Bilanço, bir işletmenin herhangi bir gündeki finansal durumunun anlık görüntüsüdür. Bir işletmenin neye sahip olduğuna, neye borçlu olduğuna ve bu paranın kime ait olduğuna dair ayrıntılı bir belgedir. Bazı zor terminoloji olsa da, bilançolar üç sayıyı dengelemeye gelir: varlıklar (değerli şeyler), miktarı yükümlülükler (borç) ve öz sermaye (şirketin varlıkları üzerinde sahibinin hakkı).
adımlar
Bölüm 1/3: Varlıklarınızı Hesaplama
Adım 1. Varlıkların şirkete ait değerli herhangi bir şey olduğunu bilin
Varlıklar, nakit ve üretim ekipmanından şirket arabasına kadar sahip olduğunuz veya kontrol ettiğiniz değerli kaynaklardır. "Varlıklar" etiketli bir sütunda, her bir varlığı ve değerini listeleyin.
- Hesaplaması en kolay varlık nakittir. İşletmeniz herhangi bir anda kredi veya kredi kartı olmadan ne kadar para harcayabilir? Bunu "Nakit" olarak yazın.
- Bir varlığı borçlandırmak onu artıracak, bir varlığı kredilendirmek ise onu azaltacaktır.
Adım 2. Envanterinizin ne kadar değerli olduğunu hesaplayın
Envanter, ürününüzün toplam arzıdır. Örneğin, köpek maması satarsam, envanterim mağazalarımdaki her çanta maması olacaktır. Envanterdeki her öğe için ne kadar para harcadığınızı hesaplayın.
Örneğin, her bir çantayı 5 dolara satın aldıysam ve depomda 2.000 çantam varsa, envanterim 10.000 ABD Doları değerindedir
Adım 3. Ekipmanınızın değerini hesaplayın
İşletmenizin mülkü, üretim tesisi ve ekipmanı, işletmeniz için çok önemlidir, ancak satılabilir. Örneğin, 200.000 dolarlık bir mülkün ipoteğini hala ödüyorsanız, yine de 200.000 dolarlık bir mülkü varlıklar altında listelersiniz. Borç bölümünün altındaki bilançodaki ipoteği de listelersiniz.
- Üst düzey bir mutfak robotu, fırın ve buzdolabı için 500 dolar ödediyseniz, "ekipman" altında 5000 dolar not edersiniz.
- Ekipmanınızı veya alanınızı kiralarsanız ve satamazsanız, bu bir varlık değildir.
Adım 4. Borçlu olduğunuz tüm parayı "Alacak Hesabı" olarak ekleyin
"Birinin size borcu olduğunda, ne zaman geri ödeneceğini bilmeseniz bile, bunu bir varlık olarak talep edebilirsiniz. Bu, "alacak hesapları" veya "Müşteri"dir, çünkü parayı alacağınıza güvenebilirsiniz.
- Nakit bazında veya tahakkuk bazında bilanço oluşturmanın iki yolu vardır. Tahakkuk esasına göre, hizmeti gerçekleştirdiğiniz andaki gelirinizi kaydedersiniz. Bu durumda, ödenemeyecek borçlar için bir ödenek eklemeniz gerekebilir. Nakit esasına göre kullanırsanız, gelir geldikçe kaydedersiniz, böylece bir ödeneğe ihtiyacınız olmaz.
- Örneğin, bir müşteri iflas başvurusunda bulunursa ve size ödeme yapmayacaklarını biliyorsanız, tahakkuk esaslı muhasebe kullanıyorsanız bir ayarlama yapmanız gerekir. Örneğin, "Alacak Hesapları 500 Dolar" listelersiniz, ardından doğrudan bunun altında, parantez içinde bir açıklama ile "Şüpheli Hesaplar için Ödenek" derdiniz.
- Nakit bazlı muhasebe kullanıyorsanız, bilançonuzda herhangi bir değişiklik yapmanız gerekmez.
Adım 5. Yatırımlardaki para miktarını not edin
Buna nakit kadar kolay erişilmese de, bir işletmenin yaptığı yatırımlar varlıktır. Yatırımınız için ödediğiniz tutarı varlık olarak yazın.
Adım 6. Önceden ödenmiş giderleri varlık olarak değerlendirin
Faturalarınızı önceden ödediyseniz, ister malzemelerinizi 6 ay boyunca toplu olarak satın alın, ister gelecek yılki ticaret konferansı için uçak bileti satın alın, bunları "ön ödemeli giderler" altında varlık olarak listeleyebilirsiniz. Bunları genellikle satamazsınız, ancak bir daha harcamak zorunda kalmayacağınız parayı temsil ederler, bu da daha sonra kârınızın daha fazlasını biriktirebileceğiniz anlamına gelir.
Bu esas olarak tahakkuk muhasebesi-nakit muhasebesi için geçerlidir, gideri ödediğiniz anda zaten listelemiş olursunuz
Adım 7. Bir şeyin kısmi sahipliğinin bile onu bir varlık haline getirdiğini bilin
Tam olarak sahip olmadığınız varlıkların tam değerini listelemelisiniz. Örneğin, -- 60.000$ değerinde bir teslimat kamyonu alırsam ve bunun için 30.000$'lık bir kredi alırsam, kamyonu yine de 60.000$ değerinde bir varlık olarak listelemem gerekir.
Bu ipotekler için de geçerlidir -- 500.000 dolarlık bir fabrikaya ne kadar borcum olursa olsun, o fabrika hala benim işim için 500.000 dolarlık bir varlıktır
Adım 8. Tüm varlıklarınızı bir bilançonun bir tarafında listeleyin ve bunları bir araya getirin
Bu sayı, işletmenizin toplam varlıklarını veya şirketinizdeki değerli her şeyi temsil eder.
Bölüm 2/3: Toplam Sorumluluğun Hesaplanması
Adım 1. Sorumluluğun şirketinizin borçlarını temsil ettiğini anlayın
Yükümlülükler, işletmenin gelecekte bir şeye veya birine ödeme yükümlülüğüdür. Kredi kartı borcu, ipotek ödemeleri, işletme giderleri, krediler ve faturaları içerir.
Sorumluluk, işletmeniz için varlıklara ve hizmetlere harcadığınız paradır
Adım 2. Kısa ve uzun vadeli yükümlülükler için bilançonuzda sütunlar oluşturun
Yakında ödenmesi gereken borçları bekleyebilecek borçlardan ayırmak, şirketinizin istikrarını göstermeye yardımcı olur. Örneğin, çok fazla kredi kartı borcunuz varsa, bunu 30 yıllık bir ipotekten önce ödemenin bir yolunu bulmanız gerekir.
Borcu bir yıl içinde ödemeniz gerekiyorsa, bu kısa vadeli veya "cari" bir yükümlülüktür. Diğer her şey uzun vadelidir
Adım 3. 'Ödenecek hesaplarınızı' veya diğer işletmelere borçlu olduğunuz borçları hesaplayın
Bir örnek, bir şirketten düzenli olarak malzeme satın almak, ancak ürününüzü sattıktan sonra bunları geri ödemek olabilir. Bunlar genellikle bir yıl içinde ödenir ve bu nedenle "kısa vadeli yükümlülüklerdir".
Adım 4. Herhangi bir kredi veya ipotek ve vadesi gelen faizi hesaplayın
Genel olarak, bir kredi uzun vadeli bir borçtur, ancak düzenli faiz ödemeleri kısa vadelidir.
Borcun tamamını yükümlülük olarak işaretlemezsiniz, yalnızca hala borçlu olduğunuz tutarı işaretlersiniz
Adım 5. Vergiler veya faturalar gibi "tahakkuk eden giderleri" not edin
Bunlar genellikle ödemeniz gerektiğini bildiğiniz ancak henüz tahsil edilmemiş giderlerdir. Genellikle bu, geçmiş yılların harcamalarından tahmin edilir. Örneğin, ekipmanınızın her yıl bakım ve onarıma ihtiyacı olduğunu biliyorsanız, geleceği planlamak için şimdi bilançonuzda işaretleyebilirsiniz.
Faturalar, sigorta ve gelir vergisi tahakkuk eden olası giderlerdir
Adım 6. Varlıklarınızın yanında tüm sorumluluklarınızı listeleyin
Her borcu, masrafı ve yükümlülüğü not ettikten sonra, bilançonuzda listeleyin. Birçok işletme, iki sayıyı kolayca karşılaştırabilmeleri için varlıkların yanına koyar. #Mevcut, uzun vadeli ve toplam borcunuzu toplayın. Bu senin toplam sorumluluk, veya işletmenizin borçlu olduğu her borç.
Sorumluluğu listelerken dikkatli olun - aniden büyük bir ödemeyi veya borcu kaçırdığınızı fark ederseniz, dikkatli olmazsanız şirketinizi raydan çıkarabilir
Bölüm 3/3: Bilançonuzu Anlamak
Adım 1. "Sahiplik eşitliğini" bulmak için yükümlülüğünüzü varlıklarınızdan çıkarın
Öz sermaye, şirketin her varlığı satarsa ve her borcunu geri öderse ne kadar değerli olduğunu gösterir. Öz sermaye, işi tam maliyetinden satarsanız ne kadar para kazanacağınızı gösterir.
- Öz sermaye negatifse (varlıklardan daha fazla borç), şirket borçludur.
-
Örnek: 200.000 dolarlık bir ev satın aldım ve bunun için 25.000 dolar peşin ödedim. 175, 000 dolarlık bir kredi alıyorum. Ev Sermayemi belirlemek için bir bilanço verebilirim:
-
Varlıklar:
Ev, 200.000 dolar
-
Yükümlülük:
İpotek, 175, 000 dolar.
-
Ana Sermaye:
Varlıklar - Yükümlülük = 25.000 ABD Doları.
-
Adım 2. Varlıkların DAİMA yükümlülük ve öz sermayeye eşit olduğunu unutmayın
Bu kesin bir muhasebe kuralıdır: Varlıklar = Yükümlülük + Mülkiyet Öz sermaye. Bu yüzden bir bilançodur - çünkü her iki taraf da her zaman dengelidir. Yani bir taraf yükselirse, diğeri de yükselir. Örneğin, şirketim 2.500$'lık bir vergi beyannamesi alırsa ve bu nedenle daha fazla borcum yoksa, özsermayem 2.500$ arttı. Bu şekilde sayfa "dengeli" kalır.
Adım 3. Bir şirketin büyümeye ne kadar para ayırabileceğini belirlemek için "cari oranı" hesaplayın
Bunu yapmak için, dönen varlıkları cari borca bölün. Bu, genellikle 0,5 ile 2 arasında, şirketin büyütmek veya borcunu geri ödemek için kaç tane yedek varlığa sahip olduğunu söyleyen bir sayı döndürür. Genel olarak, cari oranın 1.5'in üzerinde olması iyi bir hedeftir.
- Bu oran 1'in altındaysa, şirket kısa vadeli borçlara varlıklarda biriktirdiğinden daha fazla para harcıyor demektir.
- Köpek maması şirketimin 20.000$ varlığı ve 10.000$ borcu varsa, şu anki oranım 2 olur. Bu, borcumdan iki kat daha fazla harcayabileceğim param olduğu anlamına gelir. Ancak, tüm varlıkların kolayca nakde dönüştürülmediğini unutmayın.
Adım 4. Bir şirketin satış yapmayı bırakması durumunda mali durumunu belirlemek için "hızlı oranı" hesaplayın
Envanter genellikle değerinden farklı bir fiyata satıldığından (örneğin %50 indirimli satış sırasında) varlıklarınızı şişirebilir ve şirketin olduğundan daha güçlü görünmesini sağlayabilir. Hızlı oran, envanteri varlıklardan çıkarır ve ardından bu sayıyı mevcut borca böler.
- Hızlı oran, moda veya müzik satıcıları gibi mevcut trendlere bağlı olarak satış rakamlarında dalgalanma olabilecek bir şirketin sağlığını belirlemede yardımcı olur.
- Sağlıklı işletmeler, birden fazla hızlı bir orana sahip olacaktır.
- Köpek maması şirketimin 20.000$ varlığı varsa, ancak bu varlıkların 5.000$'ı tahmini mama satışlarıysa, o zaman sadece 15.000$ varlığım olduğunu varsayardım. Daha sonra hızlı oranı bulmak için toplam sorumluluğuma bölebilirim.
Adım 5. Bilançonuzu yılda 1-4 kez güncelleyin
Bilanço, şirketinizin finansal durumunun bir anlık görüntüsünü sağlar ve geleceğe hazırlanmaya yardımcı olsa da, bunu tahmin etmez. Borçları yönetmenize, varlıkları büyümeye dönüştürmenize ve finansal sorunları yönetemeyecek kadar büyük hale gelmeden önce tespit etmenize yardımcı olması için genellikle doğru bilançolara sahip olmanız gerekir.
Genellikle işletmeler üç ayda bir veya her 3 ayda bir bilanço hazırlar
İpuçları
- Dört tür işlemin öz sermayeyi etkilediğine dikkat edin; mal sahibi katkıları, mal sahibi para çekme işlemleri, gelirler ve giderler.
- Varlıklar her zaman borç artı öz sermayeye eşit olacaktır.
- Çoğu işletme, iş sayfalarını yılda 1 ila 4 kez hesaplar.