Bir adres yazmanın en profesyonel yolu US Mail yönergelerini kullanmaktır. Adresi göndermeden önce zarfın üzerine doğru yazmak, postanızın istediğiniz yere güvenli ve hızlı bir şekilde ulaşmasını sağlayacaktır. Daha profesyonel hale getirmek için birkaç ekstra adım da atabilirsiniz.
adımlar
Zarf Şablonları
Attn ile Örnek Zarf
Başkasının Bakımında Örnek Zarf
Zarf şablonu
Bölüm 1/3: USPS Kodunda İş Adresi Yazma
Adım 1. Bir kişinin adını kullanın
Mektubun nereye gittiği önemli değil, mümkünse bir kişiye hitap etmek en iyisidir. Mektubun bulması için en uygun kişinin kim olacağını belirleyin. Bir kişinin adını bulamıyorsanız, İK departmanı gibi bir departman kullanmayı düşünün.
Kime göndermeniz gerektiğini bulmak için araştırmanızı yapın. Örneğin, bir özgeçmiş gönderiyorsanız, uygun kişiyi bulmak için internete bakın. Bir kişiyi bulamazsanız, şirketi arayıp mektubun kime gönderileceğini sormanız kabul edilebilir
Adım 2. Kişinin adıyla birlikte saygı sözcükleri kullanın
Saygı ifadesi "Bay" gibi şeylerdir. ve "Bayan." bir kişinin adından önce gelen Ancak, her zaman MR, MS, MISS veya MRS yerine profesyonel bir unvan veya unvan seçin. Örneğin, doktoralı birine yazıyorsanız, adının önüne "DR" koyarsınız.
Adım 3. Gerektiğinde bağımsız başlığı ve işlevsel başlığı kullanın
Bir sonraki satıra, "SERTİFİKALI KAMU MUHASEBESİ" gibi kişinin bireysel veya mesleki unvanını yerleştirin. Bir sonraki satırda, "BAŞ MUHASEBECİ" gibi kişinin şirket içindeki unvanını kullanın. Sadece birini bulabilirseniz, onu kullanın.
Adım 4. Bölüm veya departman ekleyin
Mektubun işletmeye ulaştığında belirli bir departmana gitmesi gerekiyorsa, o departmanı adresinize eklemeniz gerekir. Kişinin ünvanlarının altında "MUHASEBE DEPARTMANI" gibi kendi satırı olmalıdır.
Adım 5. Şirket adını sıraya koyun
Varsa, şirketin veya ana alıcının adı gelir. Diğer unsurlar gibi, mektubun gönderildiği bölümün veya bölümün altında kendi hattını alır. "ARIEL'S MUHASEBE FİRMASI" gibi şirket adının tamamen doğru olduğundan emin olun.
Adım 6. Sokak adresini yazın
Şimdi, iş yerinin bulunduğu yer olan sokak adresine geldiniz. Sokak numarası önce gelir, ardından "NW" veya "S" gibi bir yön kısaltması (varsa) gelir. Ardından, cadde adının yanı sıra "ST" gibi sokak adının son eklerini yerleştirin.
Ayrıca STE 118 gibi bir süit numarasına da ihtiyacınız olabilir
Adım 7. Şehir, eyalet ve posta kodunu ekleyin
Ardından, şehri ve eyaleti yazın. İkisi arasında virgül kullanmanıza gerek yoktur ve eyalet kodu kısaltmasını kullandığınızdan emin olun. Bundan sonra, 5 basamaklı posta kodunu ve aralarında kısa çizgi bulunan 4 basamaklı uzantıyı kullanın. 4 basamaklı uzantıyı bilmiyorsanız, USPS web sitesinde sahip olduğunuz diğer bilgileri kullanarak uzantıyı arayabilirsiniz.
Bölüm 2/3: USPS Posta Standartlarını Kullanma
Adım 1. Yazı tipini yeterince büyük yapın
Yazı tipi, bir postane çalışanının okuyabilmesi için yeterince büyük olmalıdır. Standart, yazı tipinin kol mesafesinde tutulduğunda okunabilir olmasıdır. Yazı tipiniz bu mesafeden okunamayacak kadar küçükse, daha büyük bir yazı tipine geçin.
USPS, en az 8 punto, okunaklı bir yazı tipi önerir
Adım 2. Noktalama işaretlerini atlayın
USPS, adresi yazarken noktalama işareti kullanmamanızı tercih eder. Yani, eyaleti şehirden ayırmak için bile virgül veya nokta kullanmayın. Ayrıca, "ST" veya "NW" gibi kısaltmalardan sonra nokta kullanmayın.
Ancak, sokak numarası gerektiriyorsa kısa çizgi kullanabilirsiniz. Ayrıca 5 basamaklı posta kodu ile 4 basamaklı uzantı arasında kısa çizgi kullanabilirsiniz
Adım 3. Büyük harf kullanın
USPS, adreslerin tamamının büyük harfleri kullanmasını gerektirmez. Ancak, adres yazmak için tercih edilen yöntemdir. Bu nedenle, her kelimenin başında değil, adresin tamamını büyük harfle yazdığınızdan emin olun.
Adım 4. Standart kısaltmaları bulun
USPS, yönlü kelimeler, sokak son ekleri ve eyaletler gibi şeyler için standart kısaltmalara sahiptir. Mektubunuzun gitmeniz gereken yere ulaştığından emin olmak için USPS web sitesinde kullandığınız kelimeler için doğru kısaltmaları bulun.
Adım 5. Adresleri doğru yerlere yerleştirin
İade adresinizi de eklemeniz gerektiğini unutmayın. Her iki adres de aynı tarafta olmalıdır. Adresiniz sol üst köşede olmalı, ana adres ise sağa doğru, ancak daha dikey olarak ortalanmış olmalıdır.
Bölüm 3/3: Belgeyi Profesyonel Hale Getirme
Adım 1. Adresleri yazın
En iyi seçenek adresleri yazmaktır. Üzerine yazdırdığınız etiketleri kullanabilir veya doğrudan zarfın üzerine yazdırabilirsiniz. Ayrıca düz bir kağıda yazdırabilir, etiketi kesebilir ve yapıştırabilirsiniz, ancak bu daha dağınık olabilir.
Kelime işlemci yazılımınız, hem etiketlere hem de zarflara yazdırmak için şablonlara sahip olmalıdır. Satın aldığınız etiketlerle eşleşen şablonu seçin, ardından hem gönderen hem de iade adresi için adresi yazın. Alternatif olarak, zarfınızla eşleşen şablonu seçin, ardından adresleri yazın ve yazdırın
Adım 2. Tam boyutlu bir zarf kullanmayı düşünün
Özgeçmiş gibi bir mektubu postalarken, 12'ye 9'luk bir zarf kullanmayı düşünün. Böylece mektubunuzu zarfa sığdırmak için katlamanız gerekmez. Alıcı bunu aldığında, daha profesyonel görünecek. Yine de, daha büyük zarfların postaya daha pahalıya mal olduğunu unutmayın.
Kırışıksız tutmak, işverenin daha kolay kopyalar çıkarmasına da olanak tanır
Adım 3. Ataç veya zımba kullanmaktan kaçının
Ataçlar ve zımbalar özgeçmişin daha az profesyonel görünmesine neden olabilir. Daha iyi bir seçenek, hiçbirini kullanmamak ve her sayfada soyadınız ve sayfa numaranızın olduğundan emin olun, böylece biri diğer kağıtlarla karışırsa, tekrar sıraya konabilir.
Adım 4. Özgeçmişler için postalama hizmetlerini atlayın
Bazı insanlar, çok sayıda özgeçmişlerini potansiyel işverenlere göndermek için posta hizmetlerini kullanır. Ancak, bu şirketlerin çoğu tüm özgeçmişleri için aynı yazı tiplerini ve stilleri kullanıyor ve işverenler onlara bakmadan onları reddedecek. Kendin yapmaya devam et.