Bir okul bülteni oluşturmak ve yayınlamak, topluluktaki herkesi bilgili ve güncel tutmanın mükemmel bir yolu olabilir. Okul bülteniniz istediğiniz kadar karmaşık veya basit olabilir. Ancak, haber bülteninin içeriği, topluluğunuzun ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayabilmesi için her zaman bilgilendirici olmalıdır. Bülten oluşturmanın ardındaki standart uygulamalardan bazılarını öğrenmek, kendi okul bülteninizin başarılı olmasına yardımcı olabilir.
adımlar
Örnek Bülten
Örnek Okul Bülteni
Bölüm 1/3: Bülteni Planlama
Adım 1. Bülteniniz için hedefler belirleyin
Bülteninizi planlamada fazla ilerlemeden önce, bunun için aklınızdaki hedefleri düşünmek iyi bir fikir olabilir. Bülteninizin ulaşmasını istediğiniz hedefleri düşünmek, başarılı bir bülten oluşturmanıza yardımcı olabilir. Bir bültenin bu yönlerinden bazılarını göz önünde bulundurun ve kendi bülteninizin neyi başarmasını istediğinize karar verin:
- Bülteniniz olaylara veya politikalara odaklanmalı mı?
- Bülteni kendi başınıza oluşturup yayınlayacak mısınız?
- Bülteni yayınlamak için bir ekip kurmayı planlıyor musunuz?
- Bülteninizin ne kadar büyük olmasını istiyorsunuz?
- Bülteninizle kaç kişiye ulaşmak istiyorsunuz?
- Haber bülteninin adı ne olmalı?
Adım 2. Ne sıklıkla yayınlayacağınıza karar verin
Bülteninizi oluşturmaya başlamadan önce ne sıklıkta yayınlamak istediğinize karar vermeniz gerekecektir. Bir yayın takvimine sahip olmak, haber bülteni üzerinde ne sıklıkla çalışmanız gerektiğini ve yeni sayıların ne zaman çıkacağını belirlemenize yardımcı olabilir. Başarılı olmasına yardımcı olmak için makalenizin geri kalanını planlamadan önce bir yayın takvimine karar verin.
- Okulunuz ya çok büyük ya da çok aktifse, daha sık yayınlamak veya daha az sıklıkta daha büyük makaleler yayınlamak isteyebilirsiniz.
- Ne sıklıkta yayınlayacağınızdan emin değilseniz, başlamak için aylık olarak yayınlamayı deneyebilirsiniz.
- Okulunuz yaz aylarında aktif değilse, muhtemelen yaz aylarında herhangi bir baskı yayınlamanız gerekmeyecektir.
Adım 3. Kitlenizi tanıyın
Bir okul bülteni planlarken ve oluştururken, hedef kitlenizi akılda tutmak yardımcı olabilir. Bülteninizin amacı, kitlenizi bilgilendirmek ve onların ilgisini çekmek olacaktır. Kitlenizi tanımak, yalnızca onlar için özel olarak hazırlanmış makaleler ve içerik yazmanıza olanak tanır.
- Muhtemelen topluluktaki öğrenciler için bazı bölümler veya içerik eklemek isteyeceksiniz.
- Ana okuyucularınız muhtemelen topluluktaki ebeveynler ve yetişkinlerdir.
- Bülteniniz ayrıca okuldaki güncel olayları açıklayarak personeli bilgilendirmelidir.
- Yerel topluluğunuzu destekleyen içeriği de dahil etmek isteyebilirsiniz.
Adım 4. Bir dağıtım yöntemi seçin
Bülteninizin neler içereceği hakkında bir fikriniz olduğunda, onu okuyuculara nasıl sunacağınızı düşünmenin zamanı geldi. Dağıtım için bir plana sahip olmak, bülteniniz tamamlandıktan ve basıldıktan sonra mümkün olduğunca çok kişiye ulaşmanıza yardımcı olacaktır. Okulun büyüklüğünü düşünmek de yardımcı olabilir. Kaç kişiye ulaşmanız gerekiyor? Bülteniniz için en iyisinin ne olduğuna karar verirken bu dağıtım yöntemlerinden bazılarını göz önünde bulundurun:
- Herkesin dijital haber bültenleri alamayabileceğini unutmamak önemlidir. Muhtemelen fiziksel kopyaları da yazdırmak isteyeceksiniz.
- Fiziksel kopyaların ya teslim edilmesi ya da insanların bir kopyayı kolayca almasına olanak tanıyan bir kamusal alana yerleştirilmesi gerekecektir.
- Dijital kopyalar muhtemelen en uygun maliyetli seçenek olacak ve çok sayıda okuyucuya ulaşmanızı sağlayacaktır.
Bölüm 2/3: Bülten Oluşturma
Adım 1. Biraz yayıncılık yazılımı edinin
Bugün, çoğu okul gazetesi dijital olarak oluşturuluyor. Bu nedenle, bazı yayıncılık yazılımlarını indirip yüklemeniz gerekecektir. Masaüstü yayıncılık yazılımı ararken kullanılabilecek birçok farklı seçenek vardır. Başlamanıza yardımcı olması için bu masaüstü yayıncılık yazılımı örneklerinden bazılarına göz atın:
- Adobe InDesign, Corel Draw ve QuarkXpress, tümü profesyonel yayıncılık yazılımlarıdır.
- Scribus, açık kaynaklı masaüstü yayıncılık yazılımıdır.
- Microsoft Word veya OpenOffice kullanarak bir bülten oluşturabilirsiniz.
- Bazı kişiler, birçok kişinin çevrimiçi olarak ortak çalışmasına olanak tanıdığı için Google Dokümanlar'ı iyi bir çözüm olarak görmektedir.
Adım 2. Bir şablon oluşturun veya bulun
Şablonlar, bülteninizin ilk baskısını hızlı bir şekilde oluşturmanıza olanak tanır. İyi bir şablon, yeni baskılar oluşturmanıza ve haber bülteninize bir bütünlük hissi vermenize de yardımcı olacaktır. Önceden hazırlanmış bir şablonla başlayabilir veya kendi şablonunuzu oluşturabilirsiniz.
- Çoğu yayıncılık yazılımı, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi şablon içerir.
- Ücretsiz okul bülteni şablonları için çevrimiçi arama yapmayı deneyebilirsiniz.
- Şablonlar, kendi bilgilerinizi kolayca eklemenize veya eski bilgileri güncellemenize olanak tanır.
- İyi bir şablon, hem makaleleriniz hem de fotoğraflarınız için onlarla birlikte gidecek alanlara sahip olacaktır.
- Belirli aylar için şablonlar yapmak isteyebilirsiniz. Örneğin, Sevgililer Günü nedeniyle kalp temalı bir Şubat şablonunuz olabilir.
- Metin alanları için başlığınız, başlıklar ve metnin ana gövdesi için önceden tanımlanmış boşluklara sahip olmak iyi bir fikirdir.
Adım 3. Bülteninizi özelleştirin
Bir şablon oluşturduğunuzda veya bulduğunuzda, onu özelleştirmek isteyeceksiniz. Bir şablonu özelleştirmek, okul bülteninizin tüm sürümlerinde devam etmek istediğiniz öğeleri eklemenize olanak tanır. Şablonunuza eklemek isteyebileceğiniz bazı şeyleri keşfetmek için bu listeye bir göz atın:
- Okulun adını ön sayfanın en üstüne yerleştirin.
- Sayfa numarası, tarih, baskı veya eklemek isteyebileceğiniz diğer bilgileri içeren bir altbilgi ekleyin.
- Okul logonuzu ön sayfada bir yere koymak iyi bir fikir olabilir.
- Bülteninize çekici ve ilginç bir görünüm kazandırmak için küçük resimler ekleyin.
- Belirli içerikler için ayrılmış sayfalara sahip olmak isteyebilirsiniz. Örneğin, okul personelinin iletişim bilgilerini haber bülteninizin son sayfasına koyabilirsiniz.
- Muhtemelen makaleler ve sayfalar için temel düzene karar vermek isteyeceksiniz. Basit bir iki sütun düzeni, başlamak için iyi bir yol olabilir.
Adım 4. İçerik oluşturun
Bir bülten şablonu oluşturup özelleştirdikten sonra bunun için içerik oluşturmaya başlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz içerik, bülteninizin hedeflerine ulaşmaya çalışmalı ve hedef kitlenize çekici gelmelidir. Başlamanıza yardımcı olması için, bir okul bülteninin neler içerebileceğine ilişkin şu örnekleri okumayı deneyin:
- Yılın takvimi ve yaklaşan etkinlikler.
- Güncel Haberler.
- Yaklaşan etkinlikler veya programlar.
- Doğum günleri.
- Topluluk haberleri.
- Okul politikasındaki değişiklikler.
Adım 5. İçeriği bilgilendirici tutun
Bülteninize bulmacalar veya oyunlar gibi eğlenceli şeyler eklemek iyi bir fikir olabilir. Ancak, bülteninizin çoğunluğu bilgilendirici içerik olmalıdır. Bir parça okuyucuya herhangi bir bilgi aktarmıyorsa, onu yeniden yazmayı veya kaldırmayı düşünebilirsiniz. Okul bülteninizi yayınlarken her zaman okuyucularınıza mümkün olan en fazla bilgiyi sunmaya çalışın.
- Kafeterya yemeklerinin kalitesi hakkında bir fikir yazısı hoş olabilir. Ancak, bunun yerine bir öğle yemeği programı eklemek muhtemelen daha iyi bir fikirdir.
- Bir tuvaletin onarım sürecini detaylandırmak çok fazla bilgi olabilir. Yenilemenin ne kadar sürdüğü veya ne kadara mal olduğu gibi şeylere odaklanmak daha iyi olabilir.
- Okul politikalarıyla ilgili güncellemeler her zaman dahil edilmelidir.
- Bülteninizde öğrenci başarılarını vurgulamak isteyebilirsiniz.
- Yeni personeli tanıtan küçük makalelere sahip olmak iyi bir fikir olabilir.
Adım 6. Başkalarını dahil edin
Tüm bir okul bültenini kendiniz oluşturmak zorunda değilsiniz. Başkalarını dahil etmek herkes için çok eğlenceli olabilir. Haber bülteni üzerinde daha fazla kişinin çalışmasıyla hem içerik hem de kalite iyileştirilebilir. Öğrencilerden, personelden veya başkalarından içerik oluşturmaya veya okul bülteninizin düzenini tasarlamaya yardımcı olmalarını isteyin.
- Öğrencilerden makale yazmalarını istemek, bir öğrencinin bakış açısını ifade etmelerine ve bazı yazma pratiği yapmalarına izin vermenin iyi bir yolu olabilir.
- Personelin makale yazmasını sağlamak, daha ayrıntılı veya bilgilendirici makalelerle sonuçlanabilir. Örneğin, bir matematik öğretmeninden yeni üst düzey matematik dersi hakkında yazmasını istemek iyi bir fikir olabilir.
- Bülten oluşturma ve yayınlama konusunda öğrencilerin bir kulüp oluşturmasını sağlayabilirsiniz.
- Yazdırma, yayınlama veya dağıtma konusunda yardım istemek gerekli olabilir. Yerel okul personeline danışabilir, gönüllüler için istek gönderebilir veya yerel işletmelerle görüşebilirsiniz.
Bölüm 3/3: Bülteninizi Teslim Etme
Adım 1. Bülteninizin fiziksel kopyalarını teslim edin
Bülteninizin basılı kopyalarını sunuyorsanız, onları bulmayı kolaylaştırmak isteyeceksiniz. Bunları fazla trafik görmeyen bir alana yerleştirmek, muhtemelen daha az kişinin haber bültenini okumasına neden olacaktır. Onları belirli şekillerde eve göndermek diğerlerinden daha iyi sonuç verebilir. Bülteninizin bulunmasının kolay olduğundan veya başarılı bir şekilde teslim edilmesinin muhtemel olduğundan daima emin olun.
- Bülteninize abone olmak isteyen kişilerin bir listesini oluşturmak isteyeceksiniz.
- Okulunuzun veya yerel işletmelerin girişlerinin yakınında bırakmayı deneyin.
- Bazı kopyaları yakındaki kitaplığınıza getirin ve insanların alması için dışarı çıkarın.
- Bazı kopyaları ana ofisin ön masasına bırakmak iyi bir fikir olabilir.
- Bütçeniz varsa, okulunuz basılı kopyaları topluluğa postalayabilir.
- Kağıdı öğrencilere eve götürmeleri için verin. Bazıları, haber bültenini daha küçük çocuklara vermenin eve gelme şansını artırdığını buldu.
Adım 2. Bülteninizin dijital kopyalarını teslim edin
Dijital yayın, maliyetleri düşürebilir ve okuyucu tabanınızın boyutunu artırabilir. Bülteninizi dijital olarak okuyucularınıza kolayca göndermek için kullanabileceğiniz birçok yöntem vardır. Bülteninizi dijital olarak göndermek için bu yöntemlerden bazılarını kullanmayı deneyin:
- Bülteninizi göndermek için grup e-postalarını kullanabilirsiniz.
- Okulunuzun ana sayfasında yeni baskılar yayınlayabilirsiniz.
- İnsanlara makalenizin yeni baskıları hakkında bilgi vermek için okulunuzun sosyal medya hesaplarını kullanın.
- Bülteninizin yeni baskılarını yayınlamak için özel bir web sitesi veya blog oluşturabilirsiniz.
Adım 3. Kağıdınızı takip edin
Gazeteniz hakkında bazı bilgileri kaydetmek ve takip etmek iyi bir fikir olabilir. Bu verileri toplamak size onu kaç kişinin okuduğunu, gerçekte kaç kopyanın kullanıldığını ve hatta insanların hangi bilgileri okumayı tercih ettiğini söyleyecektir. Bu bilgiler daha iyi bir makale oluşturmanıza yardımcı olabilir ve okuyucularınızın ihtiyaçlarını karşılamanıza olanak tanır.
- Okuyucular tarafından kaç tane basılı kopya alındığını takip edin. Bu, gelecekte daha fazla veya daha az kopya yazdırmanız gerekip gerekmediğini size söyleyebilir.
- Farklı yerlerden kaç kopya alındığını saymak, kağıdı dağıtmak için en iyi yerlerin nerede olduğunu size söyleyecektir.
- Dijital versiyonlar için gazeteyi kaç kişinin ve nereden indirdiğini takip edebilirsiniz. Bu, insanların makaleyi okulunuzun ana sayfasında mı yoksa sosyal medyadan mı bulup bulmadığını öğrenmenize yardımcı olabilir.
- Yapıcı geri bildirime izin verecek okuyucu anketlerini dahil edebilirsiniz.
