Modern mobil bağlantı çağıyla birlikte, insanların erişilebilirliği arttı ve iletişim kurmak için daha fazla seçeneğe sahipler. Ancak, insanlar her zamanki gibi meşgul ve yakalanması giderek zorlaşıyor. Gazeteciler, özellikle son teslim tarihi hızla yaklaşırken, röportajlara dayalı hikayeler yazmaya çalışırken zorluklarla karşılaşırlar. Bunun bir çözümü e-posta görüşmesidir. Röportaj yapılan kişilere ilk fırsatta yanıt vermeleri için zaman tanır ve yöntem gazetecinin tüm boş zamanını konuyla temas kurmaya çalışarak geçirmesini gerektirmez.
adımlar

Adım 1. Görüşme e-postası için sorular hazırlamadan ve göndermeden önce deneğin onayını alın
Onu arayın veya kim olduğunuzu, yazdığınız hikayenin ne hakkında olduğunu ve yanıtlardan elde etmeyi umduğunuz bilgi türlerini açıklayan bir e-posta gönderin. Hikayeniz için neden iyi bir kaynak olduğunu düşündüğünüzü belirtin. E-postanın içine iletişim bilgilerinizi ekleyin. Görüşme yapılan kişiden izin almadan devam etmeyin.

Adım 2. Açık, kısa ve öz olan sorular yazın
Hiçbir görüşme konusu, ne sorduğunuzu varsaymak istemez. Sorular açık uçlu olmalı ve evet-hayır soruları olmamalıdır. Basit bir evet veya hayır cevabı olan bir soru kullanmayı seçerseniz, konunun neden böyle cevap verdiğine dair başka bir soru ile devam edin.

Adım 3. E-posta görüşmesi sırasında çok fazla soru sormaktan kaçının
Tipik olarak, temel e-posta görüşmeleri için üç ila beş soru standarttır. Soru sayısını sınırlayarak, konunun zamanını dikkate almış olursunuz. Bundan daha fazla soru, kaynağınız için biraz emek yoğun olabilir. Ancak, kaynak bir özelliğin veya daha uzun bir makalenin ana konusuysa, daha fazla soru gerekebilir. Bir gazeteci olarak en iyi kararınızı kullanın.

Adım 4. Mülakat konusu tarafından verilen cevapları netleştirmeniz gerekiyorsa, bir telefon görüşmesi veya e-posta yoluyla ek sorular ile takip edin
Soruların cevaplarının bir gazetecinin ek sorular düşünmesine neden olduğu zamanlar vardır. Bu durumda, daha fazla bilgi için takip etmekten çekinmeyin.

Adım 5. Sorularınızı yanıtlamak için zaman ayırdığı için görüşme yapılan kişiye teşekkür eden bir not veya e-posta gönderin
Hikayeniz kamuya açık bir yayında yayınlanacaksa, röportaj yapılan kişiye makaleyi ne zaman haber stantlarında göreceğini bildirin.

Adım 6. Hikayenizi veya makalenizi yazarken, gerekirse dilbilgisi veya imla için röportaj yanıtlarını düzenleyin
Ancak bu, alıntının bağlamını veya anlamını hikayenize veya tonuna uyacak şekilde değiştirmenin uygun olduğu anlamına gelmez.