektiğini sorun.
  • İşletmeniz için %10 tipik bir değerse, 100.000$'lık bir gelir öngörüyorsanız, giderlerinizin 90.000$'dan fazla olmaması gerektiğini bilirsiniz.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 10
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 10

Adım 3. Sabit maliyetlerinizi belirleyin

Sabit maliyetler, genellikle yıl boyunca aynı kalan maliyetlerdir ve kira, sigorta ve emlak vergileri gibi şeyleri içerir.

  • Gelecek yıl için sabit maliyetleriniz hakkında bir fikir edinmek için tüm bu maliyetleri toplayın.
  • Geçmiş mali verileriniz varsa, bu sabit maliyetleri kullanın ve bunları herhangi bir kira artışları, fatura artışları veya yeni maliyetler için ayarlayın.
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 11
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 11

Adım 4. Değişken maliyetlerinizi tahmin edin

Satışlarınızı yapmak için hammadde ve envanter maliyeti, anahtar değişken maliyettir. Örneğin, bir araba satıcısıysanız, buna her yıl satın aldığınız ve sattığınız envanter dahildir.

Bu, ne kadar sattığınıza bağlı olarak değişecektir, bu yüzden değişken maliyet olarak bilinir. Bunu belirlemek için gelir tahmininizi kullanabilirsiniz. Örneğin, ilk yılınızda 12 araba satacağınızı tahmin ederseniz, envanter maliyetleriniz 12 araba satın alma maliyetiniz olacaktır

Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 12
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 12

Adım 5. Yarı değişken maliyetlerinizi tahmin edin

Bunlar, genellikle sabit bir bileşeni olan, ancak faaliyete bağlı olarak değişen giderlerdir. Örneğin, telefon veya internet veri paketlerinin belirli bir maliyeti artı kullanım için herhangi bir fazlalık vardır. Maaşlar da bir örnektir. Bir çalışan için tahmini bir maaşınız olabilir, ancak fazla mesai veya fazla çalışma nedeniyle fazla mesai bu maliyeti artırabilir.

Tüm tahmini yarı değişken maliyetlerinizi toplayın

Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 13
Bir İşletme Bütçesi Oluşturun Adım 13

Adım 6. Üç tür maliyeti birbirine ekleyin ve ayarlamalar yapın

Her bir maliyet türü için toplamınız olduğunda bunları bir araya toplayın. Bu, yıl için toplam maliyet tabanınız olacaktır. Daha sonra kendinize bazı önemli sorular sorabilirsiniz.

  • Toplam maliyetleriniz gelirlerinizden daha mı az?
  • Toplam maliyetleriniz hedefinizden daha büyük veya ona eşit bir kar marjı sağlıyor mu?
  • Bu sorulardan herhangi birinin cevabı hayır ise, kesinti yapmaya bakmanız gerekecektir. Bunu yapmak için tüm masraflarınıza bakın ve onsuz neler yapabileceğinizi inceleyin. İşçilik maliyetleri, tasarruf bulmak için en esnek alanlardan biridir (ancak çalışma saatlerini azalttığınızda çalışanlarınızı üzme riskiniz vardır). Ayrıca daha düşük kiralı bir yer bulmaya veya kamu hizmetleri maliyetlerini düşürmeye bakabilirsiniz.

Önerilen: