Birden Fazla Patrona Nasıl Rapor Verilir: 11 Adım (Resimlerle)

İçindekiler:

Birden Fazla Patrona Nasıl Rapor Verilir: 11 Adım (Resimlerle)
Birden Fazla Patrona Nasıl Rapor Verilir: 11 Adım (Resimlerle)

Video: Birden Fazla Patrona Nasıl Rapor Verilir: 11 Adım (Resimlerle)

Video: Birden Fazla Patrona Nasıl Rapor Verilir: 11 Adım (Resimlerle)
Video: #1# SENDİKA KURULUŞ VE FAALİYETİ/ TOPLU İŞ HUKUKU DERSİ KONU ANLATIMI / KPSS, HAKİMLİK , SMMM 2024, Mart
Anonim

İdari pozisyonlar da dahil olmak üzere birçok kariyer, çalışanların farklı idari seviyelerde birden fazla patrona veya denetçiye rapor vermesini gerektirir. Bu, özellikle patronlar veya departmanlar arasında şeffaflık veya iletişim eksikliği varsa, inanılmaz derecede stresli olabilir. İşiniz, birden fazla patronla çalışabilmenize ve taleplerinin her birini başarıyla karşılayabilmenize bağlı olabilir. Komuta zincirinde gezinerek, yöneticilerinizle iletişimi artırarak ve birden fazla kişiye rapor vermenin stresini yöneterek iş performansınızı iyileştirebilir ve işinizde daha güvende hissedebilirsiniz.

adımlar

Bölüm 1/3: Yönetim Zincirinde Gezinme

Birden Fazla Patrona Rapor Et 1. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 1. Adım

Adım 1. Komuta zincirini tanımlayın

Birden fazla patrona rapor verseniz bile, muhtemelen bir birincil patronunuz vardır. Bu, nihayetinde kariyerinizi ilerletebilecek veya durdurabilecek kişidir. Patronlarınızın emir komuta zincirinin ne olduğunu ve işle ilgili konularda son sözün kimde olduğunu anladıktan sonra, iş akışınıza nasıl öncelik vereceğinizi ve kimin kararlarının diğerlerinin kararlarını geçersiz kılabileceğini öğrenebileceksiniz.

  • Yönetim ekibinizin nasıl yapılandırıldığı hakkında özel sorular sorun. Kimin kime rapor verdiğini öğrenin ve bu zinciri en üste kadar takip edin.
  • Ayrıca, işyerinde hangi yöneticinin kıdeme sahip olduğuna ve/veya en fazla güce sahip olduğuna bakarak şirketinizdeki emir-komuta zincirini belirleyebilirsiniz.
  • Tüm patronlarınızı memnun etmek için çok çalışın, ancak "nihai patronunuzu" memnun etmek için en çok zaman ve çabayı harcayın.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 2. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 2. Adım

Adım 2. Her patronun yönetim tarzını belirleyin

Bazı patronlar düzenli check-in yapmayı tercih ederken, diğerleri geri çekilip kendi başınıza çalışmanız ve işi zamanında bitirmeniz konusunda size güvenir. Hangi stilin sizin için en uygun olduğu bir tercih meselesidir, ancak bir veya daha fazla patronunuzu memnun etmek için alışkın olmadığınız bir yönetim stiline uyum sağlamanız gerekebilir.

  • Patronunuzun sizinle nasıl iletişim kurduklarına bağlı olarak ne kadar mikro yönetebildiğini anlamalısınız.
  • Patronunuzun yönetim tarzının ne olduğu konusunda net değilseniz, onlara sormayı deneyin. "Sizi check-in'lerimle aşırı yüklemeden sizi yeterince güncel tuttuğumdan emin olmak istiyorum. Sizin için en iyi ne tür bir sistem işe yarar?" gibi bir şey söyleyin.
Birden Fazla Patrona Rapor Et Adım 3
Birden Fazla Patrona Rapor Et Adım 3

Adım 3. Her patronun ne istediğini öğrenin

Söylemeye gerek yok, ancak yönetim zincirinizde gezinmenin büyük bir kısmı, herhangi bir zamanda patronlarınızın her birinden sizden ne beklendiğini bilmenizi gerektirecektir. Patronlarınızdan biri sizden ne istediğini açıkça belirtmiyorsa, o patronla konuşarak öğrenebilirsiniz.

  • Kolektif hedefleriniz hakkında resmi olmayan bir konuşma başlatın. Örneğin, "Hey, fırsatınız olduğunda oturup bu projeyi hangi yöne taşımamız gerektiğini konuşabilir miyiz?" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
  • Patronlarınızla gerçekçi hedefler ve hedefler belirleyin. Çıtayı çok yükseğe ayarlamayın, ancak çıtayı çok düşük tutarak yeteneklerinizi de küçümsemeyin.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 4. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 4. Adım

Adım 4. Uygun sınırları belirleyin

Bir veya daha fazla patronunuz işinizi mikro düzeyde yönetmeyi seviyorsa, sonunda çalışma yeteneğinizin kesintileri nedeniyle engellendiği bir noktaya gelebilir. Bu olursa, patronunuzla belirli sınırlar oluşturmanız gerekebilir. Ancak, işyerinde çatışmayı önlemek için bunu dikkatli ve dikkatli bir şekilde yapmanız gerekecektir. Asi veya tartışmacı biri olarak görünmek işinize mal olabilir.

  • Kibarca ve profesyonelce patronunuza mevcut projeniz hakkında onlarla konuşup konuşamayacağınızı sorun. Projenin sizin için ne kadar önemli olduğunu ve şirketinizin vizyonunu ne kadar desteklemek istediğinizi vurgulayın.
  • Suçu asla patronunuza yüklemeyin veya onları yanlış bir şey yapmakla suçlamayın. Konuşmayı, bir çalışan olarak en iyi nasıl çalıştığınız ve patronunuzdan neye ihtiyacınız olduğu konusunda çerçeveleyin.
  • Daha fazla veya daha az yönetime ihtiyacınız olup olmadığını patronunuza bildirin, ancak bunu profesyonelce yapın.
  • Örneğin, "Pozisyonunuza ve yaptığınız her şeye saygı duyuyorum ve takdir ediyorum. Bu projede biraz daha fazla sorumluluğum olsaydı, beklentilerinizi karşılamamın benim için daha kolay olacağını düşünüyorum" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
  • Sınırlarınızı belirleyerek ve belirli bir proje üzerinde daha iyi bir dinamik oluşturarak, bu sınırları ve dinamikleri gelecekte başka projelere aktarmak çok daha kolay olacaktır.
  • Patronunuzu ve liderlik yeteneklerini "eleştirmek" yerine, bir durumda patronunuzun yönetim tarzına nasıl tepki verdiğinizi ele almaya odaklanın.

Bölüm 2/3: Patronlarınızla İletişim Kurmak

Adım 5'i Birden Fazla Patrona Bildirin
Adım 5'i Birden Fazla Patrona Bildirin

Adım 1. Gerektiğinde patronlarınızla görüşün

Bazı patronlar yüz yüze toplantılar isterken diğerleri e-posta güncellemeleri ister. Yine de diğerleri yönetime daha fazla uygulamalı bir yaklaşım getiriyor. Patronunuz işinizi her adımda yakından yönetmek isteyebilir veya işinizi zamanında kendi başınıza yapacağınız konusunda size güvenebilir. Her patronun raporlama sürecini sorunsuz hale getirmek için nasıl iletişim kurmayı ve işi devretmeyi tercih ettiğini anlayın.

  • Her patrona nasıl ve hangi düzenlilikle iletişim kurmayı tercih ettiklerini sorun. Ardından, onlarla gerektiği kadar sık kontrol edin.
  • Ayrıca her patronun hangi iletişim yöntemini tercih ettiğini de değerlendirmelisiniz. Örneğin, patronunuz ayda yalnızca bir e-posta güncellemesi veya telefon konferansı istiyorsa, haftalık yüz yüze toplantılar istemek onlara zaman kaybı gibi gelir.
  • Sorunları erken bildirin. Bir sorun kontrolden çıktığı için patronun kör olması için hiçbir neden yoktur. Zorluğu veya etkiyi en aza indirmeye çalışmayın. Bunun yerine, sorunu çözmek için öneriler isteyin ve yönlendirmeyi reddederek sorunu daha da kötüleştirmeyin.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 6. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 6. Adım

Adım 2. Her patrona iş yükünüz hakkında bilgi verin

Patronunuz herhangi bir zamanda ne üzerinde çalıştığınızı bilmelidir. Buna, o patronun işi ve diğer yöneticileriniz tarafından atanan işler dahildir. İdeal olarak, patronlarınızın hiçbiri, her bir yönetici için plakanızda ne olduğunu biliyorlarsa, makul olmayan taleplerde bulunmayacaktır.

  • İş yükünüz hakkında patronlarınızdan veya başkalarından asla şikayet etmeyin. "Gelecek hafta _ için _ raporları üzerinde çalışacağım" gibi bir şey söyleyerek patronunuzu haberdar edin.
  • Tüm teslim tarihleriniz, toplantılarınız ve iş ilerlemenizin güncellendiği bir elektronik takvimi tek bir yerde tutmayı deneyin. Bu şekilde takviminizi tüm patronlarınızla kolayca paylaşabilirsiniz.
  • Ayrıca, her bir patronla görüştüğünüzde ne üzerinde çalıştığınızdan veya hangi projelerin geleceğinden bahsedebilirsiniz. Hepsini ne üzerinde ve kimin için çalıştığınız konusunda döngüde tutun.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 7. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 7. Adım

Adım 3. Bir grup toplantısı düzenlemeyi isteyin

Birden fazla patrona rapor vermenin en iyi yolu, hepsini birbirleriyle bir sohbete dahil etmek olacaktır. Patronlarınız buna müsaitse, ortak bir toplantı için herkesi bir araya getirmek, işiniz için emir komuta zincirinizi ve operasyon düzeninizi düzeltmenize yardımcı olabilir.

  • Her patrona, bir grup toplantısının her yönetici için en iyi şekilde performans göstermenizi kolaylaştıracağını bildirin.
  • Patronlarınıza sorduğunuzda kibar ve profesyonel olun. "Biliyorum çok meşgulsün, ama diğer patronlarımla bir grup toplantısı yaparsak, iş akışını düzene sokmaya ve iletişimi en üst düzeye çıkarmaya gerçekten yardımcı olacağını düşünüyorum." gibi bir şey söyle.
  • Patronlarınızın gayri resmi olarak veya düzenli toplantılar yoluyla birbirleriyle iletişim kurmasını sağlamak, herhangi bir zamanda diğer patronlarınıza karşı yükümlülüklerinizin ne olduğunu netleştirmenize de yardımcı olabilir.
  • Tarafları seçiyormuş gibi görünebileceğiniz için patronlarınız arasındaki çatışmaları çözmeye çalışmayın. Öncelikteki farklılıkları açıklayın ve ortaya çıkan çatışmaları çözmelerine izin verin.

Bölüm 3/3: Stresle Başa Çıkma

Birden Fazla Patrona Rapor Et 8. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 8. Adım

Adım 1. Kendi rollerinizi ve sorumluluklarınızı netleştirin

Birden fazla patrona rapor veriyorsanız, zaman zaman sizden ne beklendiği ve kim tarafından beklendiği konusunda kafanız karışabilir. Hem her bir patronla hem de kendi anlayışınız için rollerinizi ve sorumluluklarınızı netleştirmek, birden fazla yönetici altında çalışmanın stresini biraz gidermenize yardımcı olabilir.

  • Oturun ve departmanınızdaki kimin hangi işi yapması gerektiğini hesaplayın, ardından bu iş yükünün yüzde kaçının sizin tabağınıza düşmesi gerektiğini belirleyin.
  • Ofisteki birincil işlevleriniz olduğuna inandığınız şeyleri yazın ve bunları şirketinizin işe alım yönergelerinde belirlediği beklenen rolle (işe alındığınızda/terfi ettirildiğinizde doldurmanız gereken rol veya rollerle) karşılaştırın.
  • Yöneticilerinizle rollerinizi netleştirdiğinizde, her rolün/sorumluluğun yazılı bir listesini getirin ve her patrona bu değerlendirmeye katılıp katılmadıklarını sorun.
  • "Bunların benim rollerim/sorumluluklarım olduğu konusunda hemfikir misiniz? Değilse, neyi farklı yapmam gerektiğini açıklayabilir misiniz?" gibi bir şey söyleyin. Ardından, ne yapmanız gerektiğinden emin değilseniz, bu rollerin/yükümlülüklerin bir kopyasını masanızda bulundurun.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 9. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 9. Adım

Adım 2. İş sorunlarını kişiselleştirmemeye çalışın

Birçok çalışan için işle ilgili sorunları içselleştirmemek zor olabilir. İşinizin stresi ve birden fazla patrona rapor vermenin kaosu altında, ters giden her şeyin sizin suçunuz olduğunu hissetmeye başlayabilirsiniz. Bu gibi durumlarda, işyeri sorunlarının büyük olasılıkla yanlış yaptığınız herhangi bir şeyden ziyade koşulların bir sonucu olduğunu hatırlamak yardımcı olabilir.

  • Geri çekilin ve kendinize gerçekten yanlış bir şey yapıp yapmadığınızı sorun. Meslektaşlarınızdan herhangi biri işleri farklı şekilde yapar mıydı, yoksa durum kaçınılmaz mıydı?
  • Günün sonunda işten ayrılmanın yollarını bulun. Yürüyüşe çıkmak, bisiklete binmek veya aileniz ve arkadaşlarınızla vakit geçirmek gibi rahatlatıcı ve ödüllendirici bir şey yapın.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 10. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 10. Adım

Adım 3. Zor bir patronla başa çıkın

Patronlarınızdan biri size özellikle sert davranıyorsa veya genel olarak çalışması zorsa, çok fazla stres yaşıyor olabilirsiniz. Bu gibi durumlarda yapılacak en iyi şey patronunuzla açık ve iletişim halinde olmaktır.

  • Patronunuzla konuşmalar başlatarak proaktif olun. Hem mesleki hem de kişisel konular hakkında soru sorabilirsiniz (eğer uygun görürseniz).
  • Patronunuzu biraz tanımaya çalışın ve ortak ilgi alanlarınız veya ortak yönlerinizi bulmaya çalışın. Bu, patronunuzun sizi daha ilişkilendirilebilir bir insan olarak görmesine yardımcı olabilir.
  • Bir tür ilişki kurduktan sonra, patronunuza işinize ve çalıştığınız şirkete ne kadar değer verdiğinizi bilmesini sağlayabilirsiniz.
  • Ayrıca patronunuzdan profesyonel ilişkinizi/işbirliğinizi nasıl geliştireceğiniz konusunda öneriler isteyebilirsiniz. "İşler iyi gidiyor gibi hissediyorum, ama sadece kontrol etmek ve farklı yapmamı tercih edeceğiniz bir şey olup olmadığını görmek istedim" gibi bir şey söyleyin.
Birden Fazla Patrona Rapor Et 11. Adım
Birden Fazla Patrona Rapor Et 11. Adım

Adım 4. Komuta zincirinizi kendi yararınıza kullanın

Birden fazla patrona rapor vermek stresli olsa da, sizin için potansiyel olarak avantajlı da olabilir. Kendi kariyerinizi ilerletmek ve gerektiğinde profesyonel yardımlar almak için komuta zincirinizi kullanabilirsiniz.

  • Mümkün olduğu kadar çok patronunuzla müttefik olmanın yollarını bulun. Bunu, patronlarınızı tanıyarak, onlara küçük iyilikler yaparak ve onlarla iyi bir profesyonel ilişki kurarak incelikli yollarla yapabilirsiniz.
  • Pozisyonu kariyer hedeflerinizle en uyumlu olan patronu veya patronları tanımak için daha fazla zaman ve enerji harcayın. Örneğin, muhasebeye odaklanmak istiyorsanız, muhasebe kariyerinizi ilerletebilecek yöneticiyi tanıyın.
  • İşle ilgili bir talebiniz varsa ve yöneticilerinizden biri hayır dediyse, biri evet diyene kadar gizlice diğer yöneticilere sorun.
  • Taleplerinizi en çok kimin yerine getireceğini belirledikten sonra, o yöneticiyi iyilik istemek için başvuracağınız kişi yapabilirsiniz.

Önerilen: