Taslak Rapor Nasıl Yazılır: 10 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Taslak Rapor Nasıl Yazılır: 10 Adım (Resimlerle)
Taslak Rapor Nasıl Yazılır: 10 Adım (Resimlerle)

Video: Taslak Rapor Nasıl Yazılır: 10 Adım (Resimlerle)

Video: Taslak Rapor Nasıl Yazılır: 10 Adım (Resimlerle)
Video: Matematik Nasıl Çalışılır, Nasıl Öğrenilir? 2024, Mart
Anonim

Taslak, iyi bir rapor geliştirmede çok önemli bir aşamadır. Fikirlerin ayrıntılı bir şekilde oluşturulduğu, yazıların netleştirildiği, diyagramların vb. eklendiği ancak işin tamamlanmadığı aşamadır. Bu, başkalarının raporu okuduğu, girdilerini, önerilerini ve eleştirilerini eklediği; hatalar bulabilir, değişiklikler yapabilir ve içeriği belirli şekillerde yeniden yönlendirebilirler. Bu nedenle, taslak raporun "neredeyse" hazır olacak kadar iyi olması, ancak neyin iyileştirilmesi gerektiği netleştikten sonra çeşitli değişiklikler yapmak amacıyla yapılmış olması gerekir.

adımlar

Suç Faaliyetlerini Bildirin Adım 6
Suç Faaliyetlerini Bildirin Adım 6

Adım 1. Raporu planlayın

Rapor yazılırken bunun doğruluğu değişebilse de, başlangıçtan itibaren bir içindekiler tablosu oluşturarak buna yardımcı olabilir. "Eti kemiğe" eklerken izlemeniz gereken harika bir kılavuz görevi görür.

Giriş, sonuç ve yönetici özetinin (eğer yazılıyorsa) en sona ne zaman bırakılacağını düşünün. Bu kısımlar, genellikle her biri için genel özetler yazmaya meyilli olsanız da, raporun gövdesinde bulunan girdilerle ilişkilendirilerek geliştirilir

Eğitmen Olun 1. Adım
Eğitmen Olun 1. Adım

Adım 2. Arka plan araştırmasını yapın

Bu, kitap, makale, web sitesi, dergi ve benzerlerini okumaktan, röportaj yapmaktan, saha sitelerini ziyaret etmekten, süreçleri gözlemlemekten ve benzerlerinden oluşabilir. Gerekli tüm bilgileri toplayın, gerekirse diyagramlara, fotoğraflara, resimli temsillere vb. dönüştürün. Deneylerin, testlerin veya denemelerin üstlenilmesini içerebilir, bu durumda bunların uygun şekilde belgelenmesi ve rapor için bağlamlaştırılması gerekir.

  • Toplanan araştırma bilgileri, not kartlarında, bir yazı kitabında, dijital olarak veya işinize yarayan başka şekillerde saklanabilir. Ana şey, bilgiye kolayca erişebilmenizi, kafanızı karıştıran tek bir dağınık yığın olmamasını ve raporunuz için gerektiği kadar kapsamlı olmasını sağlamaktır. Eksik bağlantılar veya tamamlanmamış araştırma alanları varsa, raporu yazarken yanlışlıkla gözden kaçırmamak için bunu not ettiğinizden emin olun.
  • Yazarı, yayınlandığı günü ve kimin yayınladığını ve diğer tanımlayıcıları yazarak kendinize çok zaman kazandırın. Kaynağı doğrulamak için geriye doğru gitmeniz gerekeceğinden ve bu bazen çok zaman alıcı olabileceğinden, bu önemli ayrıntıların bulunmadığı bilgiler sizin için acı vericidir.
Medeni Haklar Şikayetinde Bulunun Adım 9
Medeni Haklar Şikayetinde Bulunun Adım 9

Adım 3. Gerekli formatı belirleyin

Başlangıçta, ne tür bir numaralandırma sisteminin kullanılacağını belirleyin. Bu genellikle iş yeriniz, müşterinizin tercihleri veya eğitim kurumu tarafından belirlenir. Tercih edilen bir biçimlendirme varsa, izinsiz veya geçerli bir neden olmadan bundan sapmayın. Pek çok yer, biçimlendirme stilini ya beklenen bir yaklaşıma uymak ya da o kuruluş için her yayının standardını temsil etmek için kullanır. Ne olduğundan emin değilseniz, önce öğrenin; yazarken baştan doğru yapmak için çok çaba harcar.

Ayrıca girinti gereksinimleri, alıntı stili, metin kutularının kullanımı, resimlerin yerleştirilmesi vb. gibi temel bilgileri de öğrenin

Sınavlar için İyi Çalışma Alışkanlıkları Yaratın Adım 8
Sınavlar için İyi Çalışma Alışkanlıkları Yaratın Adım 8

Adım 4. Yazmaya başlayın

Araştırmayı, kendi bilgi ve deneyiminizi kullanarak ve raporun gerekli amacını, içeriğini yazın. İçerik üzerinde işbirliği yapacaksanız, bunu her kişiye yazılı bölümlerini, parçalarını veya bölümlerini hazırlamak için bolca zaman tanıyacak şekilde yaptığınızdan emin olun. İşlerinin zamanında üretilmesini sağlamak için onları düzenli olarak takip edin.

  • Yazar blokajınız varsa başkalarıyla konuşun. Sadece standart bir rapor olsa da, yazar blokajı, romancılar için olduğu kadar teknik, profesyonel ve eğitimsel yazılar için de ortaya çıkıyor!
  • Yazma konusunda yeniyseniz, doğru yöne gittiğinizden emin olmak için amiriniz, öğretmeniniz veya diğer mentorunuzla düzenli olarak görüşün. Sırf ne beklendiğini anlamadığınız için çok fazla kapsamlı ve düşünceli çalışmayı geri almak zorunda kalmak acı verici.
  • İş yerinizde, eğitim kurumunuzda veya diğer ilgili kuruluşta zaten mevcut olan istemleri kullanın. Mevcut raporlar, stili, beklenen yaklaşımları ve ne tür içeriğin uygun ve yeterli olduğunu belirlemenize yardımcı olabilir.
  • Gittikçe referans. Bu şekilde, referansların nereden geldiğini bulmak için uzun zaman harcamanıza veya daha sonra ifadelerinizi kontrol etmenize gerek kalmaz. Dipnotları veya son notları gerektiği gibi biçimlendirmenize yardımcı olabilecek bir program kullanın. Yine iş yerinizin veya kurumunuzun beklediği tarza uyun.
Kolej Adım 6'nın tadını çıkarın
Kolej Adım 6'nın tadını çıkarın

Adım 5. Raporu bir araya getirin

Ana metni yazdıktan sonra, sonuç ve giriş muhtemelen sonraki adımlardır. İlgiliyse, bunu yönetici özeti ile takip edin. Ardından en önemli kısım gelir - kaynakça, referanslar, içindekiler, başlık sayfaları vb. Bunların çoğunu sizin için yapan bir program kullandıysanız, hiçbir şeyin eksik veya yerinde olmadığından emin olmak için yine de tamamen kontrol edilmeleri ve yeniden kontrol edilmeleri gerekir.]

Kapak sayfaları, dahili görseller, grafikler ve çizelgeler gibi sizin yapamadığınız tüm tasarım çalışmalarının geliştirilmesi için grafik tasarımcıyla bağlantı kurun. Bu aslında rapor yazma aşamasında yapılmalıdır, çünkü zaman alır ve muhtemelen tasarımcının bazı taslaklarını reddedecek ve öğeler istediğiniz gibi görünene kadar değişiklik isteyeceksiniz

Tez Önerisi Taslağı 5. Adım
Tez Önerisi Taslağı 5. Adım

Adım 6. Bir filigran ekleyin

Bu yararlıdır çünkü raporun yalnızca taslak biçiminde olduğunu açıkça belirtir. Her sayfayı "Taslak" ile işaretleyin.

Kolayca İyi Notlar Alın 8. Adım
Kolayca İyi Notlar Alın 8. Adım

Adım 7. Raporu düzenleyin

Dilbilgisi, imla, anlam, tutarlılık, mantıksal akış, sorunların doğru bir şekilde toplanması, görüntülerin/diyagramların/tabloların yerleştirilmesi vb. ve raporun genel olarak bir araya getirilip getirilmediğini kontrol edin. Gerektiği gibi ayarlamalar yapın. Bunu ciddiye alın; taslak olması, özensiz olması gerektiği anlamına gelmez. Taslağın şekli ne kadar iyi olursa, üzerinde büyük değişikliklerin yapılması o kadar az olasıdır ve hayatınızı çok daha kolay hale getirir. Raporun başkaları için inandırıcı ve ikna edici olmasını istiyorsanız, bu düzenleme aşaması hayati önem taşımaktadır.

Bir Sınıfı Geçin veya Kalmayın Adım 7
Bir Sınıfı Geçin veya Kalmayın Adım 7

Adım 8. Taslak raporu ilgili kişilere gönderin

Bunun bir parçası olarak, inceleme, düzenleme, doğruluk kontrolleri, ek girdi, açıklama, uzman değerlendirmesi vb. gibi her alıcıdan ne beklendiği konusunda notu netleştirin. İnceleyiciyi tam gereksinimlerine yönlendirmek, onlara zaman kazandırır ve uzmanlıklarını gerçekten ihtiyaç duyulan şeylere biler. Bu aynı zamanda, onların uzmanlıklarının dışında dolaşmalarını ve rahatsız edilmelerine gerek olmadığını düşündüğünüz şeyleri eleştirmeye başlamalarını da engeller.

Bir Gösteri Planlayın Adım 15
Bir Gösteri Planlayın Adım 15

Adım 9. Yorumları, değişiklikleri, önerileri, ek girdileri vb. alın

Ekibiniz ve süpervizörünüzle oturun ve raporun nihai biçiminde bir araya getirmek için neyin gerekli olduğunu bulmak için tüm bunları gözden geçirin. Bu, ne tür bir iş, çalışma projesi veya yaptığınız şeye bağlı olarak biraz zaman alabilir, bu nedenle son dakika değişikliklerinden kaçınmak için uygun bir süre ayırmaya çalışın.

Nefret Suçunu Bildirin Adım 11
Nefret Suçunu Bildirin Adım 11

Adım 10. Raporu sonlandırın

Bu noktada, artık bir taslak değil, bu nedenle filigranı kaldırın. Yazıcılara gönderin veya kurum içinde yazdırın, PDF'ler/e-Kitaplar veya diğer dijital formatlar oluşturun ve pano, işaretleyici, müşteri veya genel kullanıma hazır.

Önerilen: