Verimlilik Danışmanı Olmanın 4 Yolu

İçindekiler:

Verimlilik Danışmanı Olmanın 4 Yolu
Verimlilik Danışmanı Olmanın 4 Yolu

Video: Verimlilik Danışmanı Olmanın 4 Yolu

Video: Verimlilik Danışmanı Olmanın 4 Yolu
Video: Herhangi Bir Konuda Başarılı Olmanın TEK SIRRI 2024, Mart
Anonim

Bir üretkenlik danışmanı, bireylerin veya şirketlerin zamanlarını ve kaynaklarını daha verimli kullanmalarına yardımcı olur. Verimlilik danışmanı olmak için, amaçlanan uzmanlık alanınızla ilgili bir alanda üniversite diploması alın. Ardından, profesyonel olarak gelişmek ve alanınızda uzman olmak için Ulusal Profesyonel Organizatörler Birliği veya NAPO üyesi olarak kaydolun. Yerleşik bir firmada çalışmayı veya kendi danışmanlık işinizi açmayı seçebilir ve biraz iş deneyiminiz olduğunda Sertifikalı Profesyonel Organizatör olabilirsiniz.

adımlar

Yöntem 1/4: Becerilerinizi Çalışmak ve Geliştirmek

Verimlilik Danışmanı Olun 1. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 1. Adım

Adım 1. Günlük yaşamınızda nasıl organize olunacağını öğrenin

Verimlilik danışmanları, başkalarına öğretmeyi umdukları becerileri somutlaştırmalıdır. Her gün kullandığınız sistem ve görevlerin dağınıklığını ortadan kaldırarak ve basitleştirerek kişisel yaşamınızda organize olun. Evrakları ve makbuzları hızla dosyalayın, hiçbir şeyi ortalıkta bırakmayın ve çalışma alanınızı ve evinizi olabildiğince temiz ve düzenli olacak şekilde düzenleyin.

Ayrıntılı bir takvim tutun ve her gün güncelleyin. Bu, işleri takip etmenizi ve sürekli olarak organize olmanızı sağlamanın en kolay yollarından biridir

Verimlilik Danışmanı Olun 2. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 2. Adım

Adım 2. Verimli olmak için zamanınızı verimli bir şekilde yönetin

Aciliyetlerine ve zorluklarına göre hedeflere ve görevlere öncelik verin. En uyanık ve üretken olduğunuz sabahın erken saatlerinde zorlu hedeflerle uğraşın ve asla teslim tarihlerini geri itmeyin. Çevrenizdeki dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak ve iş günü boyunca sosyal medyadan uzak durarak ertelemeyi durdurmak için kendinizi eğitin.

Gün içinde başardıklarınızı yazarak günlük olarak kaydedin. Bu, davranışlarınızdaki işleri yapmanıza engel olabilecek kalıpları tanımanıza yardımcı olacaktır

Verimlilik Danışmanı Olun 3. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 3. Adım

Adım 3. Finans, işletme, tasarım veya iletişim alanlarında lisans derecesi alın

Verimlilik danışmanlığında kariyer için tasarlanmış belirli bir ana dal olmasa da, sizi mesleğe iyi hazırlayacak birkaç ana dal vardır. Finans veya işletme alanında uzmanlaşmak, profesyonel bir ortamda ekonomik üretkenlik hakkında bilmeniz gereken her şeyi size öğretecektir. Tasarım veya iletişim alanında bir derece, başarılı bir üretkenlik danışmanı olmak için gereken organizasyonel ve sözlü becerileri geliştirmenize yardımcı olacaktır.

Gelecekte kendinize daha büyük bir potansiyel müşteri tabanı sağlamak için İspanyolca veya Fransızca gibi bir yabancı dilde küçük

Verimlilik Danışmanı Olun 4. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 4. Adım

Adım 4. Ulusal Profesyonel Organizatörler Birliği'ne üye olun

Ulusal Profesyonel Organizatörler Birliği veya NAPO, üretkenlik organizatörleri için eğitim, ağ oluşturma fırsatları ve araştırma sağlayan profesyonel bir kuruluştur. Sertifikalı olmak veya potansiyel müşterilere ve işverenlere kendinizi pazarlamak istiyorsanız üye olmanız önemlidir. Üye olmak için size üretkenlik stratejilerini öğreten, çalışmalarınızdan örnekler sunan ve küçük bir ücret ödeyen çevrimiçi bir dersi tamamlamanız gerekir.

Kuruluşun bir üyesi olarak kalmak için yıllık bir ücret ödemeniz gerekecek

Yöntem 2/4: Nişinizi Bulma

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 5
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 5

Adım 1. Rakamlarla çalışmaktan hoşlanıyorsanız, finansal üretkenliğe odaklanın

Bazı üretkenlik danışmanları, insanların finansal olarak daha üretken olmalarına yardımcı olmayı amaçlar. Bir finansal üretkenlik danışmanı olarak, müşterilerin bütçe geliştirmelerine veya gelir ve giderleri takip etmek için sistemler oluşturmalarına yardımcı olabilirsiniz. Rakamlarla aranız iyiyse ve insanların para kazanmasına yardımcı olmaktan hoşlanıyorsanız, finansal verimlilik danışmanlığına gidin.

Finans alanında diplomanız veya iş deneyiminiz varsa, finansal verimlilik danışmanı olmak daha kolay olacaktır

Verimlilik Danışmanı Olun 6. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 6. Adım

Adım 2. Dağınık ofisleri ve evleri onarmayı seviyorsanız, kurumsal üretkenliğe gidin

İnsanların organize olmasına yardımcı olmak istiyorsanız bir organizasyon danışmanı olun. Depolama sistemleri oluşturacak ve müşterilerin dosya arayarak veya dolapları kazarak zaman kaybetmesini önlemek için bir ofis veya evin nasıl düzenlenmesi gerektiği konusunda tavsiyelerde bulunacaksınız. Görevlere öncelik verme ve işlevsel depolama sistemleri tasarlama konusunda iyiyseniz, bir organizasyon danışmanı olun.

Kendi evinize ve ofisinize bir göz atın. Tutarlı bir şekilde düzenli ve düzenliyse, organizasyonel üretkenlik konusunda bir hüneriniz olabilir

Verimlilik Danışmanı Olun 7. Adım
Verimlilik Danışmanı Olun 7. Adım

Adım 3. Zamanı akıllıca harcıyorsanız, zaman yönetimi danışmanı olun

Bir zaman yönetimi danışmanı olarak, insanların verimli ve amaçlı olmaları için zamanlarını en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olacaksınız. Bir müşterinin zamanının nasıl harcandığını izlemeye yardımcı olacak ve müşterinin görevlerle nasıl başa çıktığına ilişkin geri bildirim ve eleştiri sağlayacaksınız. Zaman yönetimi danışmanları, insanların organize olmalarına ve işleri halletmelerine yardımcı olur ve insanların verimli olmalarına yardımcı olmaktan hoşlanıyorsanız, sizin için iyi bir yol olabilir.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 8
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 8

Adım 4. İnsanlarla bire bir çalışmak istiyorsanız, kişisel bir üretkenlik koçu olun

Evde ve işte potansiyellerini en üst düzeye çıkarmalarına yardımcı olmak için tek müşterilerle çalışmak istiyorsanız, bireysel bir üretkenlik koçu olun. Bire bir koç olarak, danışanlarla düzenli olarak görüşecek ve yeni rutinlere, uygulamalara ve prosedürlere uyum sağlamalarına yardımcı olmak için somut, kritik geri bildirimler sağlayacaksınız. İşinizde kişisel ilişkiler geliştirmekten hoşlanıyorsanız, bireylerle çalışmayı düşünün.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 9
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 9

Adım 5. Şirketlerle çalışmak istiyorsanız yapısal üretkenliği vurgulayın

Belirli bir işin daha büyük unsurlarına odaklanmak için büyük şirketlerle çalışmak istiyorsanız kurumsal üretkenlik danışmanı olun. Bir şirketin yapısal bileşenleriyle ilgileneceksiniz; örneğin, çalışanların saatlerinin nasıl girip çıktığı, departmanların emeği nasıl böldüğü ve bir şirketin misyon beyanının iş kararlarına nasıl rehberlik ettiği gibi.

Uç:

Önce biraz deneyim olmadan büyük şirketlerle çalışmak zor olacak. Danışmanlık işleri aramaya başladığınızda bunu aklınızda bulundurun.

Yöntem 3/4: Verimlilik Danışmanı Olarak Çalışmak

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 10
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 10

Adım 1. Alanınızdaki şirketlerde giriş seviyesi sözleşmeleri veya pozisyonları arayın

Mezun olduktan sonra iş tecrübesi olmayan müşteri bulmak zor olacaktır. Okuldaki ilgi alanlarınızı, sertifikalarınızı ve deneyimlerinizi vurgulayan bir özgeçmiş oluşturun ve üretkenlik danışmanları için açık pozisyonlar aramak için çevrimiçi iş ilanlarını arayın. Özgeçmişinizi mümkün olduğunca çok sayıda potansiyel açıklığa gönderin.

  • Mevcut olacak iş ilanlarında “verimlilik danışmanı” terimi özel olarak kullanılmayabilir. Daha fazla seçenek için "organizatör" veya "yaşam koçu" aramayı deneyin.
  • İstediğiniz başlığa mutlaka uymayan teklifleri kabul etmeye açık olun. Herkes bir yerden başlar!
  • Bazı firmalar, orada çalışırken verimlilik danışmanı sertifikanızı almanıza yardımcı olacaktır.
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 11
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 11

Adım 2. Müşterilerin sizi bulabilmesi için NAPO'nun çevrimiçi kayıt defterine çevrimiçi kaydolun

NAPO, tüm kayıtlı üretkenlik danışmanlarının çevrimiçi bir dizinine sahiptir. Onlarla çevrimiçi olarak kaydolmak, hizmetlerinizi listelemenize olanak tanır ve deneyiminize ve uzmanlık alanınıza göre müşteri bulmanıza yardımcı olur.

NAPO endeksi, bölgenizdeki potansiyel iş ortaklarını bulmak için de mükemmel bir yerdir

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 12
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 12

Adım 3. Kendi danışmanlık firmanızı açmak istiyorsanız bir iş planı oluşturun

Sağlam bir iş planı, bir iş açmak için gereken tüm yapı ve unsurları geliştirmenize yardımcı olacaktır. Hizmetleriniz, pazarlama planlarınız ve gelecekteki tahmini geliriniz hakkında bilgiler içerirler. Bir işletme kredisi almak veya potansiyel bir yatırımcıya hitap etmek için bir iş planı gereklidir.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 13
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 13

Adım 4. Bireysel hizmetlerinizi ve başarılarınızı vurgulamak için kişisel bir web sitesi oluşturun

Kişisel bir web sitesi oluşturmak, potansiyel müşterilerin sizi çevrimiçi bulmasını kolaylaştırır. Ayrıca, onlara uygun olup olmadığınızı belirlemek için belirli niteliklerinize bakmalarına da olanak tanır.

Kişisel bir web sitesi, verimli ve düzenli olduğunuzu kanıtlamak için iyi bir yerdir. Web sitenizi kullanımı kolay olacak şekilde düzenleyin ve verimliliğinizi görsel düzeyde vurgulamak için tasarımı minimalist tutun

Uç:

İşletmeniz hakkında bilgi yaymak için tavsiyeler için indirimler sunun.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 14
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 14

Adım 5. Benzersiz bir müşteri tabanı oluşturmak için alanınızdaki diğer danışmanlarla iletişim kurun

Alanınızdaki diğer meslektaşlarla ilişkiler kurmak, belirli hizmetleriniz hakkında bilgi almanın mükemmel bir yoludur. Belirli bir tür verimlilik danışmanlığında uzmanlaşırsanız, bu hizmeti sunmayan diğer danışmanlardan tavsiyeler alırsınız. Ayrıca konferanslar ve mesleki gelişim fırsatları hakkında bilgi edinmenin mükemmel bir yoludur.

Yöntem 4/4: Sertifika Alma

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 15
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 15

Adım 1. CPO sınavına girmek için bir NAPO üyesi olarak gereksinimleri karşılayın

Profesyonel bir üretkenlik organizatörü olarak çalışmak için sertifika almak isteyeceksiniz. Sertifikalı olmak için Sertifikalı Profesyonel Organizatör sınavını geçmeniz gerekir. CPO sınavı NAPO aracılığıyla yapılır, ancak sınava girmeden önce ön gereksinimleri karşılamanız gerekir. En azından bir lise diplomasına ve 1.500 saatlik ücretli iş deneyimi kanıtına ihtiyacınız olacak.

  • İş deneyiminin kanıtı, saatlerinizi izleyen bir zaman çizelgesini, ödeme taslaklarını ve işvereninizden veya müşterilerinizden gelen tavsiye mektuplarını içerir.
  • Materyallerinizi gönderdikten sonra, kimlik bilgileriniz, hedefleriniz ve iş deneyiminizle ilgilenen kısa bir ön görüşmeyi tamamlamanız gerekecektir.

Uç:

Bir transkriptiniz olduğu sürece, 1.500 saatin 250'sini değiştirmek için kolej kurslarını kullanabilirsiniz.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 16
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 16

Adım 2. Hazırlık sınıfı alarak CPO sınavına hazırlanın

NAPO, sizi resmi CPO sınavına hazırlamanın yanı sıra ek sertifikalar kazanmanıza izin veren çevrimiçi kurslar sunar. Çevrimiçi olarak tamamlanabilirler ve kaydolmak için küçük bir ücret talep ederler. NAPO ayrıca, daha az kapsamlı olan ve herhangi bir sahte sınav sorusu sunmayan ücretsiz çevrimiçi materyaller sunar.

Verimlilik Danışmanı Olun Adım 17
Verimlilik Danışmanı Olun Adım 17

Adım 3. Profesyonel sertifikanızı kazanmak için CPO sınavını geçin

CPO sınavı, teknolojiyi kullanma, nesneleri organize etme, kategorilere ayırma ve organizasyonel sistemlerde yapılan değişikliklerin etkinliğini ve sürdürülebilirliğini değerlendirme yeteneğinizi değerlendirecek yazılı bir testtir. Geçtiğinizde, bir organizasyon planının geliştirilmesi ve uygulanmasının bir modelini sunacaksınız. Ayrıca sınavın yasal ve etik gereklilikleri kapsayan bir bileşeni de bulunmaktadır.

Önerilen: